架构图制作-组织架构图如何制作
2024-07-20 09:10:42 | 效率ppt
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架构图制作-组织架构图如何制作
架构图怎么做？方法/步骤首先,打开PowerPoint,新建一演示文稿,单击“插入”菜单,指向“图片”,选择“组织结构图”命令,打开“Microsoft组织结构图”窗口(如图)此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏,并且两者有很大的差别,可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒,可获得有关该按钮的提示。这时,在方框中就可以输入相关内容了。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时,根据需要单击窗口中不同的工具(部下、同事、经理、助理等)至目标位置即可。还是以“用Word2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例,先在第一框中输入“计算机系统”,再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”,用“Del”键将无用文本框删除(因为只需两个下属),然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小(如图)这里的效果可以根据自己来设定。在Microsoft组织结构图编辑器中,还有许多各式各样的组织结构图。可以在“样式”菜单上选择一种样式(如图)END注意事项在选择样式前,必须先选中需要更改样式的部分。创建好的组织结构图,应将其保存后再放置至幻灯片上,PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加,编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件。
组织架构图如何制作组织架构图制作方法:
电脑:笔记本电脑。
系统:window10。
软件:WPSOffice11.1.0.11294-release。
1、打开wps,点击“新建文档”。
2、点击“插入”菜单栏下方的“流程图”。
3、选择组织结构,可以直接导入流程图,或登录会员选择精美流程图模板。
4、本案例选取“含照片组织结构图”为例。
5、点击“立即使用”。
6、根据自身需要,双击编辑模板,编辑完毕后选择“插入”。
7、组织结构图生成后插入文档,可直接对文档的组织结构图进行粘贴复制、裁剪或编辑等。
组织架构图怎么制作?如何让用word制作一个组织结构图
制作组织结构图我个人比较喜欢的还是用Visio,但是网上很多人咨询用word如何做企业组织结构图,所以在此跟大家共同学习一下。
1、打开一个新建的word问文档,单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮,在选择图形中的“层次结构”中选择要应用的图形样式
2、按照层次开始填写内容
3、如果同一层次的图形数量太少,可以如下图所示,选中这一层的一个图形,进行同级别图形的添加
4、添加下级部门,选中这个部门的图形后,如图所示为这个部门添加下级部门
5、如果董事长或者总经理有助理,可以通过如下图所示的步骤选中董事长或总经理侯添加助理,这样基本就完成了一个组织结构图
6、组织结构图内容完成后需要我们对图形界面进行优化,我个人比较喜欢横向显示组织结构,如下图所示,在“页面设置”中设置即可,用户可根据自己的喜好进行设置
7、更改图形,不同的层次最好用不同的图形,单击选中需要更改的图形,在“格式”选项卡下的“更改格式”中选择要更改成的格式单击即可
8、修改布局,点击需要修改布局的图形,在“设计”选项卡下单击“布局”,修改为“两者”
9、布局修改后,如果总裁办公室和其他几个中心不再同一层次,可左键点中不松手进行拖动
10、修改图形颜色,在“设计”选项卡下,单击“更改颜色”,选择想要设置的颜色单击
11、全都设置完成后,一个完善的组织结构图就完成了.
Word中组织结构图模板怎么做《图解》详细步骤说一下
1、单击“插入”选项卡,在“插图”控件组中单击“SmartArt”,在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“层次结构”,在中间栏中选择一种样式,最后点“确定”。
2、在左侧“文本窗格”中从组织结构的最高级开始输入组织结构图中每个小方框中的文字。
3、如发现结构图中的小方框不够用,如想添加一个后勤副校长框,可以右键单击副书记框,在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”,根据实际情况选择“在后面添加形状”或者是“在前面添加形状”、“在上边添加形状”、“在下边添加形状”。在文本窗格中或直接单击插入的小方框,把其中输入文字。 效率ppt
右键单击后勤副校长框,在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”→在下边添加形状,添加出其下级组织结构框。把新插入的组织结构框中输入文字。
4、在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A(选择所有),然后单击“开始”选项卡,在“字体”控件组中设置字体、字号等。
5、可以拖动组织结构图总框周围的控制点,来调整组织结构图的大小。
6、在新出现的“SmartArt工具”下单击“设计”选项卡,在“SmartArt样式”控件组中可以选择“三维”组织结构图样式。
在“SmartArt样式”控件组中单击“更改颜色”可以选择预设的组织结构图颜色。
7、在“设计”选项卡下的“创建图形”控件组中可以通过选择“从右向左”来改变组织结构图的左右顺序。
8、如要删除组织结构图的某个小方框,可以右键单击该小方框的四框,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”即可。
9、在“设计”选项卡下的“布局”控件组中选择“组织结构图”样式(先前的其实是层次结构图)来改换组织结构图样式,改为真正组织结构图后,就可以给某小方框添加“助理”了。
10、单击某小方框后,在“格式”选项卡下的“形状”控件组中单击“更改形状”,可单独更改组织结构图中的每个小方框的形状。
如何用word制作这样的组织结构图
其实你完全没有必要在WORD中做这样的图片。
你可以在PPT里面把图片做好,然后粘贴到WORD里面。
如果你硬是要在WORD里面做的话,建议你用2010以上的版本来做,用插入文本框和插入图形来做。不难!
