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PPT制作中的102030法则是什么

2024-11-16 18:23:31 | 效率ppt

效率ppt小编给大家带来了PPT制作中的102030法则是什么相关文章,一起来看一下吧。

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PPT制作中的102030法则是什么

PPT制作中的102030法则是什么

PPT设计干货

你在使用PPT时,怎样才能做出更好的效果?一些简单的法则,往往让人受益匪浅。接下来,就和大家一起分享一下PPT演示的10/20/30法则:

演示文件不超过10页;

演讲时间不超过20分钟;

演示使用的字体不小于30点。

10页:不要用过多的内容来使你的PPT显得很充实,10页足够了,过多的内容使人记不住重点。

自己定义 结构更清晰

项目编号和符号对字体的醒目美观起了非常大作用,但PPT默认的“点”比较单调,我们可以亲自动手,把需要的调出来。

提示:执行“格式→项目符号和编号”命令,在“项目符号项”或“编号”中,选择你中意义的模板,或者单击“自定义”,就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。样式更加丰富,结构更清晰。

超级链接 内容更丰富

感觉内容不够,万一想看详细资料,怎么办呢?

提示:有枝叶方有效。

首先,选超级链接的对象,单击“幻灯片放映→动作设置”或“自选图形动作按钮”,选一种按钮,拖动出图形案钮,然后在“动作设置”对话框中选“超级链接”,选中要链接对象确定即可。如果更改选中对象,进入“插入→超级链接”,对“插入超级链接”对话框内容修改并确定,若选“取消链接”则超级链接就删除了。

20分钟:虽然可能只有1个小时,但投影可能就需要很长时间,此外观众可能会迟到或早退,何况与听众的互动与问答时间又如此重要,所以只说20分钟时间是个明智的选择,而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦。

排练计时 精确把握时间

要获得时间的保证,需要在正式演示前预演几遍。进入“幻灯片放映→排练计时”,可手动控制幻灯片的播放,自定义每张幻灯片的播放时间。

快捷键 提速好帮手

放映开始时,利用屏幕左下角的视图按钮可以在几种不同的视图状态间进行快速切换。当然,如果按F5,就直接进入播放状态。默认状态下,按回车或空格都是下一页(如用无线鼠标便于站立状态的演讲),“←”是返回上一页,Esc是返回普通视图状态。回答听者提问或者中场休息时,按B键,就直接切入了黑屏,再按一次就能恢复原状。

30点字体:在每页PPT中放不了多少字。使用大字体写更少的内容除了能够让听众看得更清晰之外,更重要的是这能够让你认真思考自己需要写出来的主要观点是什么,并能够更好地围绕这个关键点进行阐述和解释。

高亮对比 字体更醒目

字体大了,同时需要足够的光线。在PPT中,采用高对比度来查看幻灯片即可。

首先进入Windows的“开始→设置→控制面板”命令,双击“辅助选项”图标,在“显示”选项卡上,选中“使用高对比度”复选框,确定。然后在PPT的“视图”菜单上,指向“颜色/灰度”,执行“高对比度”命令。

注:高对比度设置是为在普通及幻灯片浏览视图模式下查看幻灯片和缩略图,它仅是一种屏幕设置,不影响实际的演示文稿,也不应用于打印的演示文稿。

写得越多,内容越丰富,看起来就越有力吗?不然。关注整个PPT的逻辑主线,在阅读的过程中思考每一张PPT在整个陈述中的作用,相互之间是如何沿着合理逻辑延展看来,脑子里有一个“big picture”,将更丰富的数据、论据等内容作为“附件”,让正文变得直接和简洁,在陈述中自然转和,重点突出,才是硬道理。

如果你10/20/30法则有道理,在以后制作PPT的过程中尝试着改变自己的一些习惯吧。

PPT制作中的102030法则是什么

有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了?

