PPT图表设计 PPT图表制作指南

2023-07-17 03:23:28 | 效率ppt

PPT图表设计 折线图表美化技巧

今天将教大家如何美化PPT折线图表。utg

如图所示,PPT中,初始创建的图表非常简洁,在创建图表之后我们可以随时向图表中添加或更改显示的元素效果,以实现美化目的。


接下来,将从2个方面介绍PPT折线图的制作和图表美化技巧。一、在一个图表使用多个图表PPT中,如果图表中包含多个数据系列,我们可以为不同的数据系列设置不同的图表类型。什么意思呢?很多人可能不是特别别白,简单来说,即是如果是图表本身是一个柱形图表,当有多个数据系列时,可将其中的某个数据系列更改为条形图表。还不明白,请看实例:以上方的折线图表为例,实际数据为:
 可以看到,该表中只有一个数据系列,如果想要美化这个图表,我们可以这样做:(1)首先,可以在原数据系列旁边复制一组相同的数据系列。 
 (2)返回图表,可看到原蓝色趋势折线上增加覆盖了一条黄色趋势折线。
 (3)选择图表,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”命令。
 (4)打开“更改图表类型”对话框,切换到【所有图表】-【组合】选项,在右侧的“产品销量2”下拉列表中选择“面积图”图表样式,然后单击“确定”按钮,即将其中一个图表更改成了面积图图表类型。
 (5)选择图表中的面积图,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”命令。
 (6)在打开的窗格中选择“填充与线条”选项,在“填充”栏中选中“渐变填充”单选按钮,然后给面积图设置一个深蓝到浅蓝色的渐变。
 (7)此时,得到如下图所示的图表效果。
 二、添加元素美化图表通过在图表中使用多个图表类型后,其实做好的图表还不是那么的完美,所以我们还可以在图表上添加一些小元素达到美化的目的。例如,添加形状。(1)点击【插入】-【插图】-【形状】按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的形状,如,图形、菱形等。按住【Shift】键绘制一个正圆形,设置形状轮廓为“白色”,然后放于折线折点上。
 (2)选择圆形形状,按住【Ctrl】键同时拖动鼠标,复制多个圆形至各拆线折点。即,得到如图所示的效果。
 (3)此外,我们还可以更改折点上形状的颜色、形状,效果如图所示。
 

PPT图表制作指南 PPT选择合适的图表很重要

俗话说:“字不如图,图不如表”,有时候一张图表的信息量是非常大的,图表是我们在制作幻灯片时用来呈现数据,变化趋势以及分析数据背后所传递信息的图示化工具。在 Office 2016 这个软件当中,光图表类型就达到了16种之多,所以说在工作中的应用还是特别的广的。xrm

除去我们最常用到的柱形图,条形图,折线图,饼图,面积图之外还有散点图,地图,股价图,曲面图,雷达图,树状图,旭日图,直方图,箱型图,瀑布图,漏斗图等多种图表。xrm

面对这么多的图表,我们要做的第一件事就是选择合适的图表来呈现我们的数据。xrm

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选择合适的图表xrm
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在公司年终会议上,一个同事PPT的里面的图表,数据明明不是表示某个项目占整体的百分比,因为其中所有数加起来已经超过了100%了,但他硬是塞到饼图当中,这就非常不合理了。所幸年终会议上公司高层也是走马观花的大致看一遍,没有仔细看,不然我的那位同事就非常尴尬了。xrm

如下图所示,数据只是用来表示哪个因素影响更大一点,为了便于比较,我们应该使用条形图而非饼图。xrm

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因为条形图从视觉上,更方便对数据的大小进行比较,而饼图则更多适用于用来表示局部占整体的百分比。xrm

类似的错误还有用饼图来表示一年销售量的变化趋势,用折线图来表示某个项目占整体的百分比等,这些都是对图表属性不理解造成的不正当使用,图表绘制出来之后就容易引起误读或者难以理解。xrm

所以在制作图表之前,我们就要根据我们的信息所要传达的意思,去选择合适的图表来进行呈现。xrm

在 Office 2016 软件当中,每一类图表下面还有不同的分类,即便都是柱形图,但不同的柱形图所代表的含义也有所不同。比如说,你可以看到柱形图分为了簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图还有一些三维的柱形图。xrm
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簇状柱形图适用用于对数据进行比较,或者跟时间有相关性的数据进行呈现,堆积柱形图则适用于表示一个国家第一产业、第二产业、第三产业的分布情况。xrm

百分比堆积柱形图则适用于表示三大产业占国民生产总值的比例的变化。如果你不知道怎么区分,可以参考下面我为你准备的图表类型选择参考指南。xrm

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对于表示比例的,我们可以使用百分比堆积柱形图,饼图以及百分比堆积条形图来进行表示。对于用于数据之间对比的,我们可以使用只有单一系列的柱型图(在office 2016当中,选择编辑数据,拖动数据选中的框到系列一的右边,即可实现)、多系列的折线图、以及单一系列的条形图来进行对比。xrm效率ppt

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对于表示数据之间相关性的,比如每个季度GDP受第一产业、第二产业、第三产业的影响程度,我们可以用多系列的柱形图、条形图以及雷达图和散点图来表示。但在使用雷达图或者散点图这类比较少见的图表之前,要优先考虑受众的接受程度,他们能否看懂这种图表?如果不行那建议还是使用常见的图表类型。xrm

对于表示趋势的,比如说2017年每个月销售量的变化,我们可以使用柱形图、折线图、面积图来进行表示。而最后数据跟时间是有关系的,我们也可以使用柱形图、折线图、条形图、面积图来进行表示。xrm

以上都是关于如何选择一个合适的图表的介绍,这一点非常重要,一旦选错图表,信息的传达就变得困难或者无效,即便后面图表做的再好看也只是徒有其表。xrm

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