PPT怎么设置在屏幕提示中显示功能说明

今天效率ppt小编整理了PPT怎么设置在屏幕提示中显示功能说明相关信息，希望在这方面能够更好的大家。

本文目录一览：

• 1、PPT怎么设置在屏幕提示中显示功能说明
• 2、如何在PPT中插入3分钟倒计时器,最后还有声音提示?
• 3、怎么快速制作PPT？

PPT怎么设置在屏幕提示中显示功能说明

现在，PowerPoint，也就是我们经常听到的PPT，可以说是很多小伙伴的必备办公软件了。尽管我们从事不同的行业，学习不同的专业，但是我们都会需要用到PPT。很多经常使用PPT的小伙伴可能对PPT中的各种图标已经了然于心，但是，还有很多初学者还不太能记清楚每一个图标及其功能。这种时候，我们就可以使用PPT中的“在屏幕提示中显示功能说明”了，那小伙伴们知道PPT中怎么设置在屏幕提示中显示功能说明吗，方法很简单的。我们打开PPT，点击界面左上角的“文件”，接着点击“选择”，进入选项窗口后，点击选择“在屏幕提示中显示功能说明”就可以了。下面，就来为小伙伴们介绍具体的操作步骤了，有需要的小伙们快来一起往下看看吧！

操作步骤
第一步：打开需要进行设置的PPT演示文档，点击界面左上角的“文件”；
第二步：接着在打开的页面中找到并点击“选项”；
第三步：点击之后，在“PowerPoint选项”窗口，点击“常规”，接着在“屏幕提示样式”处，点击下拉菜单点击选择“在屏幕提示中显示功能说明”就可以了。
以上就是PPT演示文档设置在屏幕提示中显示功能说明的方法教程的全部内容了。在“屏幕提示样式”处，我们也可以点击选择“不在屏幕提示汇总显示功能说明”，或者“不显示屏幕提示”，小伙伴们可以按需使用。

如何在PPT中插入3分钟倒计时器,最后还有声音提示?

要在PPT中插入一个3分钟倒计时器，且带有声音提示，你可以按照以下步骤操作:

首先，打开PowerPoint文件，点击顶部菜单栏的“文件”，然后选择“选项”。进入后，找到并点击“信任中心”，接着在信任中心设置中，选择“启用所有宏”，确保你的PPT可以运行宏功能。点击“确定”以保存设置。

接着，进入“加载项”选项，找到“插入”部分，这里可以添加外部对象。你可以选择制作一个简单的倒计时器，比如使用Flash或Ulead等工具，创建一个时钟动画并将其保存为.gif格式，然后将这个文件插入到你的PPT中。

如果你不熟悉动画制作，另一种方法是利用PowerPoint内置的倒计时功能。在“加载项”中，选择相应的倒计时模板，设置时间为3分钟，确保最后10秒有预设的声音提示，如每秒的“嘟嘟”声和时间到时的风铃声，这样可以增加视觉和听觉的区分效果。

总的来说，添加3分钟倒计时器并不复杂，只需要在信任中心启用宏功能，然后根据个人喜好选择合适的方法插入并设置声音提示，你的PPT就会具备这种功能了。

怎么快速制作PPT？

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来怎么快速制作PPT？的相关内容。

做PPT乃是常事~制作好几个PPT的时候，如果不会一些快捷的操作，制作起来就会非常耗费时间，做出来可能效果还不理想。

今天就来跟大家说说PPT入门必备的 快捷键 ，让你快速制作出高大上的PPT！喜欢记得收藏！

1、最常用快捷键

（1）复制：Ctrl+C

（2）粘贴：Ctrl+V

（3）全选：Ctrl+A

（4）剪切：Ctrl+X

我们需要复制粘贴这页幻灯片中文字

我们直接选中它，然后按Ctrl+C复制，再Ctrl+V粘贴即可完成，是不是比点鼠标右键复制粘贴或者新建文本框省时间多了！

2、段落对齐快捷键

我们在做PPT时，会进行段落对齐，我们通常会一段一段的进行对齐。

为了方便一次性把所有的段落对齐，下面这几个快捷键很实用！

（1）段落两端对齐：Ctrl+J

（2）段落右对齐：Ctrl+L 效率ppt

（3）段落左对齐：Ctrl|+R

（4）段落居中：Ctrl+E

例如：我们需要将下面幻灯片的四段内容右对齐，直接Ctrl+A全选，再按Ctrl+L右对齐即可。

3、对话框专用快捷键

（1）打开“文字”对话框：Ctrl+T

（2）打开“查找”对话框：Ctrl+F

（3）打开“替换”对话框：Ctrl+H

（4）打开“网络参考线”对话框：Ctrl+G

（5）关闭对话框：Ctrl+Q

我们需要从幻灯片寻找“（5）关闭对话框：Ctrl+Q”，我们无需一页一页幻灯片中寻找，而是直接在键盘上按Ctrl+F就弹出查找窗口，就可以进行具体的操作了。

4、文本常用快捷键

（1）打开“文字”对话框：Ctrl+T

（2）添加|删除文本加粗：Ctrl+B

（3）添加|删除文本倾斜：Ctrl+I

（4）添加|删除文本 下划线 ：Ctrl+U

（5）快速转换字母的大小写：Shift+F3

我们想要加粗下面幻灯片中的文字，除了点文字加粗键，我们还可以使用快捷键添加，下图为原图：

首先是Ctrl+A 将文本框全选，然后Ctrl+B对文本框进行加粗，效果图如下：

5、幻灯片常用快捷键

（1）插入新幻灯片：Ctrl+M|enter

（2）生成新对象或幻灯片副本：Ctrl+D

（3）幻灯片全选：Ctrl+A

我们在做完一页幻灯片时，需要插入新的一页幻灯片，除了点新建幻灯片，还有就是用快捷键：Ctrl+M|enter 直接新建一页幻灯片。

6、关于PPT文件常用快捷键

（1）打开PPT文件：Ctrl+O

（2）生成新的PPT文件：Ctrl+N

我们需要将制作好的幻灯片生成一个文件，一般都会点文件窗口点新建文件或者点“+”号进行生成文件。

现在我们用使用快捷键：Ctrl+N，一键就可以生成新的文件。

7、其他常用快捷键

（1）打开“打印”窗口：Ctrl+P

（2）保存当前文件：Ctrl+S

（3）重复最后选择：Ctrl+Y

（4）关闭当前文件：Ctrl+W

（5）撤销操作：Ctrl+z

我们想要保存做好的幻灯片文档，我们通常都是点文件然后再点保存，或者就是点保存键，今天教大家一键保存文件，就是使用保存当前文件快捷键：Ctrl+S。

除了这些好用的快捷键之外，还整理了一些好用的快捷键送给大家，一共有48个快捷键，感兴趣的可以收藏起来哈~

Ctrl篇：

Alt篇：

Ctrl+Shift篇：

其他篇：

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