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ppt模板学习-如何快速学习PPT

2024-01-20 00:32:37 | 效率ppt

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本文目录一览:

ppt模板学习-如何快速学习PPT

ppt模板学习-如何快速学习PPT

PPT模板怎么制作?

进入PPT母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”C“母版”C“幻灯片母版”。

幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。

利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广。

在PowerPoint中,演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的,利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

利用它可以更生动直观地表达内容,图表和文字都能够清晰,快速地呈现出来。可以插入图画,动画,备注和讲义等丰富的内容。目前常用的电子文档幻灯片的制作软件有微软公司的OFFICE软件和金山公司的WPS软件。

如何快速学习PPT

在学习制作PPT前,我们需要先了解下PPT常见分类和整体架构,也有助于我们后续设计中去分析PPT受众。

PPT的类型从功能属性和应用场景两大方向划分如下:

(备注:以上只是做了一个普遍的分类,也会根据实际情况调换)

PPT功能-阅读型PPT

通常你们要上交的各种学术报告,工作总结,项目策划案等等,是给别人看的,需要内容丰富,数据明晰,具有一定的可阅读性;

PPT功能-演讲型PPT

通常是需要本人带着PPT一块儿给大家观赏并演讲的,除了PPT的内容排版要求外,还要求演讲者的逻辑表达能力和现场的场控能力(后面有时间会讲到)

当然,以上各类型PPT会根据实时的应用场景需要灵活变化,比如有的活动策划案PPT可能需要先发给对方看下,然后再当面会议上还需要做提案,所以这个就要求大家要根据实时的情况做对应的调整。

而常用PPT应用场景,有三种教学课件、路演演讲、商业企划。

PPT场景—教学课件

假若你是一名教师,制作教学的PPT课件,那可能你得考虑用什么样的逻辑能让学生理解了。

通常有两种方式:说明式和比较式。

PPT场景—路演演讲

在公众演讲的时候,用讲故事的形式特别容易受欢迎,整个演讲可能就是一个故事,或者由几个故事组成的大故事。

谁会不喜欢听故事呢?

故事的特点是起伏,一个小时的演讲中必须至少有三个精彩点,也叫高潮,才能让听众觉得:嗯,不错。那么演讲基本上算成功了。

PPT场景—商业企划

假若是商业提案的PPT,好的逻辑顺序,不但可以让客户信服,而且可以让提案顺利通过。比如这种:

PPT的分类清楚了,接下要说下一个PPT的整体架构是怎么样的。

如果说非要把PPT做一个系统拆分,那基本上是由5个部分组成:

封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页。

封面

顾名思义,就是PPT的门面,是一个PPT最开始的部分,也是决定了后面PPT整体风格的重要起始页。

目录页

一般一本书都会目录,通过目录能让人迅速抓住重点。

同样的,PPT的目录页作用等同书本的目录,不仅能让观众快速了解PPT的内容,也能梳理清整个PPT的脉络和框架。

过渡页

又称“转场页”,在需要人的PPT甚至都没有这一页,常常忽视它,但它的作用不容小觑,因为它是起到“承上启下”的作用。

能让每一篇的内容各自独立,又能流畅衔接,思维逻辑也能更加清晰缜密。

内容页

这个应该算是整个PPT的核心部分,也是你PPT要输出内容的重要一环,丰富内容的图文排版,显得尤为重要。

封底

就是PPT的结束页了,到这里基本上就是PPT的完结,不承担重要信息,一般以致谢,总结,追问,或调侃等方式结束,风格也大都以封面页保持风格统一。

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新手怎么学做ppt

新手想要学做ppt,可以按以下方法操作:

首先了解PPT的界面,布局,熟悉工作界面。然后学会使用模板,事半功倍。接着学习绘制PPT图标、图形导航等。最后学习色彩、主题,修饰出更完美的PPT。

PPT大类分2种,一种是Microsoft全家桶,购买电脑赠送的,正版win系统和Microsoft办公软件。另一类是国产金山或者360办公软件。对于新人入手,金山或者360办公软件上手更快,有更好的系统引导,也有大量模板资源。如果是想入行行政、文员或更“体制内”工作,建议选择微软系列,广告少,兼容性强,看起来更规范。

做PPT的注意事项

1、尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;

2、形式服从内容,根据内容定义你的ppt风格,不要太花俏;

3、字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;

4、做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;

5、每张ppt最好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;

6、尽量少用音乐,用音乐最好用midi格式,它读取方便;

7、ppt内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。

8、用不同的机子测试你的ppt,看是否都能正常显示。

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如何做ppt 制作过程

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来如何做ppt 制作过程的相关内容。

如何做ppt 制作过程

PPT的制作过程可以按照以下步骤进行:效率ppt

1. 确定主题和目的:

选择一个明确的主题和制作PPT的目的,例如为了展示研究成果、介绍产品等。

2. 构思大纲:

根据主题和目的,构思出PPT的大纲,包括标题页、目录、内容页、结尾页等。

3. 设计风格:

选择合适的模板和风格,使PPT的整体风格与主题相符。

4. 制作内容页:

根据大纲,制作PPT的内容页,包括文字、图片、图表等元素。

5. 美化页面布局:

对每个页面的布局进行调整和美化,使其符合视觉规律和审美要求。

6. 添加动画效果:

为了增强演示效果,可以添加适当的动画效果,例如文字出现效果、图片飞入效果等。

7. 插入音频和视频:

为了增强演示的互动性和趣味性,可以插入适当的音频和视频素材。

8. 预览和测试:

在完成PPT制作后,需要进行预览和测试,检查是否存在错误或不足之处。

9. 发布和分享:

经过测试无误后,可以将PPT发布或分享给需要的人员进行演示和观看。

以上就是ppt模板学习-如何快速学习PPT全部内容了,了解更多相关信息,关注效率ppt。更多相关文章关注效率ppt:www.xlppt.com

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