2024-07-23 15:26:19 | 效率ppt
关于怎么做好PPT,你可以看一下我的文章
大家好,我是广邕君~
前几天我新开的星球里面有一个小伙伴问我“文字怎么排版又精美又好看?”
当时我思考一会回了一段话,下面有截图:
后面我又认真的整理一下,所以有了今天的这篇分享,通过这篇分享或许能让大家更直观的理解文字排版的要点。
要有序
有序包括对齐,字体间距,页面留白等要合适。比如:
上面这张PPT,就好比我们还没有设计排版的样子,有的PPT甚至更乱,颜色乱七八糟。
我们将段落对齐,行间距等调整以后就会形成一个有序的排版。
对齐设置成两端对齐,行间距在1.3-1.5之间,页面所有元素作为一个整体,将整体设置为水平居中,垂直居中,整个页面就形成这种有序的排版,也就是我们常说的中规中矩。
分层次和提炼
层次包括内容的层次和字体的层次。
内容的层次就是将一大段内容的逻辑关系进行梳理分句。
字体的层次就是要标题和副标题还有内容的字体大小设置不同的字号,这样就形成一个层次的区分。
主标题的字号是内容字号的2倍或2倍多一点,l如果有副标题,副标题的字号比内容字号大4-10个字号。
提炼就是对内容的提炼,特别是大段文字一定要进行层次区分后的提炼。
梳理逻辑关系
PPT的逻辑关系有很多,比如并列关系,因果关系,递进关系,流程步骤等。
说到这个逻辑关系给大家介绍一个我偶尔会用到的插件,就是\"美化大师”,它上面有个工具是幻灯片,里面有些逻辑关系的图表可以用,请看截图:
下面给大家看一下一些逻辑关系的案例:
并列关系
流程/时间轴
递进关系
找到合适的排版
逻辑关系理清楚以后就是最后的排版了,排版关键是善用图表。
要想排版得又快又好看就需要自己平时的积累,可以适当的整理自己做过的PPT,形成自己的素材库,比如一句话的排版页,两项关系,三项关系,四项关系等。
一句话排版
两项关系
三项关系
四项关系
以上就是我对文字怎么排版好看的一个分享,原创不易,关注我给你带来更多做PPT的小技巧。
一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。
在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;
简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;
其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那_这层道理也就不说自明了。——PPT制作技巧1.内容:演讲的骨架多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议:大标题44点
粗体标题一32点
粗体标题二28点
粗体标题三24点
粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。
2.花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。3.形象:穿着正装目光接触保持微笑请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。最后讲一下制作PPT的两个原则1.MagicSeven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2.KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
商业PPT1、关于撰写PPT的出发点最近一段时间,尤其是07年,每到一处分公司或者客户处演讲,总有顾问和客户看了我的PPT后说:“噫,你的PPT怎么做的?怎么感觉跟我们平实做的有点不一样?”,也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换,自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好,也翻阅过至少3000个以上的,国内外的,各个行业的,各种风格的PPT,个人认为,其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否,风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要,但做PPT时不能够忘记,微软发明PPT本身的目的是什么----PPT自从诞生的那一天起,它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的,形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字,加上演讲者的口头描述,很容易引起观众的理解和共鸣,从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的,所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌,也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨,理解了这一点,对于顾问写PPT来讲,非常重要;如果能理解并贯彻在PPT里,那就完全能精进一层。对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问,如何快速提升自己PPT撰写的能力,这里有两个好的“Solution”免费供各位参考:)
3.快速提升自己撰写PPT能力的“捷径”记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好,家里就给订阅了很多辅助作文的资料,其中有一套资料到现在我还记得,里面分门别类的提供了各种情况的行文描写,比如对花、草、动物、人物、景色,都有很多程式化、生动化的语言,在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的,这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度,达到了快速提升的效果,但是问题也很明显,就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了,就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素,自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字,再后来自己的语言和文字积累多了,就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架,然后把自己的东西填进去,这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬;其实现在回想写PPT也是如此,PPT其实是一个顾问思想和认识的积累,对于一个售前顾问,判断他的功底时,完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT,是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来,还是是否有自己的思想在里面,包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。