2024-10-10 09:15:56 | 效率ppt
一、先梳理框架,再进行制作
「让输出的归输出,让展示的归展示」。在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。如果大家此前制作PPT,是直接打开Powerpoint软件,开始制作PPT封面的话,那我非常强烈地建议你,先梳理演讲或展示的提纲,甚至不止是大标题和二标题的提纲,应当是整个展示的主体内容。当然,主体内容并不意味着直接写一份逐字稿,而应当是有逻辑的,有结构地梳理整个展示的框架和内容。我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具:
另外,使用结构化思维输出的软件,可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理,当内容梳理完毕,开始进行PPT制作时,就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里,寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。
二、使用空白的模板
当我们打开一个新的PPT文件的时候,往往会有一些自带的模板,就像这样:
我建议大家,将这些默认的文本框删掉,当你需要输入文字的时候,点击「插入」菜单下的「文本框」按钮,手动插入文本框。
手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤,但可以为后期排版增加更多的可能性。默认文本框会极大地限制排版,例如上次文章举过的一个例子,它最终呈现出的效果是这样:
但如果我们用自带的文本框,很可能最终只能实现这样的效果了:
三、更改默认字体
上次分享我们说过,在制作扁平化风格的PPT时,使用非衬线字体更加稳妥。而正常情况下,PPT软件默认输入的文字是宋体。每次输入文本后,都需要再更改字体,无疑非常麻烦,格式刷可以解决一部分问题,但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现,只要选中一个已经改好字体的文本框,右单击,选择「设置为默认文本框」即可,之后在文本框中输入的所有文字,都会变成刚刚设置的字体。但是在PPT2016的版本中,这个功能被隐藏的非常深,需要我们与下一个小技巧一起使用。
四、设置幻灯片母版
作为律师或企业法务人员,日常制作PPT时,通常需要加上律所或者公司的logo。一页一页地复制粘贴非常麻烦。我们可以通过编辑幻灯片母版,解决这个问题,PPT2016版本中「设置默认文本框」的功能,也需要通过编辑母版来实现。
首先,点击「视图」菜单下的「幻灯片母版」按钮。
接着,将我们需要加入每一页的Logo,直接插入第一张母版幻灯片中。 效率ppt
如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑,那么同样是选中第一张母版幻灯片,点击「字体」按钮,选择微软雅黑。
当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现,我们每一页PPT的右下角,都出现了无讼学院的Logo,而每一个文本框输入的.默认字体,都变成了微软雅黑,不需要再手动调整。如果我们对这一次的设计非常满意,还可以点击「设计」按钮,在主题方框的下面有一个下拉箭头,点击这个下拉箭头,选择「保存当前主题」。
下一次新建幻灯片时,我们就可以选择这个已经保存好的主题,不需要再次进行Logo插入和设计。掌握了母版编辑功能,我们就再也不用到处找PPT模板啦。
五、一键去除动画
虽然我在上篇文章中说,让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果,但客户临时说,我们时间很紧张,只能给你几分钟的时间展示,那么这个时候,迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。那如果我们既需要在展示时去除动画效果,又想要保留一份有动画效果的版本,怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能:
点击「幻灯片放映」菜单下的「设置幻灯片放映」,选中「放映时不加动画」。这样,我们放映幻灯片时,就不会有动画效果了。动画效果本身并不会被删除,下次放映时想要有动画效果,只要不再选中「放映时不加动画」按钮,就可以正常播放动画了。
掌握了这五个小技巧,可以大大提高制作PPT的效率。但在撰写这篇文章的时候,我发现,如果大家使用的是Mac电脑,并在上面安装Powerpoint软件使用的话,一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的,例如「嵌入字体」,即PPT中使用了外部网站下载的字体,在Windows系统的Powerpoint里,在保存设置的地方可以选择「嵌入字体」,这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时,字体不会被改变。但是在Mac版本的Powerpoint软件中,要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成图片来解决。
一、PPT的制作
PPT的演讲一定要包括PPT的制作,那么PPT的制作要注意那些方面呢?
