如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排如何利用PPT制作麦肯锡的图表

2023-08-05 09:25:23 | 效率ppt

如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排

演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3

为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3

1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3效率ppt

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图1 排练计时Qz3

2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3

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图2 录制工具栏Qz3

3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3

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图3 提示信息Qz3

4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3

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图4 幻灯片浏览视图Qz3

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图5 每张幻灯片用时Qz3

刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3

1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3

2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3

3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3

4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3

5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3

6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3

7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3

如何利用PPT制作麦肯锡的图表实例教程

QMw

麦肯锡家的图表果然是专业的，不过怎么专业，做PPT图表的两种思路，要不用Excel数据来做，一种用PPT的图形绘制制作。 QMw

从截图上看，牛闪君感觉图形绘制的可能更大，这种图形图表绘制起来还是非常简单的，绘制一个长方形,然后按住ctrl+shift键，拖拽鼠标复制出来N个，然后进行排列。调整长方形的高度，并用取色器进行取色。动图操作如下： QMw

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以此类推，复制出样图四个柱形图效果。 QMw

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接下来的难点是如何进行比较色块的过渡区域表达，可以利用任意多边形工具进行快速绘制，动图如下：注意这个部分需要多加练习，才能精准对齐色块的边界。 QMw

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绘制成功后，可以对齐进行颜色的透明度设置，动图操作如下： QMw

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完成剩余的过渡部分，效果是不是很赞。 QMw

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赶紧试试吧！这种图Excel数据来制作会非常麻烦。 QMw

放出数据结构，有兴趣的小伙伴可以试试。 QMw

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