2023-07-16 10:13:13 | 效率ppt
图表是幻灯片中最常见的元素,无论是产品发布会,或者是日常的工作报告等,都会用到图表,因为它能够清晰地展示出产品数据,便于观众查看和理解。LX2
但是,许多小伙伴们在制作图表时,还只是用一些较常规的柱形图、折线图和饼图,这样子似乎就显得太单调了。那么,接下来这篇文章,将教大家快速设计出个性且酷炫的可视化图表,一起来看看吧!例,以在PPT中插入一个常见的柱形图为例,我们对其进行快速设计、美化,原图效果如下所示:美化后的图表效果:怎么实现的呢?其实只需几步操作即能完成,具体方法如下:(1)插入形状。首先,我们点击【插入】-【形状】按钮,然后选择”三角形“,在页面中绘制一个三角形。(2)更改形状颜色及取消轮廓线。选择形状,点击【绘图工具】-【格式】-【形状填充】按钮,在弹出的列表中选择需要的颜色进行填充。再点击【形状轮廓】按钮,在弹出的菜单中选择”无轮廓“命令取消形状的轮廓线。(3)复制粘贴。按【Ctrl + C】组合键复制三角形,然后选中图表中的柱形系列,按【Ctrl + V】组合键粘贴,可瞬间将原来的柱形系列替换成三角形形状。(4)设置数据系列格式。选择数据系列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择”设置数据系列格式“命令,在打开的窗口中选择”填充“选项,在列表中选中”层叠“或”层叠或缩放“单选按钮,可得到如下图所示的图表效果。(5)设置数据系列格式。选择系列选项,然后根据实际情况调整系列的”间隙宽度“,这里我们将系列变窄。 (6)化繁为简。选择图表,点击右上角的+号图标,在弹出的列表中取消勾选”网格线“和”图例“复选框,删除掉多余的图例和刻度线。然后选择左侧的垂直数据标签,将其删除。在系列上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【添加数据标签】-【添加数据标签】,此进,数据系列顶部将自动添加数据标签。(7)最后,再改变一下文字颜色和字体,即得到一个简洁又美观的图表。总结:整个案例主要使用复制粘贴形状,填充数据系列、设置数据系列格式以及简化图表无素3个方面进行设置,个性且酷炫的可视化图表效果就出来了!俗话说:“字不如图,图不如表”,有时候一张图表的信息量是非常大的,图表是我们在制作幻灯片时用来呈现数据,变化趋势以及分析数据背后所传递信息的图示化工具。在 Office 2016 这个软件当中,光图表类型就达到了16种之多,所以说在工作中的应用还是特别的广的。xrm
除去我们最常用到的柱形图,条形图,折线图,饼图,面积图之外还有散点图,地图,股价图,曲面图,雷达图,树状图,旭日图,直方图,箱型图,瀑布图,漏斗图等多种图表。xrm
面对这么多的图表,我们要做的第一件事就是选择合适的图表来呈现我们的数据。xrm
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选择合适的图表xrm
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在公司年终会议上,一个同事PPT的里面的图表,数据明明不是表示某个项目占整体的百分比,因为其中所有数加起来已经超过了100%了,但他硬是塞到饼图当中,这就非常不合理了。所幸年终会议上公司高层也是走马观花的大致看一遍,没有仔细看,不然我的那位同事就非常尴尬了。xrm
如下图所示,数据只是用来表示哪个因素影响更大一点,为了便于比较,我们应该使用条形图而非饼图。xrm
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因为条形图从视觉上,更方便对数据的大小进行比较,而饼图则更多适用于用来表示局部占整体的百分比。xrm
类似的错误还有用饼图来表示一年销售量的变化趋势,用折线图来表示某个项目占整体的百分比等,这些都是对图表属性不理解造成的不正当使用,图表绘制出来之后就容易引起误读或者难以理解。xrm
所以在制作图表之前,我们就要根据我们的信息所要传达的意思,去选择合适的图表来进行呈现。xrm效率ppt
在 Office 2016 软件当中,每一类图表下面还有不同的分类,即便都是柱形图,但不同的柱形图所代表的含义也有所不同。比如说,你可以看到柱形图分为了簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图还有一些三维的柱形图。xrm
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簇状柱形图适用用于对数据进行比较,或者跟时间有相关性的数据进行呈现,堆积柱形图则适用于表示一个国家第一产业、第二产业、第三产业的分布情况。xrm
百分比堆积柱形图则适用于表示三大产业占国民生产总值的比例的变化。如果你不知道怎么区分,可以参考下面我为你准备的图表类型选择参考指南。xrm
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对于表示比例的,我们可以使用百分比堆积柱形图,饼图以及百分比堆积条形图来进行表示。对于用于数据之间对比的,我们可以使用只有单一系列的柱型图(在office 2016当中,选择编辑数据,拖动数据选中的框到系列一的右边,即可实现)、多系列的折线图、以及单一系列的条形图来进行对比。xrm
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对于表示数据之间相关性的,比如每个季度GDP受第一产业、第二产业、第三产业的影响程度,我们可以用多系列的柱形图、条形图以及雷达图和散点图来表示。但在使用雷达图或者散点图这类比较少见的图表之前,要优先考虑受众的接受程度,他们能否看懂这种图表?如果不行那建议还是使用常见的图表类型。xrm
对于表示趋势的,比如说2017年每个月销售量的变化,我们可以使用柱形图、折线图、面积图来进行表示。而最后数据跟时间是有关系的,我们也可以使用柱形图、折线图、条形图、面积图来进行表示。xrm
以上都是关于如何选择一个合适的图表的介绍,这一点非常重要,一旦选错图表,信息的传达就变得困难或者无效,即便后面图表做的再好看也只是徒有其表。xrm
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最常见的PPT柱形图美化技巧,这样用颜色美化PPT图表,真的好看到爆图表是幻灯片中最常见的元素,无论是产品的发布会,还是日常的总结报告,我们都会用到数据图表来呈现数据,表达观点。7h5一个好看清晰的图表不仅可以让你的作品清晰美观,还可以让你的观点更具说服力。但是,很多人设计出来的图表都不太美观,配色混乱,数据不清晰。有没有什么办法可以提升图表的美观性呢?那么,这篇文章,就将教大家通过颜
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