晋升的PPT怎么做？

每年临近年终，各大公司都会进行年终总结或者晋升述职，我工作这么多年也参加了很多次晋升面试，也经历了很多坑;有很多小伙伴提问我，如何去做一份晋升PPT去述职?

我看了很多别人的设计总结，结合一下我之前的工作经验，给大家梳理出一套框架，这套框架不一定对，但是希望可以帮助到大家。

一、你是谁?

在你晋升或者述职报告第一块，要介绍你是谁? 因为今天来听你晋升面试的人，可能之前对你不了解。

所以第一步，你必须简单明确的介绍你的个人信息和工作经历;这里有个小技巧分享给大家，就是你可以通过数字来介绍你自己。

你就可以像这样介绍你自己，大家好，我叫某某，很开心今天在这里和大家分享我的设计项目，在开始分享前，我用3个数字介绍下我自己;我今年工作第10年，一直从事UI设计，之前在XX公司，做过XX项目，来我们公司已经快5年 了，去年我一共负责了公司大概30个项目。

数字介绍的话会非常清晰让人印象深刻，所以这个小技巧大家可以试试，无论是自己作品介绍还是项目述职演讲都非常好用。

二、项目成果

1. 过去一年的主要项目及工作成果

在介绍完自己后，就需要开始介绍你的项目成果，这里很多同学容易犯的一个错误就是——把平时做的项目平铺直叙的列出来。

其实意义不大，因为今天的述职也好，晋升也好时间非常有限;如何在10分钟里让面试官印象深刻，一般建议在讲项目适合可以简单介绍过往一年中你的主要项目做了那些，以及获得结果有那些，这些结果最好是可以数据化衡量的。

比如我今年负责了3场活动，每场活动的UV是多少，GMV是多少，较去年数据提升了多少;或者我今年获得了多少个设计专利，这些都属于结果，可以量化的。

2. 重点介绍一个你认为最成功的项目

因为时间有限，不可能把你所以项目都讲一遍， 所以重点讲一个重点项目，最能体现你专业能力的项目，在讲的过程中需要注意以下方面：

1)项目对于公司的价值

晋升除了你的能力达到了更高的要求，很重要一点是你对于公司或者部门的价值;所以在表达你项目时候一定要强调出来，你今天做的事情，对于业务你取得了什么价值，对于团队效率上有没有很大的帮助，以及是否沉淀出方法，其它的人可以复用这项能力。

简单举一个例子: 你做了一个618活动频道的项目，这个项目头部的banner广告位，你运用了视频banner的展示效果，这个效果相对于之前618无论是数据展示曝光，还是最终成交都非常好。

前几天述职，得到公司总经理的表扬了，还是第一次听他说“很好”二个字。

回想本次做PPT片子，花了近2天时间，准确来说是牺牲了1.5天元旦放假的时间，及2个晚上的加班时间。

总结起来，要把述职做好，这两方面优显重要。

第一：PPT片子

第二：演讲者的表达

无论是述职，还是工作总结 ，都是同类的工作汇报，当然两者亦有区别，前者重点在履行本岗位职责时，你做了什么，谈个人价值的发挥，优劣势分析等，后者则倾向于阶段性的工作回顾、业绩总结，问题反思。

想想，这样一个场景，在某个地方，一群人在看着你的PPT，听你对着PPT作的演讲。

如下图

此时，PPT犹如一座桥梁，架起了你与听众沟通的桥梁，如下图。

他们是否能听明白，理解你所说，并有所收获，这座桥梁起着不可替代的作用。同时，沟通是人与人之间的事，PPT仅是一种媒介，促进交流的媒介;而交流中，你是主动方，所以演讲者的表达几乎起着决定性的作用。

有些人片子写好了，但没讲好;

有片子没写好，但讲得很好的吗，印象中真是没有;

可见，述职中，PPT片子是必须写好的，是述职成功的充分条件。

为了达到述职的成功，准备是否充分，起着决定性作用。

毕竟我们都不是脱口秀。

首先，是重视，心态上要重视。述职的对象一般都是你的领导，有直接上司，有相关专家，一般还有隔级领导，视你的职位情况，有些可能直接就是公司老总或老板。诚然他们的时间比你贵多了。

那么，在准备阶段，该如何准备呢，秋页PPT课程总结得很好，加上本次的实战，有如下心得体会。

俗话说，磨多不误砍柴工，工欲善其事，必先利其器。

在演讲面前，演讲者，PPT都可视为工具。

当PPT准备好，接下来就是演讲者对着PPT试讲，自说自话预讲的阶段了，或叫自我check。

为了提升熟练度，有条件的演讲者可邀请上几个模拟评委，进行实际操练，不失是一个不错的选择。

同时，还能收到他们的反馈，及时修正。

以下几个注意事项，可考虑。

1、提早5-10分钟到达汇报室，作好相关准备;因为汇报人一般情况不止你一人，轮到你时有人会提前通知你;

2、做好PPT文件的备份，遭遇不测，如突然打不开，或遇其他情况文件损坏等，手上随时准备一个移动U盘或其他存储设备，确保能在有限时间内复位，正常开展汇报工作;

3、建议站着说，有助于力量的发挥;

4、回答评委的问题，想清楚再答，不是很清楚是，可谦虚请教评委;

