如何教员工快速上手PPT？

如何教员工快速上手PPT？相关内容，小编在这里做了整理，希望能对大家有所帮助，关于如何教员工快速上手PPT？信息，一起来了解一下吧！

本文目录一览：

• 1、手把手教你做PPT模板（基础干货）
• 2、如何教员工快速上手PPT？
• 3、PPT新手入门基础：如何制作PPT？

手把手教你做PPT模板（基础干货）

打造专业PPT模板的全流程指南

今天，我们将深入浅出地教你如何亲手制作一份实用且美观的PPT模板，让你在演示中脱颖而出。

1. 基本原则与前期准备

制作模板时，首先要遵循几个关键原则：易用性、统一风格、逻辑清晰。记住，目标是让使用者能轻松套用，且一键切换主题和字体。

• 1.1 易用性 : 模板设计应简洁，包含基础结构，如封面、目录、过渡页等，满足基本需求。


• 1.2 风格统一 : 以教育行业为例，确定主色、辅色和点缀色，字体选择规范如思源黑体和Calibri。


• 1.3 内容结构 : 内容框架清晰，如封面的标题、目录的层级划分，考虑拓展性，如流程图和图表页。


• 1.4 灵感来源 : 参考花瓣网等平台，寻找设计灵感，如教育主题的落地页和逻辑图示。


• 1.5 设计规范 : 明确版心、字号、行间距等细节，确保模板的一致性和易读性。

2. 中期制作：精心布局

开始制作模板的核心部分，从标题栏和目录页着手:

• 2.1 标题栏 : 选择基础元素，如矩形和线条，调整布局，保持版面整洁。


• 2.2 目录页 : 设计简洁版和详细版，确保文本间距一致，便于修改调整。


• 2.3 扩展页面 : 利用占位符功能，如英豪插件，将形状转为文本占位，提高可复用性。


• 2.4 母版命名 : 在母版中为不同版式命名，方便使用者识别和修改。

3. 后期核验与细节优化

制作完成后，进行细致的核验:

• 3.1 主题色与字体一致性 : 确保一键修改和替换功能正常，内容颜色随之变化。


• 3.2 版式命名 : 保持母版版式清晰，方便用户选择和定制。


• 3.3 内容规范 : 检查内容是否均在版心范围内，保持视觉整洁。

通过以上步骤，你将拥有一个既实用又美观的PPT模板，无论是演示报告还是商业演示，都能增添专业感。现在，你已经掌握了制作基础模板的精髓，赶快动手实践吧！

如何教员工快速上手PPT？

关于PPT的学习，我们经常被别人问到的两个问题：

❶ 如何着手开始学习PPT？

❷ 什么时候才能做的像高手那样好？

我们今天就从这两个问题聊起。不绕弯子，直接回答第一个问题。

01 如何着手开始学习PPT？

一般这样循序渐进的四个步骤应该是比较科学的：

❶ 大量学习和研究高手们的教程和PPT作品，此阶段难在耐心；

❷ 尝试每天给几张图片做配文字练习，此阶段重在开始动手；

❸ 对PPT或平面佳作进行模仿练习，此阶段难在拆解思考；

❹ 做一个成品，比如把一本书做成读书笔记PPT，此阶段难在系统化。

这四步中，第三步是一个学习者进步提升最重要的一个阶段，是通过拆解别人的成品汲取经验、技巧、方法、风格等营养的拔高过程。

拆解PPT也好，拆解平面作品也罢，贵在思考，重在动手，难在总结。

也就是说，先思考高手是怎么做出来的，再动手实操一遍，最后再将自己动手过程中的心得总结成经验刻在脑子里，这样一遍下来才可以让你最大化的进步。

有人问，从哪里去下载好的作品去拆解和模仿？

拜托，除了高手分享的大量PPT佳作，当下所有的行业都在重视设计，打开手机有app界面，对着电脑有网页，走在大街上有海报……哪里不是好作品？

举个例子，比如这个是我在当时学PPT的时候，某一天在逛淘宝的时候看见的一个卖男装的淘宝店页面。矮油，感觉不错，就截了一部分图：

我觉得这个构图与版式不错，截图后我就打开ppt，模仿着这个截图，做成了两页介绍乔布斯的PPT页面：

我们看到的好的模板、海报、网页……都是很多专业设计师修改好多次的精品，都应用了大量的设计细节，比如颜色，形状，字体，版式还有动画，都值得我们细细琢磨。

我们看到的是他们最终的一个成品，而把他们的成品一一拆解，就在细节中积累了自己的经验和感觉，带着能发现美的眼睛去生活，随时随地都可以学习。

如果你不具备一一拆解学习的能力，而总是囫囵吞枣，照搬全收，这样做一百年也无法成为PPT高手。

02 「美感」怎么炼成？

PPT模板只能帮你度过某几次难关，如果你逃避不了做PPT的命运，却不努力让自己通过每次动手制作PPT，一点点积累起来成为一个真正的PPT高手，那你这一辈子，一旦遇到制作PPT，每次都要求人。

