如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排 如何利用PPT制作简单的抽奖系统

如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排

演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?Qz3

为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。Qz3

1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。Qz3

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图1 排练计时Qz3

2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。Qz3

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图2 录制工具栏Qz3

3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。Qz3

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图3 提示信息Qz3效率ppt

4、此时，PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间，如图4和图5所示。Qz3

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图4 幻灯片浏览视图Qz3

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图5 每张幻灯片用时Qz3

刘经理进行了多次的排练演讲后，单个幻灯片的演讲时间以及总时间都很恰当，也很稳定。他的信心顿时倍增，良好的信心以及对演示文稿的全面掌控，一定可以使他在客户面前有精彩的展示，给客户留下深刻的印象，进而为公司，以及产品宣传做好推广工作。Qz3

1、让公司徽标出现在所有PPT幻灯片中的方法Qz3

2、使用SmartArt图形显示PPT中产品资料的方法Qz3

3、PPT 2010中插入视频、修饰视频的方法Qz3

4、PPT 2010中剪辑视频的方法Qz3

5、PPT 2010中梦幻的幻灯片切换效果的制作方法Qz3

6、PPT 2010中边设计幻灯片边查看放映效果的方法Qz3

7、利用PPT 2010排练计时功能为演讲彩排的方法Qz3

如何利用PPT制作简单的抽奖系统

会议上偶尔会用一下还抽奖、或者随机点名系统，今天小编就跟大家分享一个小技巧，利用PPT快速做随机滚动点名抽奖系统。效果如图所示：6NT

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具体制作步骤如下：6NT

第一步：首先打开Word，在文档中输入姓名，然后保存并关闭文档。6NT

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第二步：打开PPT，点击【文件】-【打开】命令，在打开的对话框中选择刚刚保存的Word文档，将其打开。此时，将自动新建一个演示文稿，同时，Word文档中的各个名字将分别放于各页幻灯片中。6NT

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第三步：按Ctrl+A组合键全选所有幻灯片，然后单击鼠标右键，选择“版式”命令，在弹出的列表框中选择“仅标题”版式。6NT
第四步：点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版。选择幻灯片中的文本框，点击【开始】-【字体】组，设置字体大小并加粗文本，然后点击【格式】-【排列】-【对齐对象】按钮，在弹出的菜单中选择“垂直居中”对齐。6NT

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第五步：切换到【幻灯片母版】选项卡，点击“关闭母版视图”按钮退出母版视图。6NT
第六步：再次按Ctrl+A组合键全选所有幻灯片。然后点击【切换】-【切换效果】-【无】选项。在“计时”组中取消勾选“单击鼠标时”复选框，再勾选“设置自动换片时间”复选框，换片时间这里保持不变，最后点击“应用到全部”按钮。6NT

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第七步：点击【幻灯片放映】-【设置】-【幻灯片放映设置】按钮，打开“设置放映方式”对话框，选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，点击“确定”按钮。6NT

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第八步：此时，我们来看一下效果，即得到随机滚动点名的动画效果了。6NT

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技巧提示：在放映过程中，可以按S键暂停哦6NT