2023-10-28 07:57:43 | 效率ppt
给你一些资料自己认真边看边学,就会很快学会一些基本制作
ppt基础知识及使用技巧
PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法:
方法一:单击桌面“开始”按钮,选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。
方法二:双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint....”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法:
方法一:单击窗口右上角的“×”。
方法二:关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用“内容版式”中的“空白”版式,进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签,点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:
(1)单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
(2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。
(3)非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:
方法一:先选择某张幻灯片,然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法二:先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
方法四:先选择某张幻灯片,然后按“回车”键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。
3幻灯片的删除
若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:
方法一:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的“Delete”键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
方法三:右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。
4、幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:
(1)拖动的方法:选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。
(2)剪切的方法:选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单“编辑”→“剪切”,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单“编辑”→“粘贴”,幻灯片就移动到了该位置。
5幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:
1)选择需要复制的幻灯片。
2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”项。
3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上,有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”,点击它们可以在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。
(1)“背景”对话框
通过“背景”对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:
方法一:选择菜单“格式”→“背景”,弹出“背景”对话框。
方法二:右击幻灯片空白区,弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中,左半部“背景填充”显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”,右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片,“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后,新建的幻灯片自动应用该背景。
(2)单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“其他颜色”,弹出“颜色”对话框,该对话框有两个标签:“标准”和“自定义”。
标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,确定。
自定义:可通过两种方式选择颜色:
1)单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确定。
2)直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。
(3)渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中,单击背景填充下拉键头,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,该对话框有四个标签:“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”,选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”,“底纹样式”决定了渐变的方向,共6类;“变形”决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者配合,可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜色”,包括“单色”、“双色”和“预设”,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。
①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,“深”指黑色,“浅”指白色,拖动滑块调整黑白。
②双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。
③预设:PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用户快速选择。
(4)纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1)纹理背景的设置:在“纹理”标签下,单击某个纹理,确定。
2)图案背景的设置:在“图案”标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,确定。
3)图片背景的设置:在“图片”标签下,单击“选择图片”按钮,在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。
(5)应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外,PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是:
1)在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”,打开幻灯片设计任务窗格。
2)单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3)若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择“应用于选定幻灯片”,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4)如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择“用于所有新演示文稿”。
5)如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。
7、在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。
(1)插入文本框:
插入文本框的方法是:
1)点击绘图工具栏的文本框按钮。
2)在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。
3)输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。
字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。
字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。
加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。
倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。
下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。
阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。
左对齐:使行内文字靠左对齐。
居中:使行内文字居中对齐。
右对齐:使行内文字靠右对齐。
分散对齐:使行内文字分散排满一行。
更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号:为行加数字编号。