做PPT是职场必备技能之一,能做一手漂亮的PPT更可以让职场生涯加分不少。

其实做出一个高大上的PPT,没有什么复杂的,在小翼我看来,把握好以下5点就好了。

一、图文搭配

一张幻灯片讲一个主要的点。所以一张图+一段文字概括是最好的搭配。

从排版来说,整页PPT结构有序,体现出报告人思路清晰,而且也会让听众一目了然。

二、PPT色彩搭配

1.单色搭配

一种色相由暗、中、明三种色调组成,这就是单色。

单色搭配上并没有形成颜色的层次,但形成了明暗的层次,这种搭配在设计中应用时,出来的效果永远不错,其重要性也可见一斑,将这样的颜色搭配运用在PPT中,简单又美观。

2.类比色搭配

色轮中相邻的颜色称为类比色。

类比色都拥有共同的颜色。这种颜色搭配产生了一种令人悦目、低对比度的和谐美感。

类比色非常丰富,在PPT中应用这种搭配同样让人轻易产生不错的视觉效果。

3.渐变色

渐变色即颜色从明到暗,或由深转浅,或是从一个色彩缓慢过渡到另一个色彩,充满变幻无穷的神秘浪漫气息,适当地在PPT中运用渐变色可以让PPT显得更有韵味。

其实简单的来说,PPT配色不外乎色彩的对比、色彩的辅助、色彩的平衡以及色彩的混合,但道理往往是很简单的,做起来就不是那么容易了,所以要多看多练习。

如果你想要了解更多PPT配色文章,可以点击以下相关文章>>

PPT配色真不难?记住5招“傻瓜配色法”,帮你搞定配色

学色彩基础入门知识,做PPT配色再也难不倒你

三、PPT排版

1.背景+特色形块

为了避免版式的重复性,除了使用矩形色块,我们还可以考虑其他的图形,比如平行四边形,梯形,圆形或是不规则图形等。

2.上中下排版

除了普通的左右结构,我们还可以采用上中下的排版方式,在图片的下方或者中间添加色块。

四、给PPT做减法

大家制作PPT时,往往是添加内容,为什么说要做减法呢?做减法有什么作用?又如何做减法?

因为给PPT做减法,删去或更改那些浮夸的元素,这样,你的PPT会变得更加出彩。

在PPT设计中,做减法的主要作用有两点:一,减弱次要内容,突出重点内容;二,统一画面风格,让内容得到更有效地表达。

1.突出重点

去掉那些多余的东西,取少而不取多。

比如下面这张幻灯片。

这样的PPT你看得下去吗?非常的枯燥无味,对吗?

秉持着「少即是多」的想法,保持着克制的态度,对它进行了如下修改:

这么做,是不是一目了然?

再比如下面这个例子: 效率ppt

你瞧,何必把整个截图放上来呢?是不是「用力过度」了,我们想要的只是商标而已。

基于以上问题,我对它进行了如下修改:

2.统一画面风格

在一张PPT页面中,是不应该存在多种颜色互相冲突的。

颜色的冲突是为了突出重点,这样的的冲突一般只能存在一个。

冲突多了,那就不叫突出了,那叫「乱」。

比如下面这张。

显而易见,没有一段时间你是理不清它的逻辑关系的。

原因在哪呢?

很大一部分原因出在它的配色上,色块上还用了没有任何实际价值的渐变和阴影。

这些都是不应该的,由此,我对它做了如下修改。

如你所见,只要简简单单地把逻辑关系表达清楚,红配绿也很好看。

五、巧用工具,增强演示效果

想要快速完成一份与众不同,吸睛指数满满的PPT呢?不用几个“外挂”辅助工具怎么行!

平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说,它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表!

但如果此时任务紧,时间有限,还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。

有没有软件能一键美化PPT,让演示效果瞬间爆表,呈现电影视觉?

有!演翼就是这样一款软件,轻松适配各类应用场景及演示需求,非常适用于商业产品介绍的PPT演示。

PPT制作中的102030法则是什么

如何添加图片和音频来丰富PPT课件?

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来如何添加图片和音频来丰富PPT课件?的相关内容。

要制作出吸引人的PPT课件,让我们一步步来操作:

首先,轻点桌面右键,点击"新建",一个空白的PPT舞台便展现在眼前。双击它,屏幕上空白的幻灯片让你自由发挥( 想象 )。


为了打破单调,点击顶部的工具栏,找到"插入"选项。选择"图片",一张美丽的背景图瞬间点亮幻灯片( 添加视觉冲击 )。只需简单拖动鼠标,调整图片大小,然后右键点击选择"放置在底部",让图片成为内容的坚实依托。


为了提升课件的生动性,选择"嵌入音频",找到你想要的背景音乐,点击"添加",让旋律陪伴你的讲解( 听觉盛宴 )。


完成一张幻灯片的布局后,只需在底部空白处右键,选择"新建幻灯片",就像翻开新的章节,重复上述步骤,为你的讲解带来更多维度的呈现( 无限扩展 )。


通过这些步骤,你将掌握制作PPT课件的精髓。现在,是时候让创意飞扬,让知识生动起来( 开始你的创作 )!


以上就是制作精彩PPT课件的简要指南,希望它能启发你的教学创新。祝你制作愉快,课件大获成功!

以上就是效率ppt小编给大家带来的PPT制作中的102030法则是什么,希望能对大家有所帮助。更多相关文章关注效率ppt:www.xlppt.com

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