2024-12-01 13:16:24 | 效率ppt
如下:
1、打开PowerPoint2016。若PowerPoint图标在桌面直接双击即可打开,若不在桌面则可打开左下角的应用搜索栏进行搜索,出现PowerPoint图标点击即可。
2、创建第一张PPT。
3、点击PPT下方的备注按钮,出现文字输入框,这时我们就可以输入“腹稿”了。其他PPT页均可照此方法添加备注。
4、备注添加好后,就要设置PPT放映模式了。在菜单栏中点击幻灯片放映-设置幻灯片放映,弹出设置放映方式对话框。
5、在对话框中选择“演讲者放映(全屏幕)”选项,点击确定。
6、连接投影仪接口,并点击幻灯片放映-从头开始,然后在某张PPT上右键,选择显示演示者视图,就能看到刚才的备注信息了(观众看不到)。
一套完整的演示文稿文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
1、明确风格
不同用途的PPT制作风格不相同。一般来说用于演讲的PPT文字内容会少一些, PPT中的内容更多是关键词以及介绍类图片。而一些用于阅读的PPT就会包含更多的文字,这就要求要针对不同用途的PPT使用不同风格的设计方案。
2、注重场合
在明确了PPT要做什么以后,还要分清楚PPT使用的场合,都知道,设计感强的PPT好看,但不是每一个场合的PPT都需要高大上,一般来说在注重视觉冲击力的场合,比如发布会,PPT的设计感就要强一些,而在注重内容的场合,如毕业答辩、报告会,由于要突出内容,反而要简化形式越平实越好。
3、善用模板
模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。
效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来怎样制作PPT演讲时的旁白?的相关内容。
以下是一些步骤和技巧来制作讲解旁白的PPT:
1、开始制作幻灯片:以你的主题为中心创建一个新的幻灯片,确保你有足够的空间来添加讲解旁白。
2、写下主要讲解内容:在幻灯片的文本框内写下你要讲解的内容,注意要简洁明了,不要过度拖沓。 效率ppt
3、设定讲解旁白的轮播时间:在PPT中,你可以设置每个幻灯片停留的时间。确保讲解内容的时间与旁白的时间相匹配。
4、选择合适的音效:在每个幻灯片的过渡效果中,你可以选择添加特定的音效,以突出文本的重要性。例如,你可以选择一个短促的嘟嘟声或钟声来引起听众的注意。
5、添加音频:在你讲解的幻灯片上,你可以添加录制好的音频来进行旁白。这可以让你的讲解更生动有趣,同时保持与图文的同步。
6、验证并调整:在完成幻灯片中的所有旁白后,回放PPT以确保音频与文本的时间线是一致的。如果需要调整,可以更改文本的显示时间或修改音频的长度。
7、导出并分享:保存你的PPT,并将其导出为视频格式。这样,你就可以将它分享给其他人,无需安装PPT软件即可欣赏。
PPT的发展史
1、1984年:乔布斯与艾西·考伯(Aizhi Cowell)共同开发了第一个PPT软件——Apple的Presentation Manager。该软件的目标是创建图形演示,但其功能有限并且只在Apple计算机上运行。
2、1990年代:PowerPoint逐渐成为业界标准的演示软件,主要归功于它的易用性和功能强大的图形处理能力。它在商业、教育和政府等各个领域得到广泛应用。
3、2000年代:随着计算机和软件技术的快速发展,PowerPoint开始提供更多的功能和效果选项,如动画、音频和视频嵌入,以及自动幻灯片放映。
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