1.题目的选择:
最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思,如果非要来点创意,可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言,一定要大,强调主题嘛。
2.文字的选择:
文字事实上包括三个方面:字体、颜色、大小。字体呢,个人建议标题部分可以采用黑体,显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方,不建议在PPT中大量使用。
3.正文部分的内容不要太多:
PPT演讲,重在演讲,而PPT上的内容一定要少,主要显示所讲内容的一些要点,列出一二三,还有一些不好讲出来的东西,比如图示和图片。如果PPT上面都是密密麻麻的字,字体也一定被设置的很小,下面的观众不能够看清PPT上的内容,也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。
4.注意上下PPT的逻辑关系:
PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑,不仅观众看的会很晕,讲的人也很难找到承接上下PPT的词。
二、PPT的演讲
演讲是PPT演讲的主要部分,其重要性不言而喻。如何讲好PPT,对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。
1.一定要自信:
PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务,或是传达一种理念,这就意味着你是比观众在这方面更专业的,观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张,有多觉得自己还不够专业,你也要“故作镇定”,这是唯一的办法。如果你表现的很不自信,声音非常小、很没有底气的做演讲,下面的人是很难有兴趣听下去的。
2.声音要大,并且要抑扬顿挫:
即使有时候PPT演讲是有麦克风的,但一个洪亮的声音会给自己以自信,也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度,但一定要避免整个的演讲都很白,在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的`。
3.面对观众:
PPT演讲是讲给观众听的,不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流,你才能真正的把握观众的状态,从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲
4.不要读PPT:
其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多,最好是列出其要点,这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住:PPT的内容要讲出来的,而PPT只是列出要点,以告诉观众我们所讲内容的大概内容。
5.加入你的手势:
演讲,除了其实还有演,这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力,使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌,不要用手指,这样给你以亲切
效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来如何用ppt做客观填空题?的相关内容。
第一步:打开演示文档PPT,在菜单栏找到并点击【特色功能】。
第二步:在【特色功能】下方点击【教学工具箱】选项。
第三步:点击工具箱后就会在右面弹出工具箱页面,在页面中选择【客观填空题】功能。
第四步:点击【客观填空题】选项之后,在弹出页面【题干】的内容:在这个里面我们主要填写全部题目。
第五步:我们在【题干】选项空格内填入:全部试题信息。
第六步:我们在【题干】选项空格内的试题信息中参入我们的考试填空内容。
第七步:我们在【题干】选项的空格中需要填写,我们的正确答案。
在填写完全部【题干】内容之后,我们点击【确定】按钮,我们点击wps软件上的【从当前开始】按钮,就出现了所要画面。
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幻灯片怎样设置标题幻灯片版式?标题幻灯片版式是由标题和副标题组成的,常用于第一个幻灯片。标题幻灯片版式的插入方法:1、鼠标在第一张幻灯片前的空白处右键点击,选择新建幻灯片。2、一般情况下,新建后会自动生成标题幻灯片。3、如果没有自动生成的话,可以右键点击该幻灯片,选择版式,然后选择标题幻灯片版式即可。如果使用的版式只有一个用于存放内容的占位符,插入一个表格
ppt标题制作有何技巧PPT制作过程中,标题文字的处理是很重要的环节之一,那么,如何让标题脱颖而出,直观表达我们的核心观点?今天,将自己在制作过程中常用的9种方法与你分享方法一:更改字体想要让标题与内容区分开,增加标题的辨识度最直接的方法就是更改标题的字体(下图案例中,大标题字体:思源宋体;小标题字体:思源黑体)方法二:文字加粗标题在PPT版式中,通常都是要醒目让观
如何自定义幻灯片版式问题一:如何编辑ppt自定义版式版式是总体布局背景是指每张幻灯片的背景图案“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。配色方案可对自带的各种母版上的色彩进行自定义。问题二
PPT如何设置幻灯片母版?1、首先打开一个PPT文件,找到功能菜单中的“视图”选项,如图所示。2、在视图界面中选择“幻灯片母版”,点击进入幻灯片母版设置界面,如图所示。3、在母版幻灯片中的第一张幻灯片即为标题幻灯片,编辑此幻灯片即可对幻灯片标题进行设置,如图所示。4、在幻灯片界面中即可对幻灯片的母版标题和副标题进行编辑,如图所示。5、选中母版幻灯片的标题,鼠标右击打
幻灯片母版怎么设置工具/原料小米pro15、win10、ppt2016。1、打开ppt文档,下面我们以ppt2007为例演示。2、点击上方功能选项卡中的“视图”功能。3、点击后,在其中选择“幻灯片母版”功能,就可以进入母版设置的状态。4、进入后会有一系列的空白ppt,我们对第一张ppt设置格式,其余的版式都会变化的。5、如果我们想直接套用自带的主题,
如何选择并设计PPT的幻灯片版式?如何轻松制作电脑课件?首先,让我们从打开PowerPoint开始:方法一:点击桌面“开始”图标,依次选择“程序”>“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficePowerPoint2003",这是标准的启动途径。方法二:双击桌面的“MicrosoftOfficePowerPoint”快捷方式,快速进入
powerpoint幻灯片怎么设置母版方法/步骤首先我们需要下载幻灯片制作工具,其实在安装操作系统的时候已经为你内置了这种工具,就是三大办公软件之一的Powerpoint,一般的版本都是2003,当然2007和2010版本也已经出来了,如果你想要使用最新的版本,可以自行下载安装,小编就使用默认的2003版本了。我们打开开始菜单,找到所有程序,移动到microsoftoffice
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