2023-09-12 18:43:29 | 效率ppt
你好,现在的职场,ppt的应用场景非常的多,如何制作一份好的ppt材料,是大家都想知道的, 下面从主题与内容、制作素材、文章结构等方面来与你分享 :
主题与内容(灵魂)
ppt的核心是讲故事,要想打动听众,需要有好的构思:
①搞清楚汇报或者讲解对象,知己知彼才能百战百胜,尽可能做到为听众量身打造。
②做听众肚子里的蛔虫,想听众所想,思听众所思。
③主题思想要明确,叙事条理要清晰,要让听众觉得你讲的有理有据,不要让听众听得云里雾里,到最后不知所云。
④有一条贯穿首尾的线条,让别人感觉每个章节过渡自然。
制作素材
这个素材包括模板、色彩、图标、字体、页脚、页眉等等,注意点:
这部分还是要根据听众来选择,比如你做的是商用的ppt汇报材料,要有商务的感觉,不能搞得花里胡哨的。
比如你做的是给小朋友们讲课的课件,那自然要用一些小朋友容易接受的小动物或者玩具的模板与图标,字体也要可爱一些。
文章结构
这个结构就是和大家平时写文章一样的,为了让故事更有逻辑和条理:
①骨灰级结构(总分总):先概述,然后分章节分点剖析描述,最后来个总结。
②达人级结构(递进):就是让听众慢慢融入到故事中去。
③大咖级结构(提出问题、分析问题、解决问题、成功案例):先引出听众的问题、痛点,然后详细的分析,接着提出解决方案,最后举例解决类似问题的具体成功案例。
其他
还有一些其他的事宜需要注意的,比如:
①一图胜千言,少用长篇的文字描述,尽可能用图表来替换文字描述。
②首页、目录、尾页,分别起到开始第一印象、贯穿过渡、收尾的作用,不要忽略。
综上所述,一份好的ppt材料要有明确的主题、丰满的内容、好的结构、合适的模板色彩等,做到有颜值有身材还要有好的衣服。当然这个要求比较高,不可能一蹴而就,是需要大家在实际工作中长期不断的学习总结,不断实践出来的。
如何做好PPT?譬如遇到文字很多,但是内容又杂的情况,如果处理得当的话,既能做到内容饱满,也可以条理有序,美观大方。话不多说,手把手教你做出又美观又清楚的PPT。
一、套用优秀的模板
很多大神都会说,不要套模板,千篇一律,没有特色等等,但是要说职场生存法则,打工人必备的神器还是套用PPT模板。但是我说的不同之处就在于, 你需要的不是一整套PPT,而是不同PPT模板中你需要的其中两三页!然后再根据你的内容进行修改,我在下文会详说。
这里安利一个超级超级好用的模板网站——永中柚墨。 作为永中软件旗下的办公内容资源服务平台, 柚墨 拥有海量优质的原创Office模板,帮助用户脱离繁琐简陋的文档操作,Word模板、PPT模板、Excel模板,应有尽有,适配各种不同场合,为你提供丰富的内容资源服务!
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优秀案例1: 这页PPT内容很多,但是采用阶梯样式,每个版面都清晰大方,“色块+图标+标题”三者相结合,充分利用PPT的空间,简洁干净,让人一目了然。
优秀案例2: 这套模板看起来并不复杂,虽然版面没有图片,都是文字,但是设计得并不拥挤,反而条理清晰,大家补充添加自己所需要的内容即可。
二、灵活运用PPT元素
页面的元素有很多,排列起来也有各种各样的排列组合,要真的面面俱到,也稍显累赘,我在这边总结两个原则——
(1)让元素更“轻”
(2)让元素更“远”
什么意思呢?我们分开来说。
1、让元素更“轻”
现在宜家风、北欧风的流行,也是因为相比较传统红木厚重的中式设计,显得更加“轻量化”,简单来说就是“颜色更浅”“体积更小”。
上面这个模板,由于使用的颜色偏深、文字所占的面积过大、加粗的笔画看起来也加大了文字密度,加重了元素的“重量”。
这张PPT跟上图相反,文字缩小,把深色换成了浅色,取消部分文字的加粗效果,而是以不同的颜色区分,这样就能实现“让元素看起来更轻”。
2、让元素更“远” 效率ppt
PPT元素距离太近,所有的内容堆砌在一起,也会显得十分拥挤,让人读起来十分困难。
将上图的PPT进行了调整,让相关的内容靠得近一点,让不相关的隔得开一点,给版面足够的留白空间,这样信息模块分明的版面,是不是好看很多?
三、活用辅助元素
如果你觉得,上面的都好难,“轻量感”也很难处理,那你不妨直接手动操作,运用各种辅助的元素,去把你满满的内容进行区分。
比如,你可以选择 “不同的颜色+边框” 进行内容划分:
或者选择 “颜色+图标+图形” 进行内容划分:
也可以选择 “标题+色块” 进行内容划分:
这三种划分办法,基本能够覆盖你的日常内容划分需求,让你处理起PPT更加得心应手!
好啦,关于如何做好PPT这个问题回答完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到任何问题,欢迎随时与我沟通~
效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来怎么制作好的ppt的相关内容。
准备好素材,然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作,能够熟练运用各种功能,在掌握基本操作的同时,需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识,多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的,围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等,做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架,在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。ppt可以利用现成的模板,或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板,或者到像素网上寻找自己合适的PPT模板,选择适合主题的模板进行修改编辑即可。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂,有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐,这样可以丰富ppt的内容,可以提升ppt的吸引力,能够让吸引人们的注意力与精力,提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变,不能使用传统固定的ppt展示模式,而应该与时俱进,能够加入创意,加入符合当下潮流、关注度高的东西,这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化,不要太过单一,各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化,富有创意,富有桢震撼感,根据内容的需要制作相符的形式,这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
以上就是效率ppt小编为大家带来的内容了,希望能够帮助到大家,了解更多ppt常见问题资讯敬请关注效率ppt。更多相关文章关注效率ppt:www.xlppt.com怎么制作好的ppt准备好素材,然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作,能够熟练运用各种功能,在掌握基本操作的同时,需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识,多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。明确主题。制作ppt都是有主题的,围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等,做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架,在从细节的东西开始编辑。寻
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