项目符号:为行加项目符号。
增大字号:点击后使被选文字字号增4。
减小字号:点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。
(2)插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片,双击。
插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。松开鼠标左键,图片即可定位。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。
插入图片:与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,提高一点。
降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,减小一点。
增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度:使过亮的图像变暗。
裁剪:剪掉无用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形区域)。单击后,图片四周出现类似控点的短横线,拖动确定保留区域,再单击图片外空白区生效。
向左旋转90°:单击一次图片向左旋转90°。
线型:可设置图片外框线的粗细。单击,然后选择相应宽度的线条。
压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。
设置图片格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值改变图片格式。
设置透明色:用于去除图片背景,也称“抠图”。单击该按钮,然后单击图片背景,图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好,否则去不净。
重设图片:单击后,图片回到刚插入时的状态,对图片做的一切修改都不起作用。
只有当选中图片后,“图片”工具栏才会出现,若选中图片后“图片”工具栏仍未出现,可右击图片,选择“显示图片工具栏”。
(3)插入剪贴画
剪贴画是Office提供的一个素材集,内含大量的矢量图和位图,可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。
2)出现了“剪贴画”任务窗格,点击“搜索”按钮,任务窗格中会出现所有的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画被插入到幻灯片中。
3)Office默认显示所有剪贴画,通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量,方便筛选。
对剪贴画的操作与图片操作相类似,只不过大部分剪贴画为矢量图,矢量图的优点是缩放不失真,占用的容量小,缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。
(4)插入自选图形
自选图形是Office系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的组合,用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
Office还提供了一个自选图形集,内含几十种自选图形供用户选用,单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单击,然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图,但有两个特例,即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形,使用方法是:在起点单击,在需要转弯处继续单击,鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变,在终点处双击,结束曲线绘制,若在起点处双击,则会出现曲边封闭图形;“任意多边形”用于绘制折线或多边形,使用方法是:在起点单击,在转角处继续单击,在终点处双击,结束折线绘制,若在起点处双击,则会出现多边形。
线曲线曲边封闭图形折线多边形
当形状绘制完毕后,有时需要改变形状,这就需要编辑顶点,顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点,先选择该形状,然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮,在弹出菜单中选择“编辑顶点”,这时顶点就会出现在形状上,拖动顶点就可以改变形状,编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后,可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色,精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。
在图形上双击,即可打开“设置自选图形格式”对话框,该对话框有三个标签:“颜色和线条”、“尺寸”、位置。
颜色和线条:在“填充”区,单击“颜色”下拉箭头,设置填充颜色,透明度指是否能透视下层对象,透明度为0,表示完全不透明,为100表示完全透明;在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细;在“箭头”区,若为非封闭图形,可设定线条两端的箭头。
尺寸:在“尺寸和旋转”区,可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;在“缩放比例”区,可设置宽高占原图形宽高的百分比;“锁定纵横比”复选框被选中时,高度的变化会同时导致宽度按比例变化,这将不破坏原图形的宽高比例。
位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置,可以使用数值精确定位。
(5)插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化,因此,Office又创造了艺术字,用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2)出现“艺术字库”对话框,从中选择一种艺术字,点击“确定”按钮。
3)出现“编辑艺术字文字”对话框,输入艺术字的内容,设置字体、字号,确定。
4)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形,对它的操作和对自选图形的操作相似,艺术字除了缩放和旋转控点外,又多了一个调整控点,这个调整控点是一个黄色的小菱形,拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。
插入艺术字:与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
编辑文字:点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框,可以修改艺术字内容,等价操作是双击艺术字。
艺术字库:点击后弹出“艺术字库”对话框,可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式:点击后弹出“设置艺术字格式”对话框,该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似,可进行颜色、大小、位置方面的设置。
艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同,仅对英文有意义。
艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式:当艺术字有多行时,可进行各种对齐方式。
艺术字字符间距:调整艺术字的字间距。
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似,只有当选中艺术字时才会出现,若未出现,右击艺术字,选择“显示艺术字工具栏”。
(6)插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系,在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是:
1)单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。
2)在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。
3)幻灯片上出现默认结构图,按照提示,单击图框,输入各个图框名。
“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便,它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。
插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框,同事指同级图框,助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择,在使用前必须先选定一个图框,否则不可用。
版式:决定了结构图的排列方式,可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框,使用后仅对该图框的下层图框起作用。
选择:可以对各种元素进行选择,选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选,若仅选择单个元素,可以直接用鼠标单击选择。
适应文字:使文字的大小匹配图框,这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式:提供了17种预设的格式,可以直接套用。
