如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排 如何利用PPT插件快速制作照片墙

如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排

演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3

为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3

1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3

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图1 排练计时Qz3

2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3

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图2 录制工具栏Qz3

3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3

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图3 提示信息Qz3

4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3

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图4 幻灯片浏览视图Qz3

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图5 每张幻灯片用时Qz3

刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3

1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3

2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3

3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3

4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3

5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3

6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3

7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3

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如何利用PPT插件快速制作照片墙 实例教程

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今天就来讲一下，如何用PPT插件快速制作上面的效果。v99

需要说明的是，插件可以提高我们的制作效率，但终究是一个工具，重要的是制作思路。v99

这里说一下我的思路，分三步：1. 插入一个全屏矩形 2. 将全屏矩形分割成相同的小矩形 3. 将图片填充至小矩形。v99

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以上3步分别对应于“OK插件”，“英豪插件”，“口袋插件”的一个功能.。v99

注：这三个插件均是免费的PPT插件，扩充了许多PPT没有的功能。v99

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下面来说具体操作。v99

1. 插入全屏矩形v99

依次点击“OK插件（OneKeyLite）”——“插入形状”——“全屏矩形”，v99

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具体操作见下面动图，v99

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2. 分割矩形v99

选中矩形，点击“英豪插件（LvyhTools）”,设置“裁图”的“行”为5，“列”为8，点击“开始裁图”。v99

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这样就得到了40个小矩形，当然你可以按照自己的需求设置行数和列数。v99

具体操作见如下动图，v99

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3. 填充矩形v99

全选所有的矩形，点击“口袋动画”——“资源工具”——“图片快速导入”，选择要导入的图片（这里需要40张），点击确定即可。v99

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具体操作见如下动图v99

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完成！v99

总结：如果已经提前准备好了图片素材，那么用PPT插件制作这样的效果，保守估计不会超过2分钟。v99