PPT该怎么写？

年底又要写工作总结。抓耳挠腮四处搜罗PPT模板，面对一个空白PPT，简直不知道从哪下手。

PPT该怎么写?

场景

我觉得根据使用场景，PPT可以分这么几类，用来看的、用来讨论的、用来听的。用途不同，写作方式也不同。

1. 看的。如果PPT写完，是发给别人他自己看，那要写详细点，完整列出要表达观点、理由;

2. 讨论的。如果PPT是大家开会讨论用，那么 只要列出大纲即可：问题、解决方案、风险、收益... 如果讨论前要发给大家提前看，那么可以写详细一点。

3. 听的。如果PPT是用来做产品发布、宣讲等演讲时用，那么PPT仅仅是演讲辅助工具，观众其实应该叫听众。这种场景下，PPT的作用：一是可以把语言无法直观描述的内容 比如数据对比等呈现出来、二是演讲者的提词器，帮助演讲者把演讲内容串起来。这种PPT就要多用图，少写字。如果全是字，大家就看字去了，没人听演讲了。这不是抢戏嘛

写作步骤

我个人觉得，PPT是把自己观点灌输给别人的工具。产品介绍 说服别人我的产品好大家来买买买;工作总结 说服老板肯定我的工作给我升职加薪;产品规划或者商业计划书 说服别人我这项目能赚大钱赶紧给我投资(人或钱)。。。

所以在写之前，先要弄清楚，写这个PPT的目的是什么?要说服谁接受我的什么观点?这个观点要贯穿PPT的整个制作过程。

第一，提炼观点。自己首先要立论清晰，否则自己都不知道要讲什么 受众怎么可能听懂甚至被说服?

第二，研究受众。从受众心理出发，才能讲出对方听得懂的话，才有说服他的前提。

第三，列提纲。

第四，搜集素材。证明自己立论

第五，制做PPT。把提纲素材填充进去，填充时注意排版、配色(对配色没把握的就用灰白黑，最保险)，最后配合内容表达添加动效之类。

第六。如果是演讲用，还需要提前演练，对着PPT自己叨叨就行。想跟说是两码事。想再多遍，真正说的时候，一紧张 当初想好的词忘一半也很正常。

最后贴张图，证明为什么图比字更易懂?为什么大家演讲用PPT而不是word?

提词器字幕软件、PowerPoint、Prezi。

根据查询百度下载得知，以下是一些可以悬浮在PPT上的文字软件：

1、提词器字幕软件：该软件可以使用悬浮或滚动的方式显示文字，非常方便。

2、Microsoft PowerPoint：PowerPoint是一种常用的演示文稿制作软件，可以在幻灯片中添加文本框和文本框动画，实现文字的悬浮和动态效果。

3、Prezi：Prezi是一种基于云端的演示文稿制作工具，可以在幻灯片中添加文本框和文本框动画，实现文字的悬浮和动态效果。

你喜欢做PPT吗?

我回答我喜欢的时候，周围的人都觉得我疯了!

如果在以前，我早就和他们打起来了。但是现在，我明白了一个事实，大部分职场人都是被工作所迫，被迫去学PPT。虽然我们的态度不同，但我们都有一个共同的目标:如何让漂亮的PPT做得更好更快?然后，今天我就让大家睁开眼睛，让职场人相见恨晚，排名PPT制作技巧前十!

10、改变操作界面的颜色。

什么?PPT软件也可以换肤吗?

为什么人家Office是黑的，你的却是这样是假Office吗?

其实可以在【文件】-【选项】-【通用】-【办公主题】中修改办公主题，也就是修改PPT的皮肤。

深夜加班做PPT时，使用深灰色或黑色主题有利于保护眼睛视力。

9、另存为PDF。

PPT方案完成后，需要发送给客户。直接发一个臃肿的PPT文档?

但是，如果一个客户端的电脑上安装了2003版的Office，而没有安装字体，你无法想象客户端会看到什么。如果因为PPT丑导致项目沟通失败就太糟糕了。

所以为了方便客户，保证我们PPT设计的完美呈现，我们可以把PPT另存为PDF。

另存为PPT时，将保存的文档类型更改为PDF。

PDF文件体积小，内容清晰，可以在电脑上全屏播放，也可以在移动端方便查看。

8、快速访问工具栏。

快速访问工具栏可以大大提高PPT的制作效率。如果把常用的功能按钮放在这里，不需要在功能区逐层搜索。

点击快速访问工具栏右侧的下拉三角形，显示在功能区下方，也可以减少鼠标的移动距离，提高效率。

右键单击功能区上的按钮，将其直接添加到快速访问工具栏。

7、一键禁止播放动画。

有一个场景，我们向领导汇报工作时，由于领导临时有事，汇报时间从10分钟缩短到5分钟。这时候你精心准备的PPT动画就变得繁琐了。如果不删除动画，肯定会超时;如果删除动画，是否要逐页删除?太迟了吗?效率ppt

其实在幻灯片放映-设定幻灯片放映中，有一个功能:放映时没有动画。选中后，全屏显示时，所有动画效果都将丢失。

在紧急情况下非常有用。

6、拾色器。

不同的颜色有不同的含义，红色代表热情，蓝色代表宁静等等。

做PPT的时候，也要运用这些原则。但是我们不是专业的设计师，不知道专业的配色方法。我们做什么呢

使用拾色器直接从图片中选取颜色，并选取您想要的任何颜色。

5、选择窗格。

做PPT的时候，有时候会遇到这样的尴尬，有些对象用鼠标都选不出来。

比如改变一寸照片的背景色，长方形在图片上面，但是不知道怎么选择图片。

此时，只需打开[选择窗格]，幻灯片上的所有对象都会清楚地显示在这里。您不仅可以选择和隐藏对象，还可以调整对象之间的层次关系。

在[开始]-[选择]下拉菜单中，选择[选择窗格]打开选择窗格。

4、对准工具。

如何快速对齐三个矩形?

只需使用对准工具，轻轻一按，PPT上的物体就听你摆布了。

这也是PPT高手又快又好的原因之一。

3、扬声器视图。

在PPT演讲中，我们经常会担心断片和忘词。这时候可以用PPT自带的提词器。在[幻灯片放映]菜单中，选中[使用演示者视图]。

演示PPT时，备注区的内容会显示在右下角。

备注区在哪里?就在幻灯片编辑界面下面。

2、格式刷。

当你在一个矩形上设置了很多效果，并且想把这个效果复制到另一个矩形上时，是时候刷公式了。

先选择矩形a，然后点击格式刷，再点击矩形B，a的效果会复制到B..如果双击格式刷按钮，可以进入一直刷状态。

同样，还有一个动画笔刷，可以复制动画效果。成为PPT动画的大神也不是不可能。

1、替换字体。

第一技能最简单，但也最实用。一键替换整个PPT中的字体，无需逐个修改文本框。从[开始]-[替换]下拉菜单中选择[替换字体]。

将“a字体”替换为“b字体”，每次操作替换一种字体。

几百页的PPT一秒钟就能换完。一句话，加油!

以上是让人相见恨晚的10大PPT技巧。掌握了吗?