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如何利用PPT制作组织架构图如何利用PPT幻灯片制作倒计时视频

2023-08-05 06:29:24 | 效率ppt

如何利用PPT制作组织架构图

在人力资源部的朋友们都知道，经常需要制作本公司的职能架构图或者组织结构图，在PPT演示文稿中，如果每个形状都单独画出，再联系起来，难免非常费时费力，那么该如何一键画出组织架构图呢，今天就来教大家如何快速插入的方法，一起来学习一下吧。VrC

首先，单击工具栏【插入】下的【智能图形】，也就是smart图形，如下图所示：VrC

VrC

单击后，弹出选择智能图形的对话框，可以看到左边有多种图形可供选择，比如流程、循环、层次结构等，如下图所示：VrC

VrC

在这里选择层次结构类，在基本图形中，选择一种需要的图形，单击插入即可：VrC

VrC

插入后，我们可以根据需要，在文本输入框里输入职能，完成组织架构图：VrC

VrC

如何利用PPT幻灯片制作倒计时视频？

这篇文章跟大家分享如何利用PPT幻灯片制作倒计时视频。Baw

效率ppt

操作步骤：Baw

１.打开一个空白PPT文件，进入幻灯片编辑界面，在"视图"选项卡"母版视图"功能组中单击"幻灯片母版"按钮，切换到幻灯片母版视图。在左侧版式列表中找到"空白版式"并单击。在"背景"功能组中，单击"背景样式"按钮，在下拉列表中选择"样式4"，为"空白版式"添加一个黑色的背景。Baw

２.在"母版版式"功能组中单击"插入占位符"按钮，在下拉列表中选择"文本"，拖动鼠标在空白版式中插入一个与页面同等大小的文本占位符，删除占位符中默认显示的文本内容和项目符号，重新输入文本"数字"。选中占位符，在"开始"选项卡"字体"功能组中将文本字体设置为"贤二体"，字号"450"，颜色"橙色"。Baw

３.选中占位符，在"开始"选项卡"段落"功能组中单击"居中"按钮，使文本在占位符中水平居中，接着单击"对齐文本"按钮，在下拉列表中选择"中部对齐"，使文本在占位符中垂直居中。Baw

４.选中占位符，切换到"动画"选项卡，在"动画样式"中选择"其他"，在下拉列表中选择"强调"动画中的"放大/缩小"，在"计时"功能组中设置动画"持续时间"为1秒。到这里我们就为要插入倒计时数字的幻灯片设置好了一个统一的专用版式。Baw

５.在"视图"选项卡下切换到普通视图，在"开始"选项卡"幻灯片"功能组中单击"新建幻灯片"按钮，新建5张幻灯片，同时选中5张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的列表中选择"版式"，在级联菜单中选择"空白"版式。在第1张幻灯片的占位符中输入数字5，在第2张幻灯片的占位符中输入数字4，以此类推，直到输完最后一个数字1。Baw

6.在"切换"选项卡"计时"功能组中取消勾选"换片方式"下面的"单击鼠标时"；勾选"设置自动换片时间"，并将自动换片时间设置为0秒，单击"全部应用"按钮。在"幻灯片放映"选项卡下单击"从头开始"，可以观看设置好的5秒倒计时效果。Baw

Baw

5秒倒计时效果Baw

7.执行"文件"－"导出"－"创建视频"命令，将"放映每张幻灯片的秒数"设置为1秒，单击"创建视频"按钮，在弹出的对话框中选择视频存放位置，设置视频文件名，单击"保存"按钮，等待视频导出完成。之后就能在设置的视频存放位置看到倒计时视频了。Baw

８.以后如果想在其他PPT文件中设置同样的5秒倒计时，可以直接将导出的倒计时视频插入PPT幻灯片中。Baw

Baw

在幻灯片中插入倒计时视频Baw

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