WORD组织结构图,如何制作如图的关系图?组织结构图可以用什么软件怎么做
用word、ppt这些都可以,不过我常用的是亿图,因为这个画起来相对简单轻松很多,不会像word画出来那么麻烦,还不好看。其实亿图的功能和visio类似,不过亿图要更好用一点,它的模板和例子很多,功能方面也比visio的多一些。
如果是用亿图的画创建组织结构图会比较方便,可以通过软件的模板或者例子创建,也可以通过数据导入直接创建。很方便的。
excel表格怎么做组织架构图
在“插入”选项下的“SmartArt图形”中,选择“组织架构图”中的具体样式,然后进行文字编辑。
word文档怎么制作组织架构图
你好仔细看看好好学学
第一、我们首先执行“插入”——“图片”——“组织结构图”,然后先在文件中插入一个基本结构图,展开“组织结构图”工具条。
第二、然后我们可以选中下面其中的一个框图,按下Del键,而把多余的一个框图删除。
第三、接下来选中最上面框图,按然后“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,添加相应选项。
第四、再选中下面其中一个,右击,选“下属”可以发现增加一个“下属”框图;我们选中这个“下属”框图,右击,在随后弹出的快捷菜单中,选“同事”选项可以增加若干个“同事”框图。
第五、接下来我们输入相应的文字,并设置好字体、字号、字符颜色等。
第六、最后我们选中组织结构图,按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮,选中“调整组织结构图以适应内容”选项,而让“画布”与制作完成的结构图相适应。
excel怎样制作组织架构图
首先新建一张工作表,点击插入——SmartArt,打开“选择SmartArt图形”对话框,在里面有“全部”、“列表”、“流程”、“循环”、“层次结构”、“关系”、“矩阵”、“棱锥图”,我们这里选择“层次关系”。然后删除其他的图标留下一个图标,在表格中输入“校长”,选择好“布局”和合理的“样式”,然后复制三个图标,分别填入“教导主任”、“政教主任”、“后勤主任”,然后安排好合理位置。接着现在我们来制作链接,选择插入——形状——最常使用的形状——箭头,然后选择合适的样式。最后然后依照上面的方法,分别制作下面的图标,这样我们的组织图就只做好了,希望能帮助到您,满意请采纳哦
怎么在WORD中做组织架构图
在梗fficeWORD点“插入/图示”,图示库第一排第一个图标即是结构图。选择后点确定,用浮动工具栏进行设置即可。
Word怎么制作组织结构图
2007以上版本:插入--插图--SmartArt,“层级结构”,选择需要的样式插入和编辑组织结构图。
ppt图片展示模板-ppt如何自己设计
如何设置新PPT模板如何设置新ppt模板
1.首先准备好要做成模版的图片,打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。
2.视图→母版→幻灯片母版,进入母版编辑状态。
点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”),选中要做为模版的图片,确定。并调整图片大小,使之与母版大小一致。
3.在图片上点击鼠标右键,叠放次序→置于底层,使图片不能影响对母版排版的编辑。
4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档,退出母版视图后,接下来就是保存了。
文件→保存,打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”
5.此时程序将打开默认的文件保存位置,不用更改它,在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字,确定保存下来。
6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档,看看你的“幻灯片设计”里,刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦。
创建模板演示文稿模板,最有效的方法是创建个性化的母版,在母版中设置背景、自选图形、字体、字号、颜色、动画方法为了充分展示自己的个性,创作模板之前,制作好要用到的背景图片、动画小图、装饰小图、声音文件。
背景图片中可在网上下载,也可用Photoshop等软件自己打造。打造图片时,图片的色调最好是淡雅些,可以加上个性化的图形文字标志,为了让设计模板小一些,图片的格式最好用.jpg格式。
如何设置PPT模板?
