如何在制作ppt过程中添加说明

在制作ppt过程中添加说明可以通过插入语音讲解或者是

批注

的方式提示制作的流程或者操作步骤。

第一步，在制作PPT的时候，在需要进行文字说明的时候点击

审阅---插入批注

命令。

第二步，这个时候在PPT页面需要插入批注的地方就会显示一条

批注

，然后在批注输入必要的文字说明即可。

PPT中放映时单击按钮可以出现自己设置好的标注内容，它自己没有判断功能。你可以插入标注右击编辑文字“正确”或“错误”，给标注做进入动画，设置按钮为

触发器

即可。比如先插入一个形状作按钮。然后插入……形状……标注……选一样式……绘制标注……右击标注输入文字。选中标注……动画……自定义动画……添加效果……进入……擦除……开始:单击时，方向:自左侧。单击该动画效果框后的下拉箭头……计时……触发器……单击下列对象时启动效果:选插入的按钮。PPT2007

有时遇到比较复杂或者内容长串时候，我们演示避免忘记，都会添加一些备注，ppt中也有备注设置功能。实现这项操作就再也不用担心记忆力问题，具体添加备注页的方法如下。

幻灯片备注怎么设置?

1、在WPS演示的工具栏上点击“视图”选项卡。

2、在“视图”工具列表的下方找到并点击“备注页”工具。

3、在PPT的正文中就会出现一个“单击此处添加文本”的文字，点击这里。

4、添加需要在演示时提示的内容。

5、在“视图”工具列表的下方点击“普通”工具，从而退出备注的文字编辑模式。

6、这时我们注意到备注是显示在PPT正文的下方的。

7、点击“幻灯片放映”选项卡。

8、在“幻灯片放映”工具列表的下方点击“从当前开始”工具。

9、右击正在放映的幻灯片，在弹出的菜单列表中选择“演讲者备注”选项。

10、这样我们就能看到我们的PPT备注了。

补充：ppt制作常用快捷键--Ctrl字母组合键

【Ctrl+A】选择全部对象或幻灯片效率ppt

【Ctrl+B】添加/删除文本加粗

【Ctrl+C】复制

【Ctrl+D】生成对象或幻灯片副本

【Ctrl+E】段落居中对齐

【Ctrl+F】打开“查找”对话框

【Ctrl+G】打开“网格参考线”对话框

【Ctrl+H】打开“替换”对话框

【Ctrl+I】添加/删除文本倾斜

【Ctrl+J】段落两端对齐

【Ctrl+K】插入

超链接

【Ctrl+L】段落左对齐

【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻灯片

【Ctrl+N】生成新PPT文件

【Ctrl+O】打开PPT文件

【Ctrl+P】打开“打印”对话框

【Ctrl+Q】关闭程序

【Ctrl+R】段落右对齐

【Ctrl+S】保存当前文件

【Ctrl+T】打开“文字”对话框

【Ctrl+U】添加/删除文本

下划线

【Ctrl+V】粘贴

【Ctrl+W】关闭当前文件

【Ctrl+X】剪切

【Ctrl+Y】重复最后操作

【Ctrl+Z】撤销操作

相关阅读：制作PPT实用技巧：

1、在PPT中加入公司LOGO

(1)执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;

(2) 在 “幻灯片母版视图”中，单击“插入”菜单下的“图片”，选择“来自文件”，将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);

(3)关闭母版视图，返回到普通视图后，我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。

2、在PPT中插入flash动画

(1)点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击 “其他控件”，在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”;

(2)此时鼠标会变成一个

十字架

，按住左键画一个范围，这个范围就是我们播放flash动画的窗口。

(3)画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

注意：插入的flash动画需要swf格式的，文件名最好不要用中文。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个

文件夹

里。

3、快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片，那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?

(1) 单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;

(2)在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览，选择要调用的文档;

(3)选中需要插入的幻灯片，选中“保留源格式”，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可;

这样就可以快速调用其他PPT文档了。