2023-08-25 19:07:34 | 效率ppt
在人力资源部的朋友们都知道,经常需要制作本公司的职能架构图或者组织结构图,在PPT演示文稿中,如果每个形状都单独画出,再联系起来,难免非常费时费力,那么该如何一键画出组织架构图呢,今天就来教大家如何快速插入的方法,一起来学习一下吧。VrC
首先,单击工具栏【插入】下的【智能图形】,也就是smart图形,如下图所示:VrC
VrC
单击后,弹出选择智能图形的对话框,可以看到左边有多种图形可供选择,比如流程、循环、层次结构等,如下图所示:VrC
VrC
在这里选择层次结构类,在基本图形中,选择一种需要的图形,单击插入即可:VrC
VrC
插入后,我们可以根据需要,在文本输入框里输入职能,完成组织架构图:VrC
VrC
其实这是四个三角形的超级叠加,产生的效果,不知道大家看出来没有?我们赶紧来试试。 9Dr
具体操作如下: 9Dr
新建一个PPT,设置背景色为黑色。背景设置的方法是,在页面上点击鼠标邮件,点击下图的“背景格式(Format Background)(机器崩溃,重装了Office,目前只有英文版,大家凑活看着吧,这年头英文还是很重要的)。注意看下图箭头处。 9Dr
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设置实心填充(SolidFill)为黑灰色(注意下图箭头处) 9Dr
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在Insert(插入)-sharp(形状)中,按住shift 键 插入 isosceles triangle(等腰三角形),然后按住ctrl+shift键进行水平复制,注意两个三角形的相对位置。将三角形设置为透明填充,轮廓线设置为灰色。(注意看下图动图操作) 9Dr
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接下来是本例的重点,在两个三角形相交的点上按住shift键绘制一条垂直竖线,利用Alt键进行精致的调整。注意看动图操作,然后复制一个三角形出来,要填充成背景的黑灰色,这里用到了Eyedropper(吸管工具)进行吸色。最后移动到垂直竖线的位置,并按住ctrl+shift键进行大小调整。 9Dr
9Dr效率ppt
将中间这个三角形复制一份之后,按住ctrl+shift+alt键进行精致的大小调整。 9Dr
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最后去除竖线,在去除一个三角形的轮廓线,既产生本例需要的三角形LOGO图形。 9Dr
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最终效果如下: 9Dr
9Dr
总结:别看这个图形简单,但用到了大量拖拽的ctrl+shift+alt三键的操作,以及个人对图形的位置的感悟。有兴趣的小伙伴可以练习试试。同时也是培养观察图形层叠关系非常好的案例。 9Dr
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