2023-08-05 15:33:08 | 效率ppt
不管是职场人或是学生,制作 PPT 时想必多少都遇到过需要放上组织架构与成员介绍图。然而,组织架构本身是比较复杂的,而成员如果较多,要做好多图排版也算是比较繁琐的操作。MRA
于是,很多人选择了土法炼钢——慢慢画、慢慢排。MRA
但对 PPT 高手来说,要完成这个排版任务,用 PPT 自带的功能只需要轻松几步就能搞定。MRA
什么功能这么强大?就是 PPT 内建的逻辑图表——SmartArt。MRA
SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中加入的新特性,可以用在 PowerPoint、Word、Excel 中来创建各种图形图表。简单来说,SmartArt 就是 PPT 内建的逻辑图表,主要用于表达文本之间的逻辑关系。例如:MRA
由「插入 - SmartArt」,你可找到更多类型的逻辑图表。MRA
运用这些逻辑图表,你可以将大段文字,转为简单的逻辑关系图,使信息更简洁易懂。MRA
此外,这些由 PPT 本身自带的逻辑图表,也可以很大程度省下我们自行绘制的时间。但如果你的使用方式是插入 SmartArt 后,再慢慢点击文本框输入文字的话,也还是比较繁琐的。那我们该怎么做呢?MRA
以一开始提到的组织架构图为例。以 4 个步骤来快速完成文本框到逻辑图表的转换。MRA
插入一个文本框,并输入文字内容。MRA效率ppt
判断并调整文字内容的层级关系。MRA
选中文字后,用「提高列表级别」来调整,也可以使用快捷键 Tab。MRA
选中文本框,点「转换为 SmartArt」选择合适的逻辑图表,就能完成一键转换。MRA
选中图表中的项目,可以用「升级 - 降级」调整项目的上下阶层,也可以用「上移 - 下移」调整项目的平行位置;同时也能选择整体图表是「从左至右」还是「从右至左」,以及调整项目上的「布局」。MRA
最后加上标题以及简单的装饰,就完成组织架构图了。MRA
在 SmartArt 的选择界面中,除了文本转换的逻辑图以外,你还可以看到「图片」这个选项——没错,SmartArt 也可以帮助你快速完成多张图片的排版。MRA
那具体该怎么进行转换呢?同样有 4 个步骤。MRA
由「插入 - 图片」一次选取文件夹中的图片插入。MRA
按住 Ctrl 键,依序点选图片,选择的顺序会影响图片位置。MRA
或者你也可以框选所有图片,等转换后再行调整。MRA
由「格式 - 图片版式」选择适合的版式来转换。MRA
和文本的转换一样,你可以用「上移 - 下移」来调整图片的位置。MRA
最后在卷标中输入文字,并搭配简单的幻灯片版式,就完成这页成员介绍图了。MRA
以上提到的文本内容和图片的转换 SmartArt,对于逻辑图的制作和多图片排版,已经是相当高效了,但产出的结果相对来说也是比较单调的。MRA
有没有办法对 SmartArt 逻辑图表做进一步的调整甚至美化呢?MRA
你可能会需要以下的几个技巧。MRA
仔细拆解 SmartArt 逻辑图,你会发现它就是「由基本形状组合而成的模块」。MRA
也就是说,所有基本形状的格式(比如:填充颜色、加边框、改透明度、填充图片等),在 SmartArt 中也都能够调整。以组织架构图为例:MRA
除了调整基本的格式以外,你还可以「把 SmartArt 当作形状库」。MRA
什么意思呢?前面提到,SmartArt 是「由基本形状组合而成的模块」,而事实上,这个「模块」还真的可以拆解出来。MRA
你可以选择「设计 - 转换 - 转换为形状」,将 SmartArt 转换成形状的组合,并以「右键 - 组合 - 取消组合」将其拆开。(或者直接「右键 - 组合 - 取消组合」两次。)MRA
如此一来,我们就能更快速地做出具设计感的作品。例如:MRA
逆时针旋转 30°,可以做成这样的内容页。MRA
复制一份,再稍微调整排版。可以做成这样的封面。MRA
也可以将原本的逻辑图的文字内容,搭配图标作可视化设计。MRA
在看完这篇之后,相信你对 SmartArt 也有一定程度的了解了。MRA
它能让你一秒把文本内容转换成逻辑图,在后续的编辑与美化,也有很大的调整空间。可以说是 PPT 最强大的工具之一。如果你想高效完成 PPT,那肯定不能错过它。看完本篇,就打开 PPT 动手实作看看吧!MRA
用PPT做了个射靶的小动画,如下所示,EIu
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本篇我们来讲解用PPT绘制动画中的素材——标和靶,下篇会讲解如何制作该动画。EIu
1. 首先我们来画一个靶。EIu
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当然,我们可以依次点击“插入”——“形状”——“椭圆”,插入几个圆形,EIu
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然后调整一下颜色和大小,居中对齐就可以了,EIu
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但是这样做起来比较繁琐,这里推荐使用“口袋动画”,可以快速完成,方法如下:EIu
首先插入一个大圆和一个小圆(为了清楚起见,我用了不同颜色),居中对齐,EIu
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选中大圆和小圆,然后依次点击“口袋动画”——“平滑动画”,EIu
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将“补间帧数”设为“5”个(可适当修改),将“支持动画”前的对号去掉,然后点击“创建平滑补间”,EIu
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效果如下,EIu
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然后我们将椭圆的颜色改成自己想要的就可以了。EIu
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由此可见,用“口袋动画”可以极大提高制作效率。EIu
2. 接下来我们来绘制一个简单的飞镖。EIu
首先依次点击“插入”——“形状”——“直线箭头”,插入一个箭头,EIu
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选中箭头,右击——设置形状格式,调整一下箭头的颜色和宽度,EIu
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效果如下,EIu
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然后依次点击“插入”——“形状”——“平行四边形”,选中平行四边形,调整黄色“控点”改变倾斜度,接着调整颜色,大小和角度,并复制出一个,EIu
