如何利用PPT制作组织架构图 如何利用PPT标尺调整项目编号文字
2023-07-19 15:55:50 | 效率ppt
如何利用PPT制作组织架构图
在人力资源部的朋友们都知道，经常需要制作本公司的职能架构图或者组织结构图，在PPT演示文稿中，如果每个形状都单独画出，再联系起来，难免非常费时费力，那么该如何一键画出组织架构图呢，今天就来教大家如何快速插入的方法，一起来学习一下吧。VrC
首先，单击工具栏【插入】下的【智能图形】，也就是smart图形，如下图所示：VrC
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单击后，弹出选择智能图形的对话框，可以看到左边有多种图形可供选择，比如流程、循环、层次结构等，如下图所示：VrC
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在这里选择层次结构类，在基本图形中，选择一种需要的图形，单击插入即可：VrC
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插入后，我们可以根据需要，在文本输入框里输入职能，完成组织架构图：VrC
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如何利用PPT标尺调整项目编号文字？
制作PPT的时候长期会碰到一个问题，带项目编号的文字，怎么也对不齐，每次都是利用格式刷来刷，甚至有时候用格式刷来刷也对不起。想请教一下到底问题出在哪里？ 1fk
例如下面的“老四”，项目编号与文字之间有很多的“空格”，到底如何修订呢？ 1fk
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这就需要大家对PPT中的文字排版有比较核心的了解。 1fk
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问题：如何利用PPT标尺调整项目编号文字？ 1fk
解答：其实PPT一样也有和Word一样的标尺，利用标尺就可以轻松判断不能对齐的原因。从而快速调整文字的排版。 1fk
具体操作如下： 1fk
首先在“视图—显示---标尺”打钩，打开标尺。如下图1处。 1fk
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打开标尺，PPT页面上方会显示标尺，然后将光标放在“老四”处，然后在观察标尺的标记。就会是如下图2处所示：发现“老四”有做过段落缩进。（如果不太熟悉Word标尺标记，可以学习牛闪闪的《Word2010应该这样玩》教学视频） 1fk
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拖拽调整标尺的标记，即可恢复到“老三”等的项目编号效果。如下图3处的操作。 1fk
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总结：Excel、PPT和Word都有标尺功能，尤其是PPT的标尺和Word标尺基本是想通的操作原理。所以在PPT实现类似段落首行缩进，或者段落排版的效果，利用标尺作为参考是一种非常方便和快捷的使用方法。希望本例能给大家带来一些思路。 1fk
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