如何利用PPT 如何利用PPT中的

大家平时对ppt制作都十分关注，今天为大家整理了如何利用PPT 如何利用PPT中的，下面就随效率ppt小编一起来看一下吧。

如何利用PPT 制作倒计时？

很多小伙伴想知道如何使用幻灯片来做倒计时，以便提醒演讲人员演讲所剩时间或者中场休息时间；下面介绍如何使用PPT制作倒计时的小技巧。lRq

操作步骤lRq

首先以一个3秒倒计时作为示范，点击菜单栏“插入”-“文本框”，在文本框中输入“3”；lRq

 

选中该文本框，点击菜单栏“动画”-“自定义动画”，点击“添加效果”下拉按钮，“进入”和“退出”效果均选择“渐变式缩放”。lRq

 

接下来按住“Ctrl”键的同时拖动文本框，此时出现一个新的文本框，将内容改为“2”，lRq

再重复以上操作，将拖动出来的文本框内容改为“1”。lRq

 

为了后续方便单独编辑对象，先把文本框名称修改一下，点击菜单栏“开始”-“选择窗口”，将文本框命名分别修改为(3s,2s,1s)。lRq

 

现在调整一下文本框的位置，同时选中这三个文本框，点击菜单栏“绘图工具”-“对齐”设置“垂直居中”和“水平居中”；lRq

 

再调整数字位置，点击“文本工具”设置“水平居中”和“垂直居中”。lRq

 

回到“自定义动画”的选择窗口，设置动画出现的时机。在按住“shift”键的同时，点击“自定义动画”窗口的首个动画项和最后一个动画项，将动画“开始”统一设置为“之前”。lRq

 

在任务窗格双击数字“3”的消失动画项，在弹出对话框中，点击“计时”，将“延迟”修改为“1”秒。lRq

 

再双击数字“2”的进入动画项，将“延迟”修改为“1”秒, 退出动画项“延迟”修改成“2”秒；lRq

  

同理，数字“1”的进入动画项“延迟”改为“2”秒，退出动画项延时为“3”秒。lRq

  

除了数字以外，还可以再做一个“时间已到”的提示文字，插入文本框输入内容，将文本框移动到与数字1重叠的位置，为其设置进入动画效果“渐变式缩放”，双击它的动画项，“计时”中“开始”项修改为“之前”，延迟改为“3”秒。lRq

 

然后按下F5键播放幻灯片，这样一个简单的倒计时PPT就完成了。实际运用中还可以为幻灯片增加一些装饰，使倒计时效果更加好看一些。lRq

如何利用PPT中的 SmartArt 轻松制作流程图，搞定 Office 多图排版

不管是职场人或是学生，制作 PPT 时想必多少都遇到过需要放上组织架构与成员介绍图。然而，组织架构本身是比较复杂的，而成员如果较多，要做好多图排版也算是比较繁琐的操作。MRA

于是，很多人选择了土法炼钢——慢慢画、慢慢排。MRA

MRA

但对 PPT 高手来说，要完成这个排版任务，用 PPT 自带的功能只需要轻松几步就能搞定。MRA

什么功能这么强大？就是 PPT 内建的逻辑图表——SmartArt。MRA

什么是「SmartArt」？

SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中加入的新特性，可以用在 PowerPoint、Word、Excel 中来创建各种图形图表。简单来说，SmartArt 就是 PPT 内建的逻辑图表，主要用于表达文本之间的逻辑关系。例如：MRA

MRA效率ppt

由「插入 - SmartArt」，你可找到更多类型的逻辑图表。MRA

MRA

运用这些逻辑图表，你可以将大段文字，转为简单的逻辑关系图，使信息更简洁易懂。MRA

此外，这些由 PPT 本身自带的逻辑图表，也可以很大程度省下我们自行绘制的时间。但如果你的使用方式是插入 SmartArt 后，再慢慢点击文本框输入文字的话，也还是比较繁琐的。那我们该怎么做呢？MRA