看你的office是哪个版的2003还是2007
03的模板和母版不是一个东西哦模板貌似只是背景图滴
格式—幻灯片设计然后右边就出现了。。。
07的在设计-背景母版在视图-幻灯片母板
office2007ppt如何设置模板
视图里选择幻灯片母版,然后就可以设计你自己的母版了,设计完成后电机菜单栏里关闭母版视图后保存。这样在你新建幻灯片的时候就可以选择使用你的母版了。具体的可以右键你的幻灯片在板式里选择。希望对你有用
ppt里如何设置单个设计模板
步骤/方法
1、打开PowerPoint软件,但是不要建立新幻灯片。如果打开的窗口里自己添加了空白幻灯片,请把它删除。
2、打开“视图”菜单,选择“母版”——“幻灯片母版”命令,会出现母版编辑窗口。
3、制作模板,最关键的一个因素就是背景图片,它是模板漂亮与否的根源。右击空白处,选择“背景”选项,就能打开背景设置窗口。
4、打开下拉菜单,并选择“填充效果”。系统提供了若干简单的填充效果,如双色渐变、纹理、图案等,用户可以在基准素材中任意挑选。但是这些素材还不够自由。
5、如果想用自己的背景图片,那么请点击“图片”选项卡,然后在本地机里选择一张合适的图片。
6、之后,点击“确定”,模板背景就设置好啦!
7、背景设置好了,下面就要做更细致的调节了。一个幻灯片模板,不仅仅是背景重要,各种颜色的搭配也同样重要。如果文字看不清,那幻灯片只能做一个图片浏览器,里面的内容就没有价值了。下面就要对配色方案进行调整。点击“格式”菜单下的“幻灯片设计”,并在右侧栏中选择“配色方案”选项卡。
8、这里预设了一些配色方案,可以在里面随意挑选一款方案。但是,如果没有最合适的那套,就要自行设置了。选择一套最接近的配色方案,然后点击右下角的“编辑配色方案”。
9、在这里可以自由地对文字基准颜色进行设置。注意,不同的文字(或图形)颜色不同哦。
10、颜色配置好了,下面就是文字样式的微调啦。右击标题栏的边框,选择“字体”,可以对标题的文字样式进行修改。下方的文字框同理。当然,在微调时,也可以同时移动标题文本框的位置、调整它的大小。
11、对于一个使用“标题幻灯片”版式的幻灯片,我们还可以单独为这类幻灯片设置模板样式。设置方法是点击工具栏上的“插入新标题模板”,之后模板的编辑方法同上。
12、之后,关闭模板编辑窗口,选“文件”菜单下的“保存”命令,随便起个名字。【注意】保存类型里一定要选“演示文稿设计模板”
13、以后再制作幻灯片时,选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”,然后会惊喜地发现,在右侧可供使用的模板列表里,已经有刚刚设计好的模板了。
如何制作ppt模板怎么制作ppt模板
详细的教程在我的百度空间:百度搜索以PPT为中心:./share/detail/46676724在PowerPoint的“幻灯片设计”中有很多模版可供大家选择使用,而且使用起来非常方便,只需点击一下该模版就行了,若教师需要长期使用一个模版做为自己的PPT文档的专用模版,用模版文件当然是最方便的了,在为自己的PPT文档选择了一个漂亮且适合自己内容的模版,可以为该文档增色不少。可有时微软提供的那些模版并不能满足自己的需要,当看到自己亲手在PS里制作的一张漂亮的图片时,心里特别想将它做成模版文件以备日后随时调用。另外,特别是在需要将自己学校以及学科的标识、代表性建筑、经典图片等加入到母版文件里并在以后长期使用时,能制作成模版文档保存起来当然是最好的方法了。
1、首先准备好两张要做成模版的图片(如下图),打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。
2、视图→母版→幻灯片母版,进入母版编辑状态。点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”),选中要做为正文模版的图片
3、在图片上点击鼠标右键,叠放次序→置于底层,使图片不能影响对母版排版的编辑。
4、在“幻灯片母版视图”工具栏上,点击“插入新标题母版”
5、选中新生成的标题母版中的图片,DEL删除它。
6、重复上面插入图片的操作,即:点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”),
7、现在我们已经制作好了我们需要的模版文档,退出母版视图后,接下来就是保存了。文件→保存,打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”
8、此时程序将打开默认的文件保存位置,如下图的位置。不用更改它,在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字,确定保存下来。
9、现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档,看看你的“幻灯片设计”里,刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦,这样就可以在任何时候方便的使用具有自己特色的模版了,是不是很炫呢。
多个模版运用
点击格式/幻灯片设计或右键/幻灯片设计再选择右边的模版
如何换ppt模板
07版的可以如下操作:打开设计选项卡-点击备选主题右下角的按钮打开下拉选项-浏览主题-选择你替换的模板。此时你选择的模板出现在备选主题里面,同时程序会自动替换当前页的模板为你选择的模板,需要替换所有模板可以右击主题里的替换模板,“应用于所有幻灯片”。需要注意的是,如果两个模板的板式有所不同,那么当前PPT的所有页面将会使用替换模板的板式。03版如下操作:打开右侧的工作区-下拉选项选择“幻灯片设计”-之后操作跟07版的大同小异,注意事项也一样。因为本人用的是07版,03版的具体操作不甚详尽,见谅。查看原帖>>
记得采纳啊
如何搜ppt模板
:51ppt../BESTPPT/Index.这里有很多PPT模板下载,自己看看吧!~
如何搜PPT模板?直接在百度那里写关键字,“百度一下”就行啦,例如现在的PPT,就可以直接写“PPT模板下载”百度一下就行啦!~
如何设置excel模板
