2023-08-07 15:00:59 | 效率ppt
制作PPT演示文稿时经常会碰到一些相同或相似的页面,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。其实,我们完全可以通过使用“重用幻灯片”功能来减少重复工作。rye
情景1:重复上一页rye
如果当前要制作的页面与上一页相似,可以在左侧的窗格中点选上一页面,按CTRL+D键,即可将选择页复制,然后在复制的页上修改完成。rye
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情景2:从其他演示文稿中复制rye
当要使用内容页正好其他文稿中有现成的,可以打开后选择要复制的页面,CTRL+C复制,切换回当前演示文稿,指定要粘贴的地方,按CTRL+V粘贴,及时点击打开右下角的“粘贴选项”按钮,选择是否套用当前模板统一格式:rye
使用目标主题:放弃源演示文稿模板与文字格式,改变与当前演示文稿一致;rye
保留源格式:保留源格式和模板不变;rye
图片:将纪灯片转换成图片格式;rye
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情景3:重用幻灯片rye
使用第二种方法较为麻烦,需要在电脑中到处找所需的演示文稿,如果工作中经常重复使用到以往的演示文稿内容,较花费时间,其他我们可以将以往的多个演示文稿合并一起,存放在幻灯片库或固定的文件夹中,每次要重复使用库中的幻灯片只需执行以下操作:rye
在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头,在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项,此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径,回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”,在“浏览”对话框中选择打开总演示文稿。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。rye
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滚动浏览找到到要使用的页面,单击即可加入,勾选“保留源格式”可保留源模板和文字格式,这种方法速度和效率将大提升,经常做结构相同相似工作汇报的小伙伴们可以使用。rye
做出来的PPT里头,图文或字体看起来很单调?那是因为你对它的功能了解得不够彻底。foy
现在我们先来看个案例效果图:foy
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看了这图形和字体的设计,有没有感觉很酷、很应景?foy
你现在看到的以上这个图就是用PPT做出来的。foy
关键是,怎么做?foy
这就是我们今天要聊的一个非常有趣的话题“PPT如何拆分文字及图形”。foy
利用PPT自带的【合并形状|拆分】功能,可以轻松实现文字及图形的拆分。比如:可以将文字的笔画拆分开来;将图形拆分成各种不规则形状。foy
具体看操作案例吧。foy
一、先说说以上“心碎”图的实现过程。foy
1、插入心形图foy
●点击菜单的【插入】—【形状】,在【基本形状】里选择【心形】,然后在ppt页面里,拖动鼠标绘画出一个心形图;foy
●选择画出来的心形图,点击【格式】—【形状填充】,将心形图的颜色填充为【红色】;foy
●同样点击【格式】—【形状轮廓】,将心形图设置为【无轮廓】。foy
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2、插入任意多边形foy
●点击菜单的【插入】—【形状】,选择【线条】里的【任意多边形】;foy
●然后在ppt页面里,拖动鼠标,在心形图上,勾勒形状轮廓。foy
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3、拆分图形形状foy
●按住Ctrl键,同时选中ppt页面中的心形图和勾勒出的任意多边形图;foy
●选择菜单的【格式】—【合并形状】—【拆分】,此时图形拆分完成;foy
●拆分完后,选中多余部分图形,按【Delete】键,将其多余部分删除;foy
●最后将心形图挪下位置就完成了。foy
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4、拆分“碎”字foy
文字的拆分跟图形的拆分,方法是一样的。foy
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总结:上面的图,就是利用形状图将图形或文字拆分开来。foy
相信看了上面的案例后,大家对ppt里的【合并形状|拆分】功能有一定地了解。foy
接下来,大家还可以试试操作以下例子。foy
二、将图形拆分成不规则形状foy
效果图:foy
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操作图动态图:foy
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总结:foy
先插入两个圆形,并使之相交;foy
再利用【合并形状】—【拆分】功能把图形拆分开;foy
最后再对拆分开来的图形分别用不同颜色填充。foy
三、给文字添加背景foy
效果图:foy
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操作动态图:foy
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总结:foy
先在已插入文字的PPT页面里插入图片,并将图片置底;foy
再按Ctrl+A全选文字及图片,【合并形状】—【拆分】将其拆分;foy
最后删除多余部分。foy
四、给文字的部分笔画添加背景(注意:是部分笔画哦)foy
效果图:foy
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操作动态图:foy
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总结:foy
先插入矩形图覆盖住文字;foy
再按Ctrl+A全选矩形图及文字,【合并形状】—【拆分】将其拆分,并删除多余部分,文字笔画即拆分完成;foy
最后再插入图片,将图片置底,选择图片及准备插入背景图的笔画,【合并形状】—【拆分】,再删除多余部部分即完成。foy
五、把文字的笔画用素材代替foy
你还可以把拆好的字,删除一些笔画,用你喜欢的素材代替,比如把上面的“流”,拆出来的三点水用素材雨滴形状代替,最后的效果如下:foy
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总结:foy
拆分文字笔画步骤同第四部分一样;foy
笔画拆分完后,就可以把一些笔画删除,放上自己准备好的素材来代替删除的笔画。foy
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