如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排 如何利用PPT仿抖音打造一套炫酷的年会快闪PPT

如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排

演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3

为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3

1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3

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图1 排练计时Qz3

2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3

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图2 录制工具栏Qz3

3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3

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图3 提示信息Qz3

4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3

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图4 幻灯片浏览视图Qz3

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图5 每张幻灯片用时Qz3效率ppt

刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3

1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3

2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3

3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3

4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3

5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3

6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3

7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3

如何利用PPT仿抖音打造一套炫酷的年会快闪PPT

抖音上的快闪风可谓是非常火爆，这种强大的视觉冲击力，超强的节奏感，很容易引起注意力，让你看了停不下来！不管是年度述职、展示、汇报还是年会PPT中，做出这样一个炫酷的快闪PPT真的会让领导和同事眼前一亮，同时给自己带来极大的加分！今天小编就手把手来教你快速制作抖音上最火的文字快闪PPT。先看效果：V4n
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制作步骤如下：V4n

第一步：首先我们在PPT中要准备好素材，这里的素材包括幻灯片背景及文字，然后将它们分别放置于各个幻灯片页面中。V4n
幻灯片预览效果：V4n
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普通视图效果：V4n
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第二步：选择第一页幻灯片，点击【切换】-【计时】组，取消勾选“单击鼠标时”复选框，再勾选“设置自动幻片时间”复选框，表示将幻灯片切换方式设置为自动切换，然后设置换片时间为“00：00.25”。V4n
第三步：由于下方所有幻灯片都需要设置自动切换，如果一页一页地调整就非常麻烦，这里我们可以直接在【计时】组中点击“应用到全部”按钮，那么，PPT中的所有页面都会自动应用该切换效果。V4n
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幻灯片切换效果设置完成后，接下来就是添加一个动感的背景音乐了。V4n
第四步：点击【插入】-【媒体】-【音频】按钮，在弹出的菜单中选择“PC上的音频”，在打开的“插入音频”对话框中选择准备好的背景音乐，点击“插入”按钮。V4n
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第五步：插入音乐之后，我们还需要对音乐的播放方式进行设置。点击【播放】-【音频选项】组，在“开始”下拉列表框中选择“自动”选项，然后勾选“跨幻灯片播放”、“循环播放，直到停止”和“放映时隐藏”复选框。V4n
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如果觉得音乐时间太长或只需要音乐高潮部分，我们还可以对音乐进行剪裁。V4n
第六步：点击【效果】-【编辑】-【剪裁音频】按钮，打开“剪裁音频”对话框，使用鼠标拖动时间控制条，点击“确定”按钮。V4n
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最后，我们来预览一下效果：V4n
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