如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排 如何利用PPT快速绘制一个带菜单的圆角矩形

如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排

演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3

为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3

1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3

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图1 排练计时Qz3

2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3

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图2 录制工具栏Qz3

3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3

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图3 提示信息Qz3

4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3

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图4 幻灯片浏览视图Qz3效率ppt

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图5 每张幻灯片用时Qz3

刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3

1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3

2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3

3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3

4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3

5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3

6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3

7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3

如何利用PPT快速绘制一个带菜单的圆角矩形 实例教程

放大看看是什么样子？ GCg

中间这个图是个典型的圆角矩形，“难度”在于如何在圆角矩形的上方加一个有颜色底的菜单栏？ GCg

先不说这个图形好看不好看吧！从技术的角度来看看应该如何快速绘制，当然把它调整得漂亮也不是没有办法。我们赶紧给大家演示一下。 GCg

具体操作如下： GCg

新建一个PPT，插入一个Rectange:Rounded Corners（圆角矩形），注意看动图操作。 GCg

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接着插入一个Rectange(长方矩形),注意覆盖住圆角矩形的菜单位置，覆盖大小决定了菜单的高度。 GCg

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接着利用图形的拆分功能进行。按Crtl+A选中两个图形后，在Drawing Tools(图形工具)-Format（格式）-Merage Shapes(组合图形)-Fragment（拆分），进行图形的拆分。然后删除不需要的部分，分别设置图形的颜色即可。如下动图操作。 GCg

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最终效果如下，是不是很难看！ GCg

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事实上，圆角矩形表达款在现在看来有点过时，在2000年左右是一种非常流行的表达，现在已经不流行了，现在走简洁化设计风格，框不用，或者直接就用矩形框表达。那如果一定要用圆角矩形，怎么调整漂亮呢？有个简单的方法，如下动图操作： GCg

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是不是好看很多。注意技巧是什么？把圆角矩形的圆角调整得足够的小，拖拽小黄点进行调整。 GCg

你喜欢那种类型的框呢？ GCg

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总结：PPT图形表达中框的设计越简单越好。圆角矩形慎用。 GCg