如何利用PPT重用幻灯片功能来提速 如何利用PPT快速绘制一个带菜单的圆角矩形
2023-08-10 13:25:27 | 效率ppt
如何利用PPT重用幻灯片功能来提速！
制作PPT演示文稿时经常会碰到一些相同或相似的页面，这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，我们完全可以通过使用“重用幻灯片”功能来减少重复工作。rye
情景1：重复上一页rye
如果当前要制作的页面与上一页相似，可以在左侧的窗格中点选上一页面，按CTRL+D键，即可将选择页复制，然后在复制的页上修改完成。rye
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情景2：从其他演示文稿中复制rye
当要使用内容页正好其他文稿中有现成的，可以打开后选择要复制的页面，CTRL+C复制，切换回当前演示文稿，指定要粘贴的地方，按CTRL+V粘贴，及时点击打开右下角的“粘贴选项”按钮，选择是否套用当前模板统一格式：rye
使用目标主题：放弃源演示文稿模板与文字格式，改变与当前演示文稿一致；rye
保留源格式：保留源格式和模板不变；rye
图片：将纪灯片转换成图片格式；rye
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情景3：重用幻灯片rye
使用第二种方法较为麻烦，需要在电脑中到处找所需的演示文稿，如果工作中经常重复使用到以往的演示文稿内容，较花费时间，其他我们可以将以往的多个演示文稿合并一起，存放在幻灯片库或固定的文件夹中，每次要重复使用库中的幻灯片只需执行以下操作：rye
在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径，回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”，在“浏览”对话框中选择打开总演示文稿。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。rye
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滚动浏览找到到要使用的页面，单击即可加入，勾选“保留源格式”可保留源模板和文字格式，这种方法速度和效率将大提升，经常做结构相同相似工作汇报的小伙伴们可以使用。rye
如何利用PPT快速绘制一个带菜单的圆角矩形 实例教程
放大看看是什么样子？ GCg
中间这个图是个典型的圆角矩形，“难度”在于如何在圆角矩形的上方加一个有颜色底的菜单栏？ GCg
先不说这个图形好看不好看吧！从技术的角度来看看应该如何快速绘制，当然把它调整得漂亮也不是没有办法。我们赶紧给大家演示一下。 GCg
具体操作如下： GCg
新建一个PPT，插入一个Rectange:Rounded Corners（圆角矩形），注意看动图操作。 GCg
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接着插入一个Rectange(长方矩形),注意覆盖住圆角矩形的菜单位置，覆盖大小决定了菜单的高度。 GCg效率ppt
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接着利用图形的拆分功能进行。按Crtl+A选中两个图形后，在Drawing Tools(图形工具)-Format（格式）-Merage Shapes(组合图形)-Fragment（拆分），进行图形的拆分。然后删除不需要的部分，分别设置图形的颜色即可。如下动图操作。 GCg
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最终效果如下，是不是很难看！ GCg
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事实上，圆角矩形表达款在现在看来有点过时，在2000年左右是一种非常流行的表达，现在已经不流行了，现在走简洁化设计风格，框不用，或者直接就用矩形框表达。那如果一定要用圆角矩形，怎么调整漂亮呢？有个简单的方法，如下动图操作： GCg
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是不是好看很多。注意技巧是什么？把圆角矩形的圆角调整得足够的小，拖拽小黄点进行调整。 GCg
你喜欢那种类型的框呢？ GCg
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总结：PPT图形表达中框的设计越简单越好。圆角矩形慎用。 GCg
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