显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
(7)插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可从网络下载,也可从VCD截取,或者通过视频采集卡从视频源获取,在插入影片前,由于视频文件容量较大,为提高效率,应使用视频处理软件把有用部分截取出来,然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是:
1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。
3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放,“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。
影片插入到幻灯片后,可以通过缩放控点调整大小,双击影片可以在编辑状态下试播放影片,单击暂停,再次单击继续,空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象,不能通过在影片上放文本框来制作字幕。
(8)插入声音
声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多,包括mid、mp3、wav、wma等,声音文件可从网络下载,也可通过录音软件录制,在插入声音前,最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是:1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。 效率ppt
2)在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件,双击。
3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放,“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。
声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示,该图标可以缩放,在编辑状态下双击可以试听,单击停止,若觉得该图标影响幻灯片的布局,可把它拖到幻灯片之外,这并不影响放映时的播放。
(9)插入图表
图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形,它经常用于行列数较少的二维表的图形表示,经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等,PPT使用数据表来产生图表,在放映时
效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来如何制作PPT课件的相关内容。
一、课件的首页要整洁。
首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥,可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间,最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整,让音乐能一直播放,并且在开始上课时能自动停止。
二、课件的目录要简洁。
课件的目录就像是一个导向牌,指向观众想去的地方,所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容,但尽量做到简洁、统一,最好具有一定的风格。如图1、2:整体色调比较平和,内容也很丰富,有导航条、校景图及名人名言等等,又比较简洁,让人看上去一目了然。有些老师的课件虽具备目录,但从内容上看相对过于简单,有的甚至连课件的主题也没有。以图3为例,虽然目录结构比较有特点,但各导航条形状、字体不一,色调混乱,让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看,有的色彩缤纷,形状各异。如图4:目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字,规格、样式也各不统一,布局也有点凌乱。
在目录里应该还有一个退出按钮,使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面,而不是一路播放到最后一张退出。
三、对文字的处理应合理。
一般在课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要很多文字,在处理文字时要注意以下几点:
1、文字较少时可采用相对较大的字号,但不要让文字充斥整个屏幕,要留有一定的空间;比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用"进入"或"移动"的手法。如图5:文字布满整个了屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感。
2、文字较多时可考虑采用"移动"手法,但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长,不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案,放在文字上上一层,让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时,要么设置为重复移动,要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录,切忌留下一个只有按钮的空屏。
四、对图片的处理要注意效果。
在处理图片这块内容时,可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合课件的主题,如果是作为图片欣赏的话,建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法,但是作为作品介绍的话,建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。
但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题:
1、结构、布局要合理。
一个页面里有较多的图片同时出现时,图片和图片之间不要有重叠,并且尽量对齐,或按照一定的规则排列,松紧要得当。
2、图文混排时要注意重点突出,不要让陪衬的其它配件喧宾夺主,文字尽量不覆盖在图案上。如图6:中间文字挡住了作为背景的科学家图案,影响了整体效果,从布局上看也不美观;如图7:文字下面几行作了缩进,大大增加了文字的清晰度,如果文字还是按照原来顺序排列的话,必定会造成不清晰,影响了文字的效果。
3、自定义动画设置要完整。有些老师在课件中采用移动手法来展示图片,有点像电影,这个创意不错,很富特色,但需要注意图片的位置要摆放合理;移动要完整,不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里;在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快;动作设置要完整,最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放,有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去,不能动作只做一半,否则将导致其它动作不能进行,严重的还会造成死链。
五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。
对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错,但有些音乐插入后的播放有点问题:如插入的音乐不能播放,或不能自动播放(特殊要求的除外),自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏),有的在离开插入音乐的幻灯片后,音乐还在播放。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。
对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件,尽可能通过插入对象来完成(如图8)。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件,对于课件的完整性来说的非常有帮助的。
对于gif动画的插入一般没有什么大的问题,因为大部分的gif动画的背景色都是透明的,而一些自制的Flash动画,一般由于底色不能和课件模板的底色相融,因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰,在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画,由于在课件中应用了模板,而Flash中的底色是白色的,因此在动画底部放了一个卷轴状图形,使得页面看上去非常的谐调。
六、按钮的设置要统一。
在课件中按钮相当于日常生活中的交通工具,它可以采用文字、图片或图标来设置。
一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条),而在具体的内容里,一般采用图标作按钮。在设置时要注意:①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里,不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力,但在需要时能让操作人很容易的找到,而且效果相同的按钮尽量使用统一图标,否则容易让人找不着北。
七、整体色调、风格要协调。
