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PPT快速找到两个文档不同的地方如何快速比较两个PPT文档的差异早学早知道

2024-12-18 23:37:06 | 效率ppt

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PPT快速找到两个文档不同的地方如何快速比较两个PPT文档的差异早学早知道

PPT快速找到两个文档不同的地方如何快速比较两个PPT文档的差异早学早知道

我们经常会遇到这样的问题:花费几天功夫做好的上百页PPT,发给领导审阅,领导感觉有些地方不满意,在原基础上修改了一些内容。


可是,当PPT传回自己手上后,打开文档才发现领导并没有留下修订标记,不知道对方到底修改了哪些内容。
这可麻烦了,难道要我人工逐一查找并核对吗?这样不仅效率很低,还容易查漏,想一想就很头痛。

肿么办?如何才能快速获知究竟哪里被改了呢?
这里给大家分享一个方法:比较文档,就能快速找出修改痕迹,找到两个文档不同的地方。
具体操作方法为:
Step 1:在PPT中的比较文档时,我们首先需要打开原文档。然后点击【审阅】-【比较】按钮,在打开的对话框中选择修改后的文档,点击【合并】按钮。

Step 2:打开修改后的文档,在界面最右侧出现了修订窗口,其中“幻灯片”更改框中显示了所有在当前页面内发生的更改;而“演示文档”更改框中则显示了整个文档中页数上的变化,此时,已进入自动对比模式,可以清晰的查看到修改痕迹,找到不同地方!

Step 3:右键逐一选择标记的内容(表示被修改过),可对修订进行确认(即否接受修订),如下图所示。



技巧提示: 当然,你也可以点击【审阅】-【接受】按钮,然后选择接受修订或接受对当前演示文稿所做的所有更改命令。或者选择“拒绝更改”命令,拒绝修改的内容。
这样对比, 就再也不用费劲的在两个文档间来回切换,查找差异了,是不是顿时觉得分外神清气爽呢?
提示:PPT的“比较”功能与Word中的审阅修订功能类似,它常用于一个Office文档的多个不同版本的比较,以及团队合作制作编辑或修改同一个文档的时候使用。

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如何利用PPT图表制作出次坐标轴?

在创建PPT图表时,有些数据金额差异很大,所以需要增加一个次坐标轴,来表现趋势。 效率ppt

如图是一个柱形图,表现的是销量的大小,现在要增加一个单价系列,从数值来说,单价是远远小于销售额的,所以要将单价系列放在次坐标轴上。

操作方法:单击图表,选择设计,选择数据,添加数据。在编辑系列对话框,系列名称,输入系列2,系列值,选择C2:C5区域,就是单价所在的区域,点击确定。图表中增加一个系列。由于数值太小,变化趋势基本没有表现出来。

选中图表,右键,更改系列图表类型,在组合命令下,将系列2改为折线图,并在次要坐标轴上打钩,系列2就放在了次坐标轴上。

这样的一个图表,既能表现销量大小,又能反应价格趋势,做好这样一个图表,就是利用了将系列放在次坐标轴的技巧。

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怎么让ppt超链接访问前后有颜色差异?

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来怎么让ppt超链接访问前后有颜色差异?的相关内容。

为了在PPT中设置超链接访问前后颜色变化,你需要使用到PPT中的“自定义动画”功能。具体步骤如下
1. 选中需要设置颜色的超链接,点击鼠标右键,选择“超链接”选项。
2. 在弹出的窗口中,找到“链接颜色”选项,选择你想要的颜色。
3. 点击“确定”按钮后,当你点击超链接时,链接的颜色就会发生改变。
值得注意的是,超链接的颜色变化需要在自定义动画中设置,如果你没有启用自定义动画,可以尝试在“动画窗格”中添加一个“强调”动画,并在“颜色”选项中设置颜色变化。同时,确保你的PPT版本支持自定义动画功能。
以上步骤仅供参考,具体操作可能会因版本不同而有所差异。如果遇到问题,建议查阅相关教程或者咨询专业人士。

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