晋升述职PPT应该怎么做？

每年临近年终，各大公司都会进行年终总结或者晋升述职，我工作这么多年也参加了很多次晋升面试，也经历了很多坑;有很多小伙伴提问我，如何去做一份晋升PPT去述职?

我看了很多别人的设计总结，结合一下我之前的工作经验，给大家梳理出一套框架，这套框架不一定对，但是希望可以帮助到大家。

一、你是谁?

在你晋升或者述职报告第一块，要介绍你是谁? 因为今天来听你晋升面试的人，可能之前对你不了解。

所以第一步，你必须简单明确的介绍你的个人信息和工作经历;这里有个小技巧分享给大家，就是你可以通过数字来介绍你自己。

你就可以像这样介绍你自己，大家好，我叫某某，很开心今天在这里和大家分享我的设计项目，在开始分享前，我用3个数字介绍下我自己;我今年工作第10年，一直从事UI设计，之前在XX公司，做过XX项目，来我们公司已经快5年 了，去年我一共负责了公司大概30个项目。

数字介绍的话会非常清晰让人印象深刻，所以这个小技巧大家可以试试，无论是自己作品介绍还是项目述职演讲都非常好用。

二、项目成果

1. 过去一年的主要项目及工作成果

在介绍完自己后，就需要开始介绍你的项目成果，这里很多同学容易犯的一个错误就是——把平时做的项目平铺直叙的列出来。

其实意义不大，因为今天的述职也好，晋升也好时间非常有限;如何在10分钟里让面试官印象深刻，一般建议在讲项目适合可以简单介绍过往一年中你的主要项目做了那些，以及获得结果有那些，这些结果最好是可以数据化衡量的。

比如我今年负责了3场活动，每场活动的UV是多少，GMV是多少，较去年数据提升了多少;或者我今年获得了多少个设计专利，这些都属于结果，可以量化的。

2. 重点介绍一个你认为最成功的项目

因为时间有限，不可能把你所以项目都讲一遍， 所以重点讲一个重点项目，最能体现你专业能力的项目，在讲的过程中需要注意项目对于公司的价值，晋升除了你的能力达到了更高的要求，很重要一点是你对于公司或者部门的价值;所以在表达你项目时候一定要强调出来，你今天做的事情，对于业务你取得了什么价值，对于团队效率上有没有很大的帮助，以及是否沉淀出方法，其它的人可以复用这项能力。

不管是学习，还是工作，我们经常会用需要用PPT来进行演讲、展示，但是自己做的PPT总是不太尽如人意，今天我们就来看看如何有效的提交PPT的制作水平。

1、善用结构图

一般我们制作PPT的时候，都是展示作品的逻辑结构，这时学会一些结构流程图的制作方法，会让PPT看起来更加精美。我们可以用PPT中的SmartArt来制作结构图。

操作也非常简单，先输入文本信息后，然后点击“段落—转换成SmartArt”，选择想要展示的图示。

生成结构图后，我们还可以通过“SmartArt工具—设计”，选择“升级”、“降级”来调整层级关系。

或者直接选中文本，通过“tab”键来降级，“shift+tab”键来升级。

2、善用动画

在PPT中有很多的动画演示效果，合理的运用一些动画技巧，可以让PPT更加高大上，比较使用下面的动态图表。

下面来看看它要怎么做吧。

①设置“擦除”动画效果

选中图表后，点击“动画”，选择“擦除”效果。得到整个图表动作。

②设置动画窗格

一般小白都只是做到上面的一步，想要得到动态图表，我们可以通过“动画窗格”，在“效果选项”中，将“计时”修改为“上一个动画之后”。并在“图表动画”中选择“按系列中的元素”就可以了。

3、善用模板

一个好的模板能为PPT增色不少，下面为大家介绍两个私人珍藏的PPT模板网站。

①officeplus

微软官方网站，你可以在上面找到各种免费的Word、Excel、PPT模板。

②办公资源网

上面有非常多的办公资源分享，PPT模板分类多，种类全，商务风、小清新风，在上面应有尽有，总有一款适合你。

前几天述职，得到公司总经理的表扬了，还是第一次听他说“很好”二个字。

回想本次做PPT片子，花了近2天时间，准确来说是牺牲了1.5天元旦放假的时间，及2个晚上的加班时间。

总结起来，要把述职做好，这两方面优显重要。

第一：PPT片子

第二：演讲者的表达

无论是述职，还是工作总结 ，都是同类的工作汇报，当然两者亦有区别，前者重点在履行本岗位职责时，你做了什么，谈个人价值的发挥，优劣势分析等，后者则倾向于阶段性的工作回顾、业绩总结，问题反思。

想想，这样一个场景，在某个地方，一群人在看着你的PPT，听你对着PPT作的演讲。

如下图

此时，PPT犹如一座桥梁，架起了你与听众沟通的桥梁，如下图。

他们是否能听明白，理解你所说，并有所收获，这座桥梁起着不可替代的作用。同时，沟通是人与人之间的事，PPT仅是一种媒介，促进交流的媒介;而交流中，你是主动方，所以演讲者的表达几乎起着决定性的作用。

有些人片子写好了，但没讲好;

有片子没写好，但讲得很好的吗，印象中真是没有;

可见，述职中，PPT片子是必须写好的，是述职成功的充分条件。

为了达到述职的成功，准备是否充分，起着决定性作用。

毕竟我们都不是脱口秀。

首先，是重视，心态上要重视。述职的对象一般都是你的领导，有直接上司，有相关专家，一般还有隔级领导，视你的职位情况，有些可能直接就是公司老总或老板。诚然他们的时间比你贵多了。

那么，在准备阶段，该如何准备呢，秋页PPT课程总结得很好，加上本次的实战，有如下心得体会。

俗话说，磨多不误砍柴工，工欲善其事，必先利其器。

在演讲面前，演讲者，PPT都可视为工具。

当PPT准备好，接下来就是演讲者对着PPT试讲，自说自话预讲的阶段了，或叫自我check。

为了提升熟练度，有条件的演讲者可邀请上几个模拟评委，进行实际操练，不失是一个不错的选择。

同时，还能收到他们的反馈，及时修正。

以下几个注意事项，可考虑。

1、提早5-10分钟到达汇报室，作好相关准备;因为汇报人一般情况不止你一人，轮到你时有人会提前通知你;

2、做好PPT文件的备份，遭遇不测，如突然打不开，或遇其他情况文件损坏等，手上随时准备一个移动U盘或其他存储设备，确保能在有限时间内复位，正常开展汇报工作;

3、建议站着说，有助于力量的发挥;

4、回答评委的问题，想清楚再答，不是很清楚是，可谦虚请教评委;