有时候在做PPT的时候,很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来,开始是写不出来,脑子里有写不出来怎么办,于是就开始从临摹作起---所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍,这样的锻炼其实是一个双向的,一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法,另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整,整理自己的思路,这样的临摹做多了,想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了,也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来,导出来顺畅了,再向“导”出的速度和表达效果上提升,慢慢就能够达到实战的效果,抓过来就可以写,写的话保质保量保效果。
我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT,只有在大学毕业论文答辩的时候,不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚,后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作,工作需要就开始写PPT,有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白,老虎吃刺猬,无从下嘴的感觉,那个时候网络也是刚起步,也没有百度和GOOGLE,中文管理咨询的网站有限,只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件,所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解,自己不断去临摹,去想像,去理解别人的思路,我相信这样的学习时间久了,就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸,什么样的图形用于什么样的场景,什么样的图形有助于听众理解什么样的思路,结合实战经验,不断修正,不断积累,慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到,慢慢的精练,达到出手令人惊艳,一击就中的效果。
4.何组织好讲解思路和层级关系记得二、三年级的时候,小学语文课有一个很长期的工作,是对小学生的一种基本能力的培训,其实就是三个要求,每次学习过的课文,都要求小学生:1、很快学会在文章里面如何分段落;2、很快找到每一个段落的中心思想;3、学会很快总结中心思想;因为这个提问是跟罚站结合在一起的,很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站,所以很用心的去做这三件事,于是养成一个习惯,习惯快速的看看文章的中心思想是什么,作者想表达什么、怎样表达,其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。PPT也是如此,著名咨询公司麦肯锡有一本书叫做《MintoPyramidPrinciple》,中文译为《金字塔原理》阐述了的金字塔原则---任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。在组织和写作PPT的时候,完全可以借鉴这个做法,金字塔型的进行论述,比如最近的售前支持,个人基本采用这样的结构来组织PPT。PPT结构:I、公司介绍II、对XX行业的理解III、在XX行业的解决方案IV、对XX公司信息化建设的思路讲解思路:I、公司介绍:凸现公司在ERP行业的地位和实力,凸现要到位;II、对XX行业的理解行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办法;为增强客户直观效果可适当采用一些策略III、在XX行业的解决方案呼应II中提到的管理问题,结合管理问题的解决办法,以软件截图和软件讲解的方式进行证言,软件如何解决上述问题;结尾以该行业的典型客户列表佐证,如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升IV、对XX公司信息化建设的思路根据II中提到的行业信息化发展历程,结合III中提到的例子,给出切实可行的信息化建设时间列表,让方案可落地可实现,让客户踏实放心这样的做法,最后的传递给客户的效果是:公司是行业龙头、实力很强你们对行业理解很深、做过很多类似的客户你们很有信心做这个项目,而且N个月后可预见性的成功你们方案包含了一份可实现的保险,所以可以比其他方案贵那么一点点
5、一个快速提升自己思路的小窍门:以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT,个人有一个小的窍门非常有效,也多次在不同的场合跟各位顾问推荐,这里也推荐给大家:就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT,多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的,我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT,当时的感觉就是感到无比的震撼,罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源,平实的语言风格,严谨的思路,毫无歧意的描述,层次递进、前后呼应的表达方式,作为一个行业新手,一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉,这样的PPT,针对如何组织思路,如何安排文字,如何表达思想,如何得出结论,从PPT的结构到内容的编排,对新手来说是最好的临摹和榜样,用心去揣摩和体会,你很快就能感到有所不同。麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过:想你所写,写你所想,在这里跟大家共勉,在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励,就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长,希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重。
