ppt如何减少制作时的重复工作?

在我们用PowerPoint 制作幻灯片的过程中，会碰到一些情况：比如我们要制作一批幻灯片，这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的，例如各种图表、报告、数据等，这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。那么ppt如何减少制作时的重复工作?其实，我们完全可以通过使用PowerPoint的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。又碰到相同问题却不知道如何解决的朋友可以参考本文!

我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作一个PPT演示文稿，然后再按照展示对象的不同，从里面选择出合适的幻灯片按实际需要的顺序生成新的演示文档。这样我们只需要通过简单的选择排序即可解决问题，完全不需要再重复制作幻灯片了。而PowerPoint中提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松实现这一目的。

打开PowerPoint，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径，回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”，在“浏览”对话框中选择打开总演示文档。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。

新建一个空演示文档，在“重用幻灯片”窗格中单击，要插入的幻灯片，即可把该张幻灯片插入到当前显示的那张幻灯片的后面。按向员工展示所需要的顺序逐一单击插入各张幻灯片，再根据需要适当对文档进行修改，然后把当前文档保存为“全体员工会议演示PPTX”就行了。重复这一步即可轻松地按不同需要分别整理出“董事会报告。PPTX”“财务人员说明PPTX”等多个不同的演示文档。

以上就是ppt如何减少制作时的重复工作的解决方法，大家看明白了吗?希望这篇文章对大家有所帮助!

PPT课件插入文本框输入文字，只要文本框不重合一般文字内容不会重合的，但是一般文本框输入的文字往往与插入的公式混排时在不同的电脑上会出现文字和公式重叠。如果把文字和公式的内容截图成图片然后再插入到PPT中就解决了这个问题。试一试。

在制作PPT的时候，很多人都想追求最简便快捷的方法，很多小伙伴在使用ppt软件时经常会更换母版，但是又怕换母版时把自己已经设计好的内容一起给换掉了。其实是可以只换母版不换内容的，下面内容就来用PPT演示一下只换母版的操作方法。更多PPT软件的使用教程就在，这里有PPT幻灯片从基础入门到精通的视频教程。

PPT软件换母版不换内容的操作方法：

1.首先，打开需要修改的PPT文件。初始的ppt就是一个空白背景的默认版式。可以在“菜单栏”——设计里面快速选择自己想要的一种版式，点击后，就可以看到效果。

2.创建模板此外，也可以通过点击右上角的“文件”——新建，可以看到很多可以供选择的主题模板，选择想要的，创建一个就可以了。

3.设置背景第三种方法，可以通过填充图案，来简单实现模板样式的改变。选择PPT页面，鼠标右键选择“设置背景格式”——选择“图案填充”，选择想要的图案就可以了。

4.插入图片。当然，你如果有设计好的或者从网上下载的想要用背景图片，就更好了。首先先更换内容页面。选择PPT任一页面，鼠标右键选择“设置背景格式”——选择“图片填充”，插入图片来自——点击“文件”，选择你要的图片插入就可以了。最后，点击“全部应用”。

5.重复步骤。由于封面页和内容页往往是不同的，所以要重复上述步骤，选择PPT的封面页，鼠标右键选择“设置背景格式”——选择“图片填充”，插入图片来自——点击“文件”，选择你要的图片插入就可以了。这个时候，就不要选择“全部应用”了。效率ppt

以上就是PPT幻灯片换母版不换内容的操作方法了，你快自己试试看吧。