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选中副本,依次点击“格式”——“旋转”——“水平翻转”,EIu
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效果如下,EIu
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最后将两个平行四边形放在直线箭头的末尾,调整大小,并将三者组合即可。EIu
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我们讲解了如何在PPT中如何绘制简单的标和靶,EIu
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本篇来讲动画的制作。EIu
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1. 首先我们来看一下圆形的动画。EIu
选中所有的圆形,依次点击“动画”——“添加动画”——“更多进入效果”——“基本缩放”,EIu
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来看一下效果,EIu
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此时多个圆形同时出现,而我们想让圆形依次出现。EIu
依次点击“动画”——“动画窗格”,EIu
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然后在“动画窗格”中调整动画的“延迟”依次递增“0.1s”,EIu
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再来看一下效果,EIu
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OK,完成。EIu
2. 下面来看箭头的动画。EIu
将箭头旋转一定的角度,然后放在标靶的合适位置,EIu
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注意到箭头在射到靶上后由一个“震颤”的动画,EIu
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也就是绕着箭头的“尖儿”来回“旋转”了几下,EIu
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因此在对箭头添加动画之前,我们将他的“旋转点”由默认的中心改到“尖儿”上,EIu
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采用的方法与《用PPT制作灯笼摇摆动画(二)》中的雷同——组合法。EIu
将箭头复制出一份,并将副本水平翻转、垂直翻转,然后把二者的“尖儿”对齐,EIu
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选中两个箭头,右击——组合,然后将左边的箭头设置为“无色”,即填充和边框颜色都设置为“无”,EIu
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由此可见,复制出来的箭头在这里只是用来给原来的箭头“扩充”大小,起到了一个“障眼法”的作用。EIu
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当然,这里也可以使用矩形来代替复制出的“箭头”,效果是相同的。EIu
下面来添加动画。EIu
2.1 首先是箭头飞进来的动画。EIu
选中箭头(其实现在是一个“组合”),依次点击“动画”选项卡——“添加动画”——“出现”,EIu
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将“开始方式”设为“上一动画之后”,EIu
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然后再选中箭头,依次点击“动画”选项卡——“添加动画”——“直线路径”,EIu
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拖动“直线动画路径”的末端,使得路径方向与箭头方向一致,并使末端落在页面之外,并在“效果选项”里将“翻转路径方向”选上,具体操作见下面动图,EIu
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将“开始方式”设为“与上一动画同时”,持续时间设为“0.3s”,EIu
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在“动画窗格”中双击“直线路径动画”,将“平滑开始”设为最大,EIu
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来看一下此时的效果,EIu
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2.2 下面来制作“震颤”效果。EIu
选中箭头,依次点击“动画”选项卡——“添加动画”——“陀螺旋”,EIu
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将“开始方式”设为“上一动画之后”,持续时间设为“0.1s”,EIu
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在“动画窗格”中双击该动画,将“数量”设为“5°顺时针”,将“平滑结束”设为最大,并将“自动翻转”勾上,EIu
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来看一下此时的效果,EIu
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可以看到,此时箭头做了一次“震颤”。EIu
为了更逼真一些,我们按照刚才的步骤再添加两个“陀螺旋”动画,时间和数量分别为:EIu
0.08s,3°逆时针;0.01s,1°顺时针,
其余设置完全相同。EIu
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也就是说,第二次逆时针旋转3°并返回原来的位置,然后第三次顺时针旋转1°并返回原来的位置,幅度越来越小,这样便有了一种震动减缓的感觉。EIu
来看一下此时的效果,EIu
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大功告成!本篇结束。EIu
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