如何制作PPT课件？

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设计课件方案时，可先把方案写成分页式，然后根据构思新建PowerPoint文档，再完善内容即可。而利用模板，可以在最短的时间内创建出较为理想的幻灯片，大大节省时间和精力。

如何选择合适的方法新建课件?

一、构思

根据PowerPoint的特点，设计课件方案时，把方案写成分页式，即按照幻灯片一张一张的样式，按屏幕页面的方式写出，同时要考虑模板的选取、板式的选择、效果的设置、动画出现的时间以及放映时的链接等。然后精心构思场景，写出课件制作的方案。

二、新建PowerPoint文档

1、新建空白文档

2、根据模板新建

为制作统一风格的幻灯片模式课件，先是根据教案的设计，精心选择设计模板，PowerPoint提供了几十种经过专家精心制作、构思精巧、设计合理的模板。利用模板，可以在最短的时间内创建出较为理想的幻灯片，大大节省时间和精力。当然模板在制作课件的过程中，可随时更换，并且可以修改。

3、根据向导新建

三、插入幻灯片

1、选择空白版式，自由发挥你的想象力，创建有个性的页面;

2、选择合适的版式，加快制作进程;

3、编辑现有版式，为我所用。

插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容——媒体。

四、完善内容

根据已经构思好的框架，在幻灯片中添加合适的文本和图形、插入图表和结构图、插入声音和视频、插入Flash动画等等。如果想要方便快捷，建议直接下载PPT模板，适当修改框架，然后将内容填充进去即可。

新手学做ppt的步骤如下：

需要准备的东西：电脑和PPT软件、学习资源和教程、视觉素材、图表和图形工具、设计素养、练习和实践。

1、快速排版目录页：目录页你还在手动设计，太没有创意了，你可以输入文本后选中整个文本框，点击段落里的最后一个图标，选择心仪的排版方式，就能轻松实现自动排版目录页。

2、文字快速排版：新建一个文本框，输入文本内容，在开始菜单下找到转换为SmartArt图形，选择一个样式模板，即可快速设计文字排版，提高PPT的质感。

3、生成电子相册：在制作PPT时，有很多图片需要插入，一张一张的添加太麻烦了，我们通过批量导入图片的方式，可以生成一个电子相册。点击插入-相册-框选多张照片-确定。

4、图片自动排版：大家在PPT中插入多张图片后，是不是一张一张手动排版呢，我们可以全选图片，在图片工具中点击-格式-图片版式，选择一个模板，即可完成图片的自动排版。

5、压缩PPT文件：有时候将PPT发送给别人时，由于体积太大，传输速度非常慢，我们可以用迅捷压缩软件，选择PPT压缩功能，批量上传文件后，选择压缩模式，即可一键批量压缩。

6、智能抠图换背景：PPT还可以抠图，在图片工具中找到删除背景功能，点击标记要删除的区域，并对所要删除的背景进行标记，最后点击保留更改，这样背景就变透明了，可以添加各种颜色。

7、自带录屏工具：别再为电脑录屏烦恼了，PPT就自带录屏工具，点击插入选项卡中，我们可以找到屏幕录制工具。它可以进行屏幕录制，也可以连接摄像头，还支持系统和麦克风声音同时录制。

8、提取全部图片：除了批量添加图片，也能一键提取PPT文件中的所有图片。将PPT文件后缀名更改为.rar格式，然后进行解压即可得到一个文件夹，在里面找到PPT中的全部图片。

新手学做ppt的注意事项

1、简洁明了：PPT应该尽量简洁明了，避免使用过多的文字和太多的图表。使用简洁的语言和清晰的图像来传达主要信息。

2、有效使用配色方案：选择适合的配色方案，确保文字和背景之间有足够的对比度，使内容易于阅读。避免使用过于鲜艳或过于深沉的颜色，以免分散观众的注意力。

3、使用主题和模板：使用PPT提供的主题和模板，可以轻松地创建专业而一致的演示文稿。选择适合主题和布局，并保持整体风格的一致性。

4、简练的文字和短语：在幻灯片上使用简练的文字和短语，而不是完整的句子。这样有助于保持观众对演示的专注，并提供简明扼要的信息。

5、图像的使用：插入适当的图像和图表，可以更好地传达信息和吸引观众的注意力。选择清晰、高质量的图片，并确保图像与主题相关。

6、结构化内容：将内容分为清晰的章节和段落，使用标题和小标题来组织信息。这可以帮助观众更好地理解演示的结构和内容。

科技信息时代，PPT已经被广泛使用。如何制作PPT?对于power-point初学者来说，先要了解内容，再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。

下面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精

一.新建一份空白演示文稿

快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

二.插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

ppt怎么做-插入文本框

三.插入图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

四.插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

五.视频文件添加

我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

六.插入艺术字

Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

七.绘制出相应的图形

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

八.插入图表

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

九.插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

十.背景颜色

如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

ppt怎么做-打开配色方案

十一.页眉和页脚

在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。

1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。

2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。

3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

十二.幻灯片母板

如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改“母板”来实现。

1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

十三.隐藏幻灯片

对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。

1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。

2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。

注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。

十四.动画

动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。

1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。

3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。

注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

十五.动画播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。

注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

十六.设置动画退出

既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。

3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间(如2秒)，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

十七.动画路径

如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。

1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。

2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。

3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。

4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。

十八.动画播放的顺序

在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。

选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。

十九.设置背景音乐

为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。

2、展开“自定义动画”任务窗格。

3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开“播放声音”对话框。

4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。

注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。

二十.动作按钮

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。

1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。效率ppt

3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本(如“课堂练习”)。

5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

二十一.强调动画

PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。

2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。

注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画

二十二.字幕式动画

我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。

1、将字符输入到一个文本框中。

2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。

注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

二十三.超级链接

我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。

下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：

1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。

2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。

3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。

二十四.幻灯片切换方式

为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”)，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。

注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

二十五.幻灯片放映方式

PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。

2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张)，设置好“放映选项”(如“自动放映，按ESC键终止”。

3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。

ppt怎么做-设置放映方式

完成好我们的PPT后，浏览一下，修改好后保存下来就可以了。