一个优秀的课件其整体的色调、风格应该是相统一的,主要体现在对背景色的处理上,切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计,相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置"背景填充 效果 双色渐变"里的各种渐变来设置你的课件背景风格,设置时要尽量不要改变基本色彩,但可以采用不同的渐变,来达到和谐但不单调的目的。
八、设置超链接、动作要完整。
一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作,在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性,以防出现死链或不应有的动作,这是保证一个课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试,往往能发现一些表面上看不出来的问题,否则一旦当课件在正式场合使用,就会暴露出各种问题,那时再修改的话就来不及了。
制作一个好的课件不光要有好的构思,还要有一种不厌其烦的耐心,毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小,但它足以导致整个课件的失败。注:本文中提到的一些动作设置是基于PPT2003基础上的,在PPT2000或PPT97中可能无法实现。一 构思
根据PowerPoint的特点,设计课件方案时,把方案写成分页式,即按照幻灯片一张一张的样式,按屏幕页面的方式写出,同时要考虑模板的选取、板式的选择、效果的设置、动画出现的时间以及放映时的链接等。然后精心构思场景,写出课件制作的方案。
二 新建PowerPoint文档
1、新建空白文档
2、根据模板新建
为制作统一风格的幻灯片模式课件,先是根据教案的设计,精心选择设计模板,PowerPoint提供了几十种经过专家精心制作、构思精巧、设计合理的模板。利用模板,可以在最短的时间内创建出较为理想的幻灯片,大大节省时间和精力。当然模板在制作课件的过程中,可随时更换,并且可以修改。
3、根据向导新建
三 插入幻灯片
1、选择空白版式,自由发挥你的想象力,创建有个性的页面;
2、选择合适的版式,加快制作进程;
3、编辑现有版式,为我所用。
插入了幻灯片,接下来就是向其中添加各种内容——媒体。
四 添加文本
文本可在幻灯片视图中输入,亦可在大纲视图中输人。还可以输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。文字输入后就可编辑和格式化文本,如设置字体,字型、字号,颜色等。可以改变文本框的位置和大小。
五 添加图形
将图形和文字配合在一起,不但可以正确表示课件的内容,而且可以大大增强课件的渲染能力,增强演示效果。
1、插入图片
可以从剪辑库中为幻灯片添加图片,更多的是插入文件中的图片。可对插入的图片进行移动、裁剪和修饰等加工。
2、绘制图形
可以使用PowerPoint提供的绘图工具轻松绘制诸如直线、圆、椭圆、正多边形等简单的图形,还可修改图形的线宽、填充颜色等。
3、插入艺术字
PowerPoint中艺术字是以图形的形式出现的。 对编辑好的多个图形,可以进行“组合”。
六 插入图表和结构图
插入新幻灯片时,选择带有图表版式的幻灯片,按幕提示操作即可插入图表。
为了形象地表达结构、层次关系,可以在幻灯片中制作组织结构图,在新幻灯片版式图中选择组织结构图的版式,双击组织结构图的占位符,就可启动组织结构图处理窗口。这时可方便地进行增加、删除等组织结构图的编辑。
七 插入声音和视频
1、插入声音
PowerPoint可以插入剪辑库中的声音,也可以插入文件中的声音。插入声音之后,会显示一个图标,可以改变图标的大小,可以设置幻灯片放映按钮,鼠标点击可以播放声音,可以通过“动作设置”命令选项来设置声音的自动播放。
2、插入视频
可以插入剪辑库中的影片,更多地把avi类型的影视文件插入到当前课件幻灯片中。PowerPoint播放影片时,可随时单击鼠标暂停和重放,这对于上课来说非常方便。可以调整视频播放窗口的大小。
3、媒体播放器对象
为了插入更多的媒体,如VCD视频,需要插入“媒体播放器对象”。 从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Windows Media Player 7]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义后的[] →在出现的对话框中填入[影片URL]→ 确定→调整播放器的大小和位置→OK。
八 插入Flash动画
Flash动画的魅力是从所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash,步骤是:从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Shockwave Flash Object]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[] →在出现的对话框中填入[影片URL]→ 确定→调整Flash的大小和位置→OK。
九 设置动画
动画在课件设计中,有其极重要的地位,好的动画效果可以明确主题、渲染气氛,产生特殊的视觉效果。 PowerPoint中有如下几种动画:
1、幻灯片切换
定义幻灯片切换时整体过渡的动画
2、幻灯片动画方案
定义幻灯片中各个元素(文本、图形、声音、图像和其他对象)的动画
3、自定义动画
分别定义幻灯片中各个元素(文本、图形、声音、图像和其他对象)的动画
动画类型:进入、强调、退出、路径
动作条件:单击、按键、定时、之前、之后、触发
附加特性:速度、声音
十 幻灯片的链接
在_认情况下,PowerPoint幻灯片是“顺序型”的,但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转,使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。
幻灯片的链接就是根据教学的需要,确定好幻灯片的放映次序、动作的跳转等。可以建立一些动作按钮,如 “上一步”,“下一步”、“帮助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形按钮等。放映时单击这些按钮,就能跳转到其它幻灯片或激活另一个程序、播放声音、播放影片、实现选择题的反馈、打开网络资源等,实现交互功能。思路!做ppt最需要的就是思路。 自认做ppt我已经是很高很高的高手了(自恋中...),做了8、9年,技术上没有任何问题,可是每次在做新ppt之前,还是很头痛! 头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等. 但感觉最有用也是最头痛的就是思路. 由此,根据我的经验,我认为做ppt的流程应该是: 1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好. 2、打开ppt,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!) 3、有了整篇结构性的ppt(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍 微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整, 在合适的位置增加新的页面. 4、看看ppt中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。 如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明。所以,最好的表现顺序是:图--表--字。这个过 程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。 5、选用合适的母版,根据你的ppt呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、 logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论, 不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了。当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。 6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。 7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个ppt的颜色不要超过3个色系!否则你的ppt就显得特别乱而且“土”! 8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用google的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!” 9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字! 10、你以为这就完了吗?没有!注意错别字!(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高),你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看ppt时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上!因此,将ppt给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2-3个同事检查。 密技真言: 尽量用1种字体,最好不要超过3种 ppt的灵魂----“逻辑!” ppt的恶心----“错别字等于苍蝇” 3色原则:“不要超过3种色系” 6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。 12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字” 只要掌握如上原则,ppt肯定不会很“糙”或“土”,而且具有专业精神!
