怎么在PPT添加备注?

2024-07-22 04:15:17 | 效率ppt

今天效率ppt小编整理了怎么在PPT添加备注?相关内容，希望能帮助到大家，一起来看下吧。

本文目录一览：

1、怎么在PPT添加备注?
2、ppt幻灯片如何插入备注？
3、ppt演示的备注怎么做ppt做备注怎么做

怎么在PPT添加备注?

方法一：

第一步：在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

第二步：用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”。

然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”（这个是重点），单击确定就可以完成设置。

第三步：开始放映

点击图中的位置，或者直接按“F5”，开始我们的精彩之旅吧。（两者的区别是：F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映）

观看效果如下：

方法二：

在PowerPoint 幻灯片窗口底部，单击“ 幻灯片放映视图 ”。

提示： 现在，如果您在一台监视器上使用PowerPoint，并且想要显示演示者视图，请在“ 幻灯片放映 ”视图中，在左下角的控制栏上单击，然后单击“ 显示演示者视图 ”。

您可以在演示者视图中执行下列操作：

若要移动到上一张或下一张幻灯片，请单击“上一张”或“下一张”。

若要查看演示文稿中的所有幻灯片，请单击“ 查看所有幻灯片 ”。

提示： 您将看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图（如下所示），这样在放映时易于跳转到特定幻灯片。

要近距离查看幻灯片中的细节，请单击“ 放大幻灯片 ”，然后指向您要查看的部分。

若要在演示时指向幻灯片或在上幻灯片书写，请单击“ 笔和激光笔工具 ”。

若要在演示文稿中隐藏或取消隐藏当前幻灯片，请单击“ 变黑或还原幻灯片放映 ”。

演示者视图自动扩展到投影仪或外部监视器，但是，您可以切换监视器。

提示： 要手动确定哪台计算机将在演示者视图中显示您的备注，哪台计算机将面向观众（幻灯片放映视图），请在任务栏上和演示者视图顶部单击“ 显示设置 ”，然后单击“ 交换 演示者视图 和 幻灯片放映 ”。

这个就是演讲者看到的画面，你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，分析这个视图，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息(上面高亮的部分就是“备注”的内容)。

而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容（标题）。

可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；

可以很好的控制演讲时间；

在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。

office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

关于PPT怎么加备注的问题，不让观众看到？

(1)设置双监视器：单击“开始”菜单，指向“设置”，再单击“控制面板”，然后双击“显示”图标，在“设置”选项卡上，选择一个监视器作为演示者监视器，然后选中“使用此设备作为主监视器”复靠近框；选择第二个监视器图标，然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框。投影仪作为第二个监视器显示输出。

(2)设置幻灯片：打开要放映的演示文稿，在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”；在“幻灯片放映显示于”列表中，单击要放映演示文稿的监视器（投影仪），然后单击“确定”，就能实现你想要的效果。如果要使用演讲者视图，就在“设置放映方式”对话框中选中“显示演示者视图”复选框。

一定要在有投影仪的时候才好用，对答辩是有好处

ppt2003如何添加及显示备注？

浏览ppt时，看不到备注，该按什么显示备注啊！

在普通视图下，每张PPT都可以看到备注栏。我们可以看到“单击此处添加备注”，在此根据需要输入演讲者备注，或者直接将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的PPT下备注栏中。