怎么样一起共享制作ppt 怎么共享ppt

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怎么两个人一起做一个ppt

两个人一起制作PPT需要明确分工、沟通协作和统一风格。首先，确定主题和内容，然后分工合作，可以根据各自擅长的领域进行任务分配。在制作过程中，及时沟通交流，共享思路和意见，确保每一步都得到双方的认可和参与。统一风格是确保PPT整体呈现一致性的关键，包括字体、颜色、版式等方面的统一。最后，合并双方的工作成果，进行最后的排版、修饰和细节调整。

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将演示文稿保存到 OneDrive 或SharePoint Online For Microsoft 365 时，您可以与同事同时协作处理演示文稿。

为了同时处理演示文稿，所有作者都需要使用 PowerPoint 2010 或更高版本（在 Windows 上）、 PowerPoint 2016 for Mac 或更高版本，或 web 上的 PowerPoint。

与他人共享演示文稿

在
工具栏
功能区的右端，单击 "
共享
"

在 "
发送链接
" 对话框中，输入要与之共享演示文稿的人员的姓名或
电子邮件地址
。

如果需要，可向同事添加邮件。

单击“
发送
”。

查看他人在共享演示文稿中正在处理的位置

当多个用户同时处理一个文件时，标记会显示它们的位置：

在窗口的右上角，你将看到一个锁屏提醒-其个人资料图片或缩写-对于当前打开该文件的每个人。 选择该标记以查看
幻灯片
幻灯片中当前的位置。

在缩略图窗格上，你将看到幻灯片缩略图右上角显示一个标签，其中包含当前在该幻灯片上的人员的姓名。

查看其他人所做的修订

当您打开其他人更改的演示文稿时， PowerPoint 会通过两种方式告诉你：

当您离开时，您的消息将显示在窗口的右侧。

在左侧的幻灯片缩略图窗格中，已修订的幻灯片将突出显示为青绿色背景。

打开该幻灯片时，还将在修订的幻灯片元素周围看到一个青绿色的轮廓。通过查看修改后的幻灯片，您可以清除绿色的突出显示，在该幻灯片上显示 "幻灯片包含未读的更改" 标记。

通过评论或聊天进行协商

工具栏功能区的右端，选择 "
批注
" 以查看当前演示文稿中的所有批注。

您可以添加新评论或答复或解决现有评论。

使用 @ 符号后跟人员的姓名，在批注中标记同事。 此人收到一封带有评论链接的电子邮件。 单击该链接可将其带入文档和对话中。

您可以
与
您同时与他人同时编辑文件。 若要开始，请单击屏幕右上角附近的 "聊天" 按钮 。

请参阅文件的以前版本

Office 在处理文件时保留 SharePoint 、 OneDrive 和 工作或学校 OneDrive 文件的以前版本。

>
版本历史记录
中使用
文件
>
信息
打开文件的以前版本的列表。

版本
历史记录
用于查看，而不是编辑。 你可以查看文件的任何以前版本。 您可以从以前的版本复制内容。 您也可以保存以前版本的副本，以便您可以从当前正在处理的文件单独对其进行编辑。

重命名演示文稿文件

你可以在 PowerPoint for web 中重命名文件，同时与其他人共同创作。

单击
浏览器
窗口顶部附近的 PowerPoint 网页标题栏中间的文件名。

为文件键入新名称。 或使用箭头键在标题中放置插入点，然后键入对文件名的更改。

完成时 请按 Enter。

此时，名称将与当前打开的文件的其他实例同步。

怎么共享ppt

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怎么共享ppt？除了将PowerPoint演示文稿作为 电子邮件 附件发送给其他人的传统方法之外，您还可以从云上载和共享演示文稿。您只需要一个OneDrive帐户即可开始使用。这是如何做。
工具原料计算机
方法/步骤分步阅读
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分享您的PowerPoint演示文稿
您可以相当容易地将PowerPoint演示文稿保存到云中。实际上，只需要单击几下即可。但是，要使其正常工作，您需要一个OneDrive帐户。如果您使用 Office 365 ，则您已经拥有一个。否则，您需要做的就是创建一个Microsoft帐户 ，然后登录到OneDrive。本文将假定您已经有一个OneDrive帐户。
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首先，打开您要共享的PowerPoint演示文稿。在窗口的右上角，您将看到一个“共享”按钮。继续选择它。
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选择后，将显示“共享”窗口。您在这里有一些其他选择。在“附加副本”组中，您可以选择将演示文稿作为PowerPoint或PDF附件发送。选择这些选项之一将打开计算机的默认邮件客户端。
不过，我们感兴趣的是与OneDrive分享。为此，请在“共享”下选择您的OneDrive帐户。
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如果您尚未为演示文稿命名，则会提示您进行命名。给它命名后，单击“确定”。
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现在，您的演示文稿将被上传到云中，“共享”窗格将出现在右侧。您可以在这里邀请其他人编辑（或阅读）文档。在地址栏中，输入收件人的电子邮件。或者，选择地址栏右边的图标，然后从Outlook通讯簿中选择一个收件人。
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输入收件人的电子邮件后，即可分配权限级别。授予读/写或只读权限后，即可添加可选消息。准备好后，点击“共享”。
收件人将收到一封电子邮件，提供对演示文稿的访问。
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邀请他人的另一种方法是获得共享链接。在“共享”窗格的底部，选择“获取共享链接”。
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接下来，选择您要提供的链接类型。您可以在读/写链接或只读链接之间进行选择。
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然后将生成一个链接。选择“复制”将链接复制到 剪贴板 。
与您共享此链接的任何人都可以访问该演示文稿。这将允许多个人实时协作您的演示文稿！
注意事项
：如果您是收件人，请务必检查您的垃圾邮件 文件夹 ！在测试过程中，我们发现该邀请是垃圾邮件。

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