如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排 如何利用PPT快速绘制透视感条形图

如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排

演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3

为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3

1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3

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图1 排练计时Qz3效率ppt

2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3

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图2 录制工具栏Qz3

3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3

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图3 提示信息Qz3

4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3

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图4 幻灯片浏览视图Qz3

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图5 每张幻灯片用时Qz3

刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3

1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3

2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3

3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3

4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3

5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3

6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3

7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3

如何利用PPT快速绘制透视感条形图 实例教程

主要是图表的主体部分，怎么能绘制出这种透视感觉的条形图呢？突出图表纵标轴标题，视觉感很新颖。PPT必须可以绘制出来？uZu

具体方法如下： uZu

新建一个PPT，点击“插入-矩形”（下图箭头处），拖拽绘制一个长方形，设置成样图的大致颜色。 uZu

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接着选中长方形，然后按住Ctrl+Shift+ALT键，然后按住鼠标左键，拖拽复制一份，注意两个长方形之间的细微间距，然后按F4键（有些笔记本可能是FN+F4）进行快速复处第三个长方形。注意看动图操作： uZu

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接着绘制一个下图大小的长方形，注意底边与长方形的底边对齐，高度稍高与右侧的长方形。注意看箭头和红色横线处。 uZu

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然后用前面的绘制长方形的方法，绘制出剩下的图形。看动图操作，注意方块之间的间距控制。 uZu

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接下来是本例的难点。利用多边形工具，绘制出中间的透视部分的图形。注意多边形点选操作的时候可以按住shift键，能保持线的垂直或水平。还需要注意图形与方块之间的间距控制。（此处操作需要多加练习操作） uZu

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剩下也用任意多边形搞定，调整宽度后，得到类似下面的图形效果。（多加练习） uZu

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剩下的就简单了，复制出一个长方形，然后更改颜色，缩短长度即可。看动图操作。 uZu

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最后加上绿色的细长条长方形。 uZu

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最后加上了英文和数值即可，是不是效果不错。注意负值和正值的数字所在位置。 uZu

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总结：图形透视效果的制作，对任意多边形的熟练操作显得非常重要，大家可以加练习已达到这类图形的绘制。 uZu