以上就是效率ppt小编整理的内容,想要了解更多相关资讯内容敬请关注效率ppt。更多相关文章关注效率ppt:www.xlppt.com如何制作幻灯片的步骤如何制作幻灯片的步骤2,单击幻灯片中要设置动画效果的对象,PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径;可看到动画效果;动作设置",选择合适的模板.3文字链接选中文本。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径,选取合适的图片、声音执行“文件——插入——影片和声音”选择文件中的影片或者文件中的声音进行操作,按下鼠标并拖动。7;动作按钮",动画对象多样化,它允许
英语小知识课堂ppt1.如何提高小学生学英语的兴趣趣味英语教学.ppt寻求最佳办法、紧张的学习环境中解脱出来,准备12个月份的纸条,图文并茂,使他们喜欢学,做到声像结合,帮助学生在语言与表达对象之间建立起联系。在英语课堂教学中模拟表演创设的情境、英语唱歌比赛等、大胆交际。例如。眼睛看到的主要指的是让学生在学习场所,往往受时空限制无法全部做到、踊跃表演,让学生从机械。要使小学生
教师课件ppt如何做出高级感高级课件制作要制作出具有高级感的教师课件PPT,可以考虑以下几点建议:1.简洁设计:保持课件设计简洁,避免过多的动画、音效和装饰元素,以保持重点内容的突出和易读性。2.色彩搭配:选择柔和、自然的色彩搭配,避免使用过于刺眼或花哨的颜色,以保持课件的整体协调性和专业感。3.字体选择:选择清晰易读的字体,避免使用过于花哨或奇特的字体,以确保课件内容能够被学生
插画教学课件-ppt中如何插入插画教师如何制作课件?问题一:教师如何制作教学课件?一、课件制作定位要准教师在设计制作课件时,应清楚地认识到运用多媒体课件进行教学,只是实施教学的一种手段,多媒体本身只是一种教学工具,课件的作用只能定位于“辅助”上,所以动手制作课件时,教师首先要把握教材的重点、难点,明确要做的这一节课或是几个相关联的知识点、甚至一个章节中,教学的目标是什么?要重点解
插画设计课件ppt-幼儿园ppt课件怎么做怎么做幼儿园课件ppt1.充分利用已有的图片、音乐、视频。平常多搜集一些插画、动画、幼儿歌曲。注意最好下载一个转换格式的软件,如格式工厂,还有就是编辑软件,如Adobeaudition。因为有些片段可能需要剪辑或者转换格式,PowerPoint里不是什么格式的视频都能插入播放的。2.做课件可用好看的插画做背景,要好好掌握超链接的用法,非常有用。另外
教师如何使用思维导图制作PPT演示课件首先需要你的思维导图工具有演示功能或是可以导出可编辑的PPT,比如iMindMap的演示功能&导出~演示功能在菜单栏中,创建演示后,就可以在iMindMap上编辑PPT并演示啦~另外一种方法就是导出成PPT,有几种导出方式,我一般都是选【单个动画效果幻灯片】,可以一步步编辑,适合给观众演示~更具体的操作步骤,可以参考下这个教程
如何制作ppt课件的方法?1、在做PPT前,需要有一个简单的构思,可以做一个思维导图,将你要讲的内容分为几个大的方面和几个小点,这样才能思路清晰,不会让人感到杂乱无章。2、有了大致思路,就可以开始制作PPT了首先打开PPT第一页的标题就是你要讲的主题之后就是各个小标题可以利用超链接等工具让PPT便于讲解3、适当的用一些你搜索到的资料或者是网络上的素材
教学设计模板ppt课件-如何制作小学音乐微课ppt课件怎么做教案ppt课件现在,全国各地的学校开始倡导计算机教学,掌握PPT的制作已经成为教师的基本技能之一,制作PPT教案并非难事,OfficePowerPoint制作教案的方法如下:一构思根据PowerPoint的特点,设计课件方案时,把方案写成分页式,即按照幻灯片一张一张的样式,按屏幕页面的方式写出,同时要考虑模板的选取
2024-11-16 11:21:33
2024-07-26 15:15:57
2024-10-05 17:45:48
2023-11-08 01:20:47
2023-07-07 23:53:49
2024-12-31 13:11:58