文本框一键转换

以一开始提到的组织架构图为例。以 4 个步骤来快速完成文本框到逻辑图表的转换。MRA

第一步：输入文字内容

插入一个文本框，并输入文字内容。MRA

MRA

第二步：区分层级关系

判断并调整文字内容的层级关系。MRA

选中文字后，用「提高列表级别」来调整，也可以使用快捷键 Tab。MRA

MRA

第三步：转换逻辑图表

选中文本框，点「转换为 SmartArt」选择合适的逻辑图表，就能完成一键转换。MRA

MRA

第四步：调整图表布局

选中图表中的项目，可以用「升级 - 降级」调整项目的上下阶层，也可以用「上移 - 下移」调整项目的平行位置；同时也能选择整体图表是「从左至右」还是「从右至左」，以及调整项目上的「布局」。MRA

MRA

最后加上标题以及简单的装饰，就完成组织架构图了。MRA

MRA

多张图片快速排版

在 SmartArt 的选择界面中，除了文本转换的逻辑图以外，你还可以看到「图片」这个选项——没错，SmartArt 也可以帮助你快速完成多张图片的排版。MRA

MRA

选择「SmartArt 图形 - 图片」MRA

那具体该怎么进行转换呢？同样有 4 个步骤。MRA

第一步：插入多张图片

由「插入 - 图片」一次选取文件夹中的图片插入。MRA

MRA

第二步：依序选取图片

按住 Ctrl 键，依序点选图片，选择的顺序会影响图片位置。MRA

或者你也可以框选所有图片，等转换后再行调整。MRA

MRA

第三步：转换多图版式

由「格式 - 图片版式」选择适合的版式来转换。MRA

MRA

第四步：调整图片位置

和文本的转换一样，你可以用「上移 - 下移」来调整图片的位置。MRA

MRA

图片的「上移 - 下移」MRA

最后在卷标中输入文字，并搭配简单的幻灯片版式，就完成这页成员介绍图了。MRA

MRA

成员介绍图MRA

以上提到的文本内容和图片的转换 SmartArt，对于逻辑图的制作和多图片排版，已经是相当高效了，但产出的结果相对来说也是比较单调的。MRA

有没有办法对 SmartArt 逻辑图表做进一步的调整甚至美化呢？MRA

你可能会需要以下的几个技巧。MRA

SmartArt 的进阶技巧

仔细拆解 SmartArt 逻辑图，你会发现它就是「由基本形状组合而成的模块」。MRA

也就是说，所有基本形状的格式（比如：填充颜色、加边框、改透明度、填充图片等），在 SmartArt 中也都能够调整。以组织架构图为例：MRA

• 修改填充颜色：按 Ctrl 键选择项目，由「格式 - 形状填充」直接修改填充颜色。
• 仅保留轮廓：按 Ctrl 键选择项目，由「格式 - 形状轮廓」调整轮廓线条的颜色与粗细，再将填充颜色改为无填充。
• 更改形状：按 Ctrl 键选择项目，由「格式 - 更改形状」来改变项目的形状。

MRA

除了调整基本的格式以外，你还可以「把 SmartArt 当作形状库」。MRA

什么意思呢？前面提到，SmartArt 是「由基本形状组合而成的模块」，而事实上，这个「模块」还真的可以拆解出来。MRA

你可以选择「设计 - 转换 - 转换为形状」，将 SmartArt 转换成形状的组合，并以「右键 - 组合 - 取消组合」将其拆开。（或者直接「右键 - 组合 - 取消组合」两次。）MRA

MRA

转换为形状MRA

如此一来，我们就能更快速地做出具设计感的作品。例如：MRA

插入「基本循环」

逆时针旋转 30°，可以做成这样的内容页。MRA

MRA

插入「分段棱锥图」

复制一份，再稍微调整排版。可以做成这样的封面。MRA

MRA

也可以将原本的逻辑图的文字内容，搭配图标作可视化设计。MRA

MRA

在看完这篇之后，相信你对 SmartArt 也有一定程度的了解了。MRA

它能让你一秒把文本内容转换成逻辑图，在后续的编辑与美化，也有很大的调整空间。可以说是 PPT 最强大的工具之一。如果你想高效完成 PPT，那肯定不能错过它。看完本篇，就打开 PPT 动手实作看看吧！MRA

以上就是今天分享给大家的内容了，想要了解更多ppt制作资讯，敬请关注效率ppt！更多相关文章关注效率ppt：www.xlppt.com

免责声明：文章内容来自网络，如有侵权请及时联系删除。