所以希望大家平时多进行这样的自我练习，这其实是非常锻炼人的。因为需要你从各个方面思考、分析、拆解某个页面的细节。那分析思考地多了，动手做的多了，慢慢就会积累很多经验与感觉：哎，这个地方放个矩形不错；哦，那个地方配个红色好看……

在大量这样的思考中，对做PPT的感觉就越来越强。学语言有「语感」、玩互联网有「网感」，做PPT也有「P感」。「P感」足了，做的时候就不会无章可循了，它已经成了你自己感觉中的一部分，有时候你也不知道为什么要那么做，但是就是会做，而且就是好看。

所以，所谓「美感」怎么炼成的？就是这样炼成的。

03 模仿真的有用么？

有人会觉得，这种模仿平时练练手可以，但真的可以实际应用吗？真的有实用价值吗？

好，我来举一个自己以前实际制作PPT过程中的例子，也是美化一个PPT的活儿。

来，上图。这是修改前的PPT页面：

这个图当然很一般。就是左文字，右图片而已。对于这个页面怎么改，开始我也没思路，于是我又去逛、淘、宝……

于是就找到了这样一个截图：

由于人家规定，这个页面里的图片和文字不能变，所以我就照这个版式把上一张修改前的PPT的内容几乎一点不差地套在这个版式上，结构是完全一样的，只不过换了一个图和文字而已：

瞧，是不是档次立即提高不少？连淘宝也可以成为学习PPT的素材库！

所以我常说，一个人只要有一颗学习的心态，就永远有成长的状态。

有人提问说，这样的模仿仅仅是抄，可是自己还是不会做啊~不要忘了我们的命题，我们是在谈一种学习的方法，学习的途径，先模仿甚至应该高仿，然后总结提高，最后再摸索与创新，不要没有学会走就想跑。

04 我什么时候才能成为高手？

大家总在关心的「什么时候能够和高手一样的水平」，你要明白，我们刚才谈到这么多东西，都是是方法，你应该结合你自己的水平去练习。

你完全用不着在一开始学习时，不断和别人比比较来自我打击。切记质量是一步步提高的！对于初学者来说PPT水平还很基础，你的关注点应该是耐心练习，而不是才练了两天就要量一下和高手的距离。

我们当然鼓励大家都有成为高手的态度，也相信不能低估任何一个成为高手的心。

但是我们也能够看到，大部分学习者是常立志，志不长，有着成为高手的心却没有成为高手的苦练，稍微受一点打击就退缩，从这个角度来说，还不如你就踏踏实实通过一些动手每天进步一点点就好，而不是每天跟别人对比一下差距而退缩一点点。

祝你每天进步一点点！

PPT新手入门基础：如何制作PPT？

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来PPT新手入门基础：如何制作PPT？的相关内容。

PPT是在办公职场当中最为常用的办公软件之一！很多时候都需要借助到PPT来进行演示工作成果！那么，我们该如何很好的将一个PPT制作出来呢？可能对于新手朋友们来说就会比较困惑！不过没关系，接下来简单的说一下新手怎么制作PPT比较好~

新手入门制作PPT教程：

1、首先就是下载安装一个wps或者是直接下载一个PPT，将PPT打开

2、打开PPT就会自动生成一个空白演示页面，当然你也可以去寻找一些PPT模板进行导入进来使用

3、在空白演示页面点击文字就可以编辑内容

4、如果你想要增加文本框进去添加更多的文本内容的话，那么可以点击“插入”——“文本框”——横向文本框或竖向文本框，在页面上点击一下，那么演示页面就会生成一个文本框，输入文字内容就可以了

5、如果需要增加幻灯片，那么就可以在第一个幻灯片下鼠标右键，点击“新建幻灯片”，或者直接点击菜单栏下的“新建幻灯片”，那么第二个幻灯片就出来了！以此类推

6、各个幻灯片都加上文本内容之后，想要文本或者图片有动画效果的话，那么就可以点击“动画”——选择喜欢的动画效果添加进去，设置时间就可以了

7、最后，想要查看全部的效果的话，在开始页面点击“当页开始”，幻灯片就会自动播放效果出来了！你也可以鼠标点击一个个幻灯片去查看效果~ 效率ppt

其实，新手来说，在学习PPT的制作上，前期最好是一简单的操作开始学习，有了基础后期就可以着手于复杂的演示制作了！好了，关于PPT制作就简单分享这么多，好东西不错过，PPT相关课程为你提供，让你快速学会制作优质PPT~

以上就是如何教员工快速上手PPT？全部内容了，了解更多相关信息，关注效率ppt。更多相关文章关注效率ppt：www.xlppt.com

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