三分钟你可以干某些事，但是成为大神，那真的不可能。

想要真真正的学好PPT，你可以从这几个方面学习：

1.PPT

软件操作

软件是基础，在这里你可以在网上找一些基础教程看看，边看变练，基本上一天就可以掌握。

2.设计方法

学会了操作，你的PPT仍然做不好，比如排版设计，配色。这是难点，在这里推荐你看一本书《写给大家看的设计书》，非常适合新手学习基本排版方法。

3.视觉化呈现

如果要成为PPT大神，视觉化呈现是必须要学会的。这个要多看多练多思考，比如到花瓣网，优设网，追波等设计网站上，广泛的看一些设计作品，不断学习。

学习是一件持久的事情，千万不要想着速成之术。也欢迎你关注我，我的主页每天更新PPT教程。

对于PPT的设计，不仅需要做的好看，有时还需要一定的技巧和方法。

这就是高手设计PPT非常的快，而新手可望而不可及的原因。

今天给大家介绍7个经常使用的方法，个人感觉还是非常不错，可以有效提高PPT的设计效率。

接下来，首先来看第一个。

PPT设计技巧100讲

作者：郑少PPT

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冷技巧1丨开发工具

对于开发工具，相信很多人应该见过，特别是使用插件的朋友。

比如，对于下面这个【COM加载项】页面是不是记忆犹新，这个就是管理插件的页面。

比如当你安装插件之后，PPT菜单栏没有显示或者被禁止，可以在这里重新加载一下。

通常情况下，调出这个【加载项】比较麻烦，需要通过【文件】—【选项】—【加载项】—【转到】，调出。

如果频繁的操作，这种方法太浪费时间。

此时使用快捷键【Alt+F+T】，直接调出【PowerPoint选项】。

之后，再选择【自定义功能区】，找到【开发工具】和【加载项】全部勾选。

下次如果插件出现问题，直接点击菜单栏【开发工具】—【加载项】即可快速调出【COM加载项】。

冷技巧2丨保留源格式复制

保留源格式复制，其实是关于复制素材颜色变不变的问题，特别是使用KOPPT官网素材的用户。

一共2个方法：

方法一：页面保留源格式复制

页面保留源格式的好处，可以保留原有的主题色，能够再次实现颜色二次修改。

我们通常都会收集一些PPT大神的素材，如果直接将其复制到自己的PPT页面中，颜色会发生变化。

当使用【页面保留源格式复制】之后，还可以再次切换主题色，让其一键变色。

这个效果，就可以使用【页面保留源格式复制】，先复制(Ctrl+C)获取素材的页面，然后再切换到自己的PPT页面，右击鼠标【保留源格式】即可粘贴过来。

这是第一个保留素材颜色不变的方法，但是也有一个弊端，这种方法会让母版变多。

此时，可以使用第二个方法，【元素保留源格式复制】。

方法二：元素保留源格式复制

举个例子，比如在【www.koppt.cn】KOPPT官网下载了一个素材，由于素材都绑定了主题色，如果直接将其复制到自己的页面中，颜色会立马发生变化。

为了解决这个问题，可以使用【元素保留源格式】复制，这个方法跟【页面保留源格式】复制是一样的操作。

首先，复制下载的元素素材，再切换到自己的PPT页面中，右击鼠标【保留源格式】即可。

注意，这个方法会破坏元素已经绑定的主题色且不可逆转，也就是一旦转换，需要手动调整元素的主题色。

这2个方法，可以根据自己的需求使用，都有利有弊。

冷技巧3丨取消顶点吸附功能

取消顶点吸附功能，这个是对于封闭的形状和线条起作用。

比如，有时插入一个形状，当线条过多时，调整起来会被形状的点吸附，不好调整。

此时，可以通过按Alt键，快速取消这个顶点吸附作用。

看一下，当没有按Alt键之前，移动线条会被吸附;当按Alt键之后，圆形顶点消失，可以任意移动位置，不再受束缚。

冷技巧4丨一键拆分元素

一键拆分元素，是对于特殊的页面处理使用，比如连续使用多个相同的元素(形状、图片)。

像下面这种类型的页面，即可使用【一键拆分】效果实现。

连续使用同类型矩形

连续使用同类型图片

连续使用同类型图片

这种连续相同的元素，如果使用传统的方法比较浪费时间，插入形状，复制再调整，对吧。

此时，直接插入一个长的矩形，使用【LT】插件，一键即可拆分多个相同的元素出来。

冷技巧5丨一键去除多余版式

这个是最为常用的操作，设置一个新的PPT时，总是有很多乱七八糟的版式，眼花缭乱。

此时，使用【OK10】插件中的【一键去除】—【去版式】这个功能，即可快速删除多余的母版版式。

除此之外，还可以去除【占位符】、【去形状】、【去组合】等功能，非常不错。效率ppt

去除之后的母版版式，就比较干净，只保留2个主子母版。

冷技巧6丨重用幻灯片

重用幻灯片，也是一个非常不错的功能，可以随时插入获取PPT大神的素材使用，看一下。

这个功能比较简单，点击【开始】—【新建幻灯片】—【重用幻灯片】，最后在弹出的对话框那块，打开想要的素材文件即可。

看一下具体的操作，当文件导入进来之后，还可以通过勾选【保留源格式】插入素材到当前页面中。

冷技巧7丨设置形状格式

设置形状格式，这个方法可以让你省时省力，一般插入形状之后，需要调整，这时【设置形状格式】必须调出来。

传统的操作，是插入形状之后，【右击鼠标】—【设置形状格式】，将其对话框调出来。

新生的方法是使用快速访问工具栏调出，插入形状之后，点击【格式】—【三角】—【右击鼠标】—【添加到快速访问工具栏】，下次再次插入形状时，直接点击访问工具栏即可调出【设置形状格式】。