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如何利用PPT制作组织架构图如何利用PPT制作简单的抽奖系统

2023-08-07 13:54:53 | 效率ppt

如何利用PPT制作组织架构图

在人力资源部的朋友们都知道，经常需要制作本公司的职能架构图或者组织结构图，在PPT演示文稿中，如果每个形状都单独画出，再联系起来，难免非常费时费力，那么该如何一键画出组织架构图呢，今天就来教大家如何快速插入的方法，一起来学习一下吧。VrC

首先，单击工具栏【插入】下的【智能图形】，也就是smart图形，如下图所示：VrC效率ppt

VrC

单击后，弹出选择智能图形的对话框，可以看到左边有多种图形可供选择，比如流程、循环、层次结构等，如下图所示：VrC

VrC

在这里选择层次结构类，在基本图形中，选择一种需要的图形，单击插入即可：VrC

VrC

插入后，我们可以根据需要，在文本输入框里输入职能，完成组织架构图：VrC

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如何利用PPT制作简单的抽奖系统

会议上偶尔会用一下还抽奖、或者随机点名系统，今天小编就跟大家分享一个小技巧，利用PPT快速做随机滚动点名抽奖系统。效果如图所示：6NT

6NT

具体制作步骤如下：6NT

第一步：首先打开Word，在文档中输入姓名，然后保存并关闭文档。6NT

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第二步：打开PPT，点击【文件】-【打开】命令，在打开的对话框中选择刚刚保存的Word文档，将其打开。此时，将自动新建一个演示文稿，同时，Word文档中的各个名字将分别放于各页幻灯片中。6NT

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第三步：按Ctrl+A组合键全选所有幻灯片，然后单击鼠标右键，选择“版式”命令，在弹出的列表框中选择“仅标题”版式。6NT
第四步：点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版。选择幻灯片中的文本框，点击【开始】-【字体】组，设置字体大小并加粗文本，然后点击【格式】-【排列】-【对齐对象】按钮，在弹出的菜单中选择“垂直居中”对齐。6NT

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第五步：切换到【幻灯片母版】选项卡，点击“关闭母版视图”按钮退出母版视图。6NT
第六步：再次按Ctrl+A组合键全选所有幻灯片。然后点击【切换】-【切换效果】-【无】选项。在“计时”组中取消勾选“单击鼠标时”复选框，再勾选“设置自动换片时间”复选框，换片时间这里保持不变，最后点击“应用到全部”按钮。6NT

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第七步：点击【幻灯片放映】-【设置】-【幻灯片放映设置】按钮，打开“设置放映方式”对话框，选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，点击“确定”按钮。6NT

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第八步：此时，我们来看一下效果，即得到随机滚动点名的动画效果了。6NT

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技巧提示：在放映过程中，可以按S键暂停哦6NT

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