哈,其实这些问题你操作了这些在里发贴的步骤,还不如直接在百度网页中搜:EXEL模板怎么用?你就会看到答案,我的意思是学习过程中多用网络已有的资源。看嘛,你的问题让我继续装13,好象我什么都懂:
1、“建立新的模板”和“把原来的表格做成模板”:在表格界面点“文件/另存为/文件名/起名如‘模板01’/保存类型/模板/保存”。
2、“调用已有的模板”:打开空白工作表,“文件/新建/在界面右侧任务窗格选‘本机上的模板’/点选已建模板如‘模板01’/确定”,即可调用新建立的模板。
如何设置word模板
你先建一个空白文件,保存时保存的类型为“文档模板”,这时保存的位置自动变为“Templates",在这个文件夹里有一个“"的文件,别急,取消你当前的保存,使用文件中的打开命令,打开这个文件,对它进行修改,再保存即可
求个PPT免费素材模板的网站点击下载海量PPT模板:
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谁有PPT模板网盘资源?很多朋友上网百度搜索。可是效果差强人意,下载来的不是拼凑版就是不清晰。不仅费时费力,还让人苦恼不已。可以说PPT模板需求是大的,在我们生产生活中的应用也是非常广泛。自己收集整理了各种风格的ppt模板合辑,现在分享给大家。希望可以帮到你,根据需要选择自己喜欢的下载就行了。
产品简介:PPT模板是指Powerpoint所用的模板,一套好的PPT模板可以让一篇PPT文稿的形象迅速提升,大大增加可观赏性。_庇挚梢匀_PT思路更清晰,逻辑更严谨,更方便处理图表、文字、图片等内容,ppt模板又分为动态模板和静态模板,动态模板是通过设置动作和各种动画展示达到表达思想同步的一种时尚式模板。
ppt如何自己设计如何设计自己PPT模板,首先一定要先想好自己要做什么风格的PPT,然后把这个风格做到极致。以下是我整理的制作PPT的模板步骤,希望可以帮助到大家。
制作PPT模板步骤【1】
一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片,PPT内页中的图片,logo等图片。
二、新建一个PPT文件,此时应显示的是一张空白PPT文件,如下图所示
三、PPT模板结构的制作:
1、然后我们进入PPT母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”_“母版”_“幻灯片母版”。选中后如下图所示:
请注意啦,这一张PPT是在你的模板做好后,你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT,即是写文字内容的页面,因此叫做“PPT母版”。
2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢?现在选中他,点击鼠标右键选择“新标题母版”,出现结果如下图所示:
四、PPT模板内容框架的制作
接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧,首先我们先制作PPT模板首页,先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里,然后稍加剪切编排,就如下面效果。
然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰,使画面更有感觉。
到这里有很多朋友就犯愁啦,我没有美术基础,我不会设计图片,怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢?这个也是很简单的问题,我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片,一般这样的图片就是一些设计者设计好了的,我们只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行了。
小提示:如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图片,然后选择“层叠次序”—“置于底层”即可。
五、保存PPT模板设计。
各位帅哥美女们注意啦,这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的,但这是错误的,这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是:在菜单栏,选中“文件”_“另存为”,在打开的界面中进行如下设置:保存位置,可以放在桌面,“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”,然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名,发现了吗?它的图标跟一般PPT的图标是不一样的,同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot”
六、应用PPT模板。
PPT模板是制作完成啦,如何使用这PPT模板呢?别急,接下来我们新建一个空白的PPT文件,这时你有没有看到PPT界面的右侧上方,有没有一个区域,显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域,那么,请在菜单栏打开“格式”—“幻灯片版式”选项。
注意查看上面图片中,“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”,点一下打开它,从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。
接下来,再注意看最下方有一个“浏览”,用鼠标左键点一它,打开“应用设计模板”对话框。此时,请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”,选中它,并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。