效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来PPT怎么打造完美扁平化风格的相关内容。
一、扁平化PPT设计之四大原则
1、亲密:相互关联的内容最好放在一起
如果叫你从左图中找到可口可乐,你能一眼看出来在哪里吗?很难。但是按照亲密性原则调整后,右图是不是更容易找到一些?
2、对齐:保证页面上的某两个元素之间对齐。(对处女座来说是小case)
对齐,这确实是一个很简单的问题,但不知道应该感到幸运还是不幸,这个世界上并不是每一个人都是处女座,能把PPT收拾干净。在做扁平化PPT时,一定要记住对齐,不然就会画虎不成反类犬。
在上面的示例中,左图的信息显得非常乱,如果信息在多一点,页面就崩掉了。儿右图对齐以后,就显得简洁大气上档次了。
3、对比:有意识地增加元素间的差异性。
将元素对齐以后,虽然好了许多,但是画面略显平淡,没有层次。看一看右边的一幅图,会不会感觉更刺激眼球,更容易让人抓住重点了?(这里我们先暂且不论针对上图如此调整适不适合)
4、重复:取相同等级元素来重复使用。
从多个页面来说,转场页(小白请说人话:可以简单理解为下一个内容的主题封面)属于同一等级,所以他们应该具有某些重复的特征。如上图的例子所示,除了颜色之外,其他特征都是相同的,而颜色的不同让PPT看起来更有味道。而从单个页面来说,“解释说明”部分的字体、大小都体基本一致,保证了页面的稳定性。
小结:说了这些,头晕了吗?看看下面的记忆方法
二、扁平化PPT设计之颜色
1、配色原则:鲜艳而不刺眼
扁平化设计的一大特点就是鲜艳,但这也要适度。左图中,我们看到刺眼组在小面积色块的情况下都显得非常刺眼了,如果大面积使用,你和你的小伙伴儿还能一起愉快的玩耍吗?而和谐组就显得柔和多了。
如何调整:如右图所示,微调色相,适当调低饱和度和亮度。(小白请说人话:最简单的就是调整由图中,右侧“一条”的由黑色渐变白色的那个。)
2、确定背景色:非白色——暖色、冷色、图片
关于暖色:不建议使用,容易亮瞎观众的双眼,仍以产生残像。
关于冷色:使用较多,但要注意颜色的兼容。例如上图中,图表与背景的颜色区别一定要打,不然根本看不清楚。
关于图片:如果图片并不花哨,可以直接使用。但如果图片过于艳丽抢眼,这应该处理以后再使用。比如:模糊、调暗、加色块。总之要遵循:不刺眼、不影响信息的原则。
博主:这里讲一讲如何模糊图片(以PowerPoint2013为例)。在功能区中选择视图→幻灯片母版→选中左侧幻灯片最上面一张(最大一张)→插入图片→选中图片→格式→艺术效果→虚化。你还可以选择“艺术效果选项”,在弹出来的编辑区域,调整虚化半径,这样虚化效果更好。
3、多色系与单色系
多色系:确定主色,再选择4-5中辅色,来作为色块颜色。
多色系:以主色为基础,改变颜色的饱和度和亮度。
4、配色参考网站
(推荐)
这两个网站简单易用,即使不懂配色,也能找到最合理的配色方案。其中第二个是国内网站,且在右下方有华丽丽的教程。
另外,要说明的是,很多配色方案可能乍一看上去并不好看,但实际上是,谁用谁知道!!
三、扁平化PPT设计之色块
扁平化PPT设计的一个精髓就是在美观的前提下力求简单,因此在色块形状的选择上尽量简单、规整的图形,避免复杂不规则的图形,多边形最好不要超过6边,以免分散观众注意力。另外,对于色块的大小也要注意根据内容大小而定,一定要留有适量的空白距离,不然会显得很Low。
关于色块的样式,也尽量简单,至少要做到“三去”:去高光、去阴影、去渐变,这样反而简单。(小白请说人话:就是插入一个图形,去掉边框就可以了)
四、扁平化PPT设计之图标
图表并不是随便用的,好的图标能够帮助观众更清晰地了解内容,并加深印象。毫不夸张地说,图标和标题一样重要,甚至更重要。
如何获得PPT图标:
1、拿来主义
这两个网站都是国外网站,能不能打开就看你人品了,至于如何使用这2个网站,我就不多说了,你能找到我这个网站就已经说明一切了。另外你也可以到本站找找: -resource 。
2、自己动手,风衣足食
PPT已经足够强大,尤其是2013版,完全可以自己制作,其过程并不像我们想象的那么难。
(PPT中,这几个功能非常重要)
如何转换PPT图标格式:
1、在线转换。
可以使用这个网站进行转换: 。是不是感叹,对我的感激之情犹如滔滔江水......别急,这个只是用于SVG的转换为PNG、JPG、TIFF的工具,用处也有限。
2、AI
看到AI这两个字母,是不是就想扁我了?这也没办法,要有高逼格,就要有做苦逼的准备。
五、扁平化PPT设计之字体
不知道你有没有研究过苹果、魅族、小米、锤子等手机厂商发布会时用的字体,他们的字体都是无衬线的字体,至于什么是无衬线字体上面已经讲得很清楚了。一般来说,我认为比较好看的中文字体有:微软雅黑、方正幼线、方正细圆、方正兰亭;比较好看的英文字体就太多了。在本网站也有不少好字体,可以去找找。 效率ppt
除了字体的大小关系,字体的颜色也很重要。最常用的就是黑白两色,至于其他颜色,一定要保证其与底色对比较大,而且和谐。大红陪大绿就不要出现了。
六、扁平化PPT设计之图片
PPT图片展示最常见的就只有3种方式:整页展示、大面积展示、方块展示。当然,这里只是粗略地讲了一些PPT图片的展示,更多的PPT图片排版可以参考此教程《PPT教程|10个技巧让你的PPT图片看起来逼格十足》。
七、扁平化PPT设计之动画
PPT的基本动画虽然简单,但是多种简单的组合却能带来华丽丽的展示效果,这里就不展开说了,就直接简单粗暴地说说有哪些作者常用的动画吧。
元素动画:淡出、浮出、直线、弧形、转弯、环形、循环、自定义路径。如果你找不到的话......那就再找找吧。
转场动画:淡出、推进、擦除、揭开、覆盖、平移。
总之,扁平化PPT动画的原则就是:干脆、不花哨、不吸引注意力。
八、扁平化PPT设计之伪扁平
所谓伪扁平就是扁平的不够彻底(好吧,这个解释好苍白),直接看图吧,有图有真相。
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