如何利用PPT标尺调整项目编号文字 如何利用PPT中的

最近经常有小伙伴私信询问如何利用PPT标尺调整项目编号文字 如何利用PPT中的相关的问题，今天，效率ppt小编整理了以下内容，希望可以对大家有所帮助。

如何利用PPT标尺调整项目编号文字？

制作PPT的时候长期会碰到一个问题，带项目编号的文字，怎么也对不齐，每次都是利用格式刷来刷，甚至有时候用格式刷来刷也对不起。想请教一下到底问题出在哪里？ 1fk

例如下面的“老四”，项目编号与文字之间有很多的“空格”，到底如何修订呢？ 1fk

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这就需要大家对PPT中的文字排版有比较核心的了解。 1fk

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问题：如何利用PPT标尺调整项目编号文字？ 1fk

解答：其实PPT一样也有和Word一样的标尺，利用标尺就可以轻松判断不能对齐的原因。从而快速调整文字的排版。 1fk

具体操作如下： 1fk

首先在“视图—显示---标尺”打钩，打开标尺。如下图1处。 1fk

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打开标尺，PPT页面上方会显示标尺，然后将光标放在“老四”处，然后在观察标尺的标记。就会是如下图2处所示：发现“老四”有做过段落缩进。（如果不太熟悉Word标尺标记，可以学习牛闪闪的《Word2010应该这样玩》教学视频） 1fk

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拖拽调整标尺的标记，即可恢复到“老三”等的项目编号效果。如下图3处的操作。 1fk

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总结：Excel、PPT和Word都有标尺功能，尤其是PPT的标尺和Word标尺基本是想通的操作原理。所以在PPT实现类似段落首行缩进，或者段落排版的效果，利用标尺作为参考是一种非常方便和快捷的使用方法。希望本例能给大家带来一些思路。 1fk

如何利用PPT中的 SmartArt 轻松制作流程图，搞定 Office 多图排版

不管是职场人或是学生，制作 PPT 时想必多少都遇到过需要放上组织架构与成员介绍图。然而，组织架构本身是比较复杂的，而成员如果较多，要做好多图排版也算是比较繁琐的操作。MRA

于是，很多人选择了土法炼钢——慢慢画、慢慢排。MRA

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但对 PPT 高手来说，要完成这个排版任务，用 PPT 自带的功能只需要轻松几步就能搞定。MRA

什么功能这么强大？就是 PPT 内建的逻辑图表——SmartArt。MRA

什么是「SmartArt」？

SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中加入的新特性，可以用在 PowerPoint、Word、Excel 中来创建各种图形图表。简单来说，SmartArt 就是 PPT 内建的逻辑图表，主要用于表达文本之间的逻辑关系。例如：MRA

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由「插入 - SmartArt」，你可找到更多类型的逻辑图表。MRA

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运用这些逻辑图表，你可以将大段文字，转为简单的逻辑关系图，使信息更简洁易懂。MRA效率ppt

此外，这些由 PPT 本身自带的逻辑图表，也可以很大程度省下我们自行绘制的时间。但如果你的使用方式是插入 SmartArt 后，再慢慢点击文本框输入文字的话，也还是比较繁琐的。那我们该怎么做呢？MRA

文本框一键转换

以一开始提到的组织架构图为例。以 4 个步骤来快速完成文本框到逻辑图表的转换。MRA

第一步：输入文字内容

插入一个文本框，并输入文字内容。MRA

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第二步：区分层级关系

判断并调整文字内容的层级关系。MRA

选中文字后，用「提高列表级别」来调整，也可以使用快捷键 Tab。MRA

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第三步：转换逻辑图表

选中文本框，点「转换为 SmartArt」选择合适的逻辑图表，就能完成一键转换。MRA

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第四步：调整图表布局

选中图表中的项目，可以用「升级 - 降级」调整项目的上下阶层，也可以用「上移 - 下移」调整项目的平行位置；同时也能选择整体图表是「从左至右」还是「从右至左」，以及调整项目上的「布局」。MRA

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最后加上标题以及简单的装饰，就完成组织架构图了。MRA

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多张图片快速排版

在 SmartArt 的选择界面中，除了文本转换的逻辑图以外，你还可以看到「图片」这个选项——没错，SmartArt 也可以帮助你快速完成多张图片的排版。MRA

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选择「SmartArt 图形 - 图片」MRA

那具体该怎么进行转换呢？同样有 4 个步骤。MRA

第一步：插入多张图片

由「插入 - 图片」一次选取文件夹中的图片插入。MRA

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第二步：依序选取图片

按住 Ctrl 键，依序点选图片，选择的顺序会影响图片位置。MRA

或者你也可以框选所有图片，等转换后再行调整。MRA

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第三步：转换多图版式

由「格式 - 图片版式」选择适合的版式来转换。MRA

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第四步：调整图片位置

和文本的转换一样，你可以用「上移 - 下移」来调整图片的位置。MRA

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图片的「上移 - 下移」MRA

最后在卷标中输入文字，并搭配简单的幻灯片版式，就完成这页成员介绍图了。MRA

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成员介绍图MRA

以上提到的文本内容和图片的转换 SmartArt，对于逻辑图的制作和多图片排版，已经是相当高效了，但产出的结果相对来说也是比较单调的。MRA

有没有办法对 SmartArt 逻辑图表做进一步的调整甚至美化呢？MRA

你可能会需要以下的几个技巧。MRA

SmartArt 的进阶技巧

仔细拆解 SmartArt 逻辑图，你会发现它就是「由基本形状组合而成的模块」。MRA

也就是说，所有基本形状的格式（比如：填充颜色、加边框、改透明度、填充图片等），在 SmartArt 中也都能够调整。以组织架构图为例：MRA

• 修改填充颜色：按 Ctrl 键选择项目，由「格式 - 形状填充」直接修改填充颜色。
• 仅保留轮廓：按 Ctrl 键选择项目，由「格式 - 形状轮廓」调整轮廓线条的颜色与粗细，再将填充颜色改为无填充。
• 更改形状：按 Ctrl 键选择项目，由「格式 - 更改形状」来改变项目的形状。

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除了调整基本的格式以外，你还可以「把 SmartArt 当作形状库」。MRA

什么意思呢？前面提到，SmartArt 是「由基本形状组合而成的模块」，而事实上，这个「模块」还真的可以拆解出来。MRA

你可以选择「设计 - 转换 - 转换为形状」，将 SmartArt 转换成形状的组合，并以「右键 - 组合 - 取消组合」将其拆开。（或者直接「右键 - 组合 - 取消组合」两次。）MRA

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转换为形状MRA

如此一来，我们就能更快速地做出具设计感的作品。例如：MRA

插入「基本循环」

逆时针旋转 30°，可以做成这样的内容页。MRA

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插入「分段棱锥图」

复制一份，再稍微调整排版。可以做成这样的封面。MRA

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也可以将原本的逻辑图的文字内容，搭配图标作可视化设计。MRA

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在看完这篇之后，相信你对 SmartArt 也有一定程度的了解了。MRA

它能让你一秒把文本内容转换成逻辑图，在后续的编辑与美化，也有很大的调整空间。可以说是 PPT 最强大的工具之一。如果你想高效完成 PPT，那肯定不能错过它。看完本篇，就打开 PPT 动手实作看看吧！MRA

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