如何制作一张高质量的PPT？

今天效率ppt小编为大家带来了如何制作一张高质量的PPT？，希望能帮助到大家，一起来看看吧！

本文目录一览：

• 1、ppt制作技巧及方法
• 2、如何制作一张高质量的PPT？
• 3、怎么去制作ppt？

ppt制作技巧及方法

ppt制作技巧及方法1

一、先梳理框架，再进行制作

「让输出的归输出，让展示的归展示」。在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。如果大家此前制作PPT，是直接打开Powerpoint软件，开始制作PPT封面的话，那我非常强烈地建议你，先梳理演讲或展示的提纲，甚至不止是大标题和二标题的提纲，应当是整个展示的主体内容。当然，主体内容并不意味着直接写一份逐字稿，而应当是有逻辑的，有结构地梳理整个展示的框架和内容。我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具：

另外，使用结构化思维输出的软件，可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理，当内容梳理完毕，开始进行PPT制作时，就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里，寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。

二、使用空白的模板

当我们打开一个新的PPT文件的时候，往往会有一些自带的模板，就像这样：

我建议大家，将这些默认的文本框删掉，当你需要输入文字的时候，点击「插入」菜单下的「文本框」按钮，手动插入文本框。

手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤，但可以为后期排版增加更多的可能性。默认文本框会极大地限制排版，例如上次文章举过的一个例子，它最终呈现出的效果是这样： 效率ppt

但如果我们用自带的文本框，很可能最终只能实现这样的效果了：

三、更改默认字体

上次分享我们说过，在制作扁平化风格的PPT时，使用非衬线字体更加稳妥。而正常情况下，PPT软件默认输入的文字是宋体。每次输入文本后，都需要再更改字体，无疑非常麻烦，格式刷可以解决一部分问题，但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现，只要选中一个已经改好字体的文本框，右单击，选择「设置为默认文本框」即可，之后在文本框中输入的所有文字，都会变成刚刚设置的字体。但是在PPT2016的版本中，这个功能被隐藏的非常深，需要我们与下一个小技巧一起使用。

四、设置幻灯片母版

作为律师或企业法务人员，日常制作PPT时，通常需要加上律所或者公司的logo。一页一页地复制粘贴非常麻烦。我们可以通过编辑幻灯片母版，解决这个问题，PPT2016版本中「设置默认文本框」的功能，也需要通过编辑母版来实现。

首先，点击「视图」菜单下的「幻灯片母版」按钮。

接着，将我们需要加入每一页的Logo，直接插入第一张母版幻灯片中。

如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑，那么同样是选中第一张母版幻灯片，点击「字体」按钮，选择微软雅黑。

当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现，我们每一页PPT的右下角，都出现了无讼学院的Logo，而每一个文本框输入的.默认字体，都变成了微软雅黑，不需要再手动调整。如果我们对这一次的设计非常满意，还可以点击「设计」按钮，在主题方框的下面有一个下拉箭头，点击这个下拉箭头，选择「保存当前主题」。

下一次新建幻灯片时，我们就可以选择这个已经保存好的主题，不需要再次进行Logo插入和设计。掌握了母版编辑功能，我们就再也不用到处找PPT模板啦。

五、一键去除动画

虽然我在上篇文章中说，让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果，但客户临时说，我们时间很紧张，只能给你几分钟的时间展示，那么这个时候，迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。那如果我们既需要在展示时去除动画效果，又想要保留一份有动画效果的版本，怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能：

点击「幻灯片放映」菜单下的「设置幻灯片放映」，选中「放映时不加动画」。这样，我们放映幻灯片时，就不会有动画效果了。动画效果本身并不会被删除，下次放映时想要有动画效果，只要不再选中「放映时不加动画」按钮，就可以正常播放动画了。

掌握了这五个小技巧，可以大大提高制作PPT的效率。但在撰写这篇文章的时候，我发现，如果大家使用的是Mac电脑，并在上面安装Powerpoint软件使用的话，一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的，例如「嵌入字体」，即PPT中使用了外部网站下载的字体，在Windows系统的Powerpoint里，在保存设置的地方可以选择「嵌入字体」，这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时，字体不会被改变。但是在Mac版本的Powerpoint软件中，要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成图片来解决。

ppt制作技巧及方法2

一、PPT的制作

PPT的演讲一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?

1.题目的选择：

最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思，如果非要来点创意，可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言，一定要大，强调主题嘛。

2.文字的选择：

文字事实上包括三个方面：字体、颜色、大小。字体呢，个人建议标题部分可以采用黑体，显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方，不建议在PPT中大量使用。

3.正文部分的内容不要太多：

PPT演讲，重在演讲，而PPT上的内容一定要少，主要显示所讲内容的一些要点，列出一二三，还有一些不好讲出来的东西，比如图示和图片。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字体也一定被设置的很小，下面的观众不能够看清PPT上的内容，也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。

4.注意上下PPT的逻辑关系：

PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑，不仅观众看的会很晕，讲的人也很难找到承接上下PPT的词。

二、PPT的演讲

演讲是PPT演讲的主要部分，其重要性不言而喻。如何讲好PPT，对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。

1.一定要自信：

PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务，或是传达一种理念，这就意味着你是比观众在这方面更专业的，观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张，有多觉得自己还不够专业，你也要“故作镇定”，这是唯一的办法。如果你表现的很不自信，声音非常小、很没有底气的做演讲，下面的人是很难有兴趣听下去的。

2.声音要大，并且要抑扬顿挫：

即使有时候PPT演讲是有麦克风的，但一个洪亮的声音会给自己以自信，也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度，但一定要避免整个的演讲都很白，在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的`。

3.面对观众：

PPT演讲是讲给观众听的，不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流，你才能真正的把握观众的状态，从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲

4.不要读PPT：

其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多，最好是列出其要点，这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住：PPT的内容要讲出来的，而PPT只是列出要点，以告诉观众我们所讲内容的大概内容。

5.加入你的手势：

演讲，除了其实还有演，这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力，使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌，不要用手指，这样给你以亲切

如何制作一张高质量的PPT？

一、使用专业的文字排版组合
文本在设计中的排列方式会影响页面的视觉效果。你可以根据需要放置很少的文字或者大量的文字。如果你不考虑文字的编排，可能会让页面变得难以阅读。
二、使用双色调
红色和紫色是一种比较少见的但是又能令人感到兴奋的色彩组合，将它们叠加应用在照片中的效果非常好。
三、使用有趣的插图
如果插图的某个部分不适合放在PPT中或者使用效果不佳，我可以重新编辑。而使用照片的话，就无法达到这样的效果了。
四、使用满版图片
我们都喜欢看图片，当画面上出现了很棒的图片时，我们往往倾向于认真聆听演讲者。因此，在设计PPT时，记得为视觉效果留出足够的空间。但是这并不意味着你必须删除所有文字。你可以使用大尺寸的图片和文字。当你在整套PPT中使用的图片具有相似性时，效果会更好。它会让你的PPT看起来统一性更强。使用风格相差较大的图片可能会让听众感到不适，因为阅读幻灯片给人的关联性不是很强。
五、尝试类似标志的排版
类似于标志的排版并不适合每一张幻灯片，适合用在PPT的介绍页或者需要突出重点内容的页面。当你只需要在页面上添加一两句文案时，这样的排版效果非常好，简洁直观。
六、 组合图片和内容
提到图文排版，许多人的做法是：将文字放置在图片之上。这是可以理解的，特别是如果你习惯使用软件制作PPT，而将图片用作背景又比较困难。然而，花一点时间创造性地将内容整合到图片中可以大大提高视觉和互动效果。
七、 使用图标
图标是有趣的视觉元素，可以快速表达一些约定俗成的内容，因此非常适合用在PPT演讲中。它们可以传达与书面文本一样多的信息，并且趣味感更强。但你选择使用图标，那么保持图标设计风格的一致性是关键。
八、 营造视觉对比
要想表现视觉对比，你可以采用多种不同的方法。例如，你可以通过改变元素的大小、使用对比色或者同时使用黑白和彩色来营造对比效果
九、设计配色方案
为你的PPT设计一套配色方案，并且始终如一地使用这套色彩组合，这可以帮助你保持页面氛围一致。如何在每个PPT页面上使用配色方案还能过帮助你创造出一定的节奏感。
十、使用颜色叠加
在前文，我们提到过可以在整张图片上使用颜色叠加，但这不是你可以唯一使用这种设计技巧的方法。将颜色叠加在图片上的一部分，以引起视觉兴趣或者确保内容清晰可读，也可以产生创造性的视觉解决方案。
十一、不要害怕使用大胆的设计

怎么去制作ppt？

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来怎么去制作ppt？的相关内容。

PPT是一款演示文稿软件，那么如何制作一个ppt?下面是我为大家精心整理的关于怎么去制作ppt？希望能够帮助到你们。

方法/步骤

1首先，在桌面单机鼠标右键，新建一个PowerPoint2007幻灯片。或者在桌面快捷程序中已经有，双击执行打开即可。进入我们ppt的一个新建的文件界面。

2首先要选择一个好的模板。进入设计菜单栏，可以看到有许多模板以供选择。根据自己的需要选择适合的风格。

3回到开始菜单栏，在这个菜单栏中，可以对我们ppt中的字体等进行设置，包括字体、大小、间距格式等，并带有一部分常用的扩展命令，比如插入文本框、插入图片等。

4设计完封面之后，我们可以在左侧幻灯片缩略图索引窗口空白处，单机鼠标右键，选择新建幻灯片，并且可以选择幻灯片的版式。如图所示。可以根据需要，选择新建的幻灯片的格式，如标题+内容、章节标题、图表+内容等。这种选择方法可以更方便的让我们进行下一步的ppt制作。

5只选择幻灯片的版式，可能无法在一页中将我们预期的讲授内容说清楚，此时我们需要更多的文本框、更多的艺术字等来增加一页中包含的内容。这时我们需要进入插入菜单栏。在这个菜单栏中有许多选项可供我们选择。此处以插入艺术字为例。

6在一页中，有不同的几组说明内容，此时为了讲述时提高讲授效果，增强感官需要，可以插入动画。进入动画菜单栏，打开动画窗格，选择相应的文本框，可以加入不同的动画。包括进入、强调、退出、动作路径四种类型动画，并且每种类型还有不同的细分小类。各位可以根据需要选择。

PPT编辑快捷键

Ctrl+T小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3更改字母大小写

Ctrl+B应用粗体格式

Ctrl+U应用下划线

Ctrl+l应用斜体格式

Ctrl+等号应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C复制文本格式

Ctrl+Shift+V粘贴文本格式

Ctrl+E居中对齐段落

Ctrl+J使段落两端对齐

Ctrl+L使段落左对齐

Ctrl+R使段落右对齐

PPT放映快捷键

N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键 行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace 行上一个动画或返回到上一个幻灯片

B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-)退出幻灯片放映

E擦除屏幕上的注释

H到下一张隐藏幻灯片

T排练时设置新的时间

O排练时使用原设置时间

M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟返回第一张幻灯片

Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

Ctrl+H立即隐藏指针和按钮

Ctrl+U在15秒内隐藏指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键)显示右键快捷菜单

Tab转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

以上就是效率ppt整理的如何制作一张高质量的PPT？相关内容，想要了解更多信息，敬请查阅效率ppt。更多相关文章关注效率ppt：www.xlppt.com

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