七、PPT模板的.使用。
如果你制作PPT模板的目的,仅仅是自己使用娱乐的,那么,你现在可以正式开始向里面加内容了。
如果你的目的,是要做一个范本,然后发给公司的同事使用。那么,你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后,都会是统一的样式,统一的颜色。
PPT设计中如何形成自己的风格【2】
怎么确定风格?罗列关键词!在做PPT之前,想好几个关键词,涵盖色彩、质感、版式、动画、图片等方面,所有的内页和元素都要遵循这些关键词来设计。
案例一卡通风
这是锐普PPT为金山WPS做的一个情感类宣传PPT,关键词:卡通、生动、亲切、动感。整个画面全手绘和卡通风格,不能有实景图片,字体也要卡通风格,色彩上要柔和一些。
案例二设计风
这是专业PPT设计公司为武汉光谷联合设计的企业形象展示PPT,关键词:大气、简洁、设计感、时尚、创意。所以,用色要少、色彩要纯、大量留白、对比强烈、层次清晰、整齐均衡。
案例三科技风
这是专业设计公司为保利协鑫能源公司设计的宣传PPT,关键词:科技、环保、时尚、大气、实力。所以,在画面上主要采用了科技蓝和环保绿,画面质感较强、对比明显、有光感。
案例四商务风
这是专业PPT设计公司为四川恒通制药制作的企业介绍PPT。关键词:简洁、清爽、商务、国际化。所以,采用了偏清爽的商务蓝,文字也只是用蓝和白,画面干净清新,配以简洁的细线条,很有国际风格。
除了形象宣传类的PPT,汇报类的PPT风格也是多种多样,鉴于对客户汇报类PPT的保密,这里就不给大家示例了。不过粗略数一下,风格包括:水晶风、水墨风、线条风、色块风、大气风、严谨风、典雅风等等。
ppt编辑模板-如何制作ppt模板
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怎么做PPT模板一、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。
②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。
③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。
[小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。
[注意]
①上述操作是在windowsxp系统下,其他系统请仿照操作。
②“ApplicationData”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。
2、模板的调用
①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。
②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。
③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
[注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
二、母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。
①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。
⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。
⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。
2、建立标题母版
前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。
①在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态。
②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。
③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。
[注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。
[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,参见图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”。
3、母版的应用
母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。
①启动PowerPoint2002,新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
②按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计—设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格。
③双击上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在随后弹出的对话框中,点击“是(Y)”按钮,将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。
④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片,在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右侧的按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中“应用于选定幻灯片”选项即可。
[小技巧]:在大纲区中,按住Shift键,单击前、后两张幻灯片,可以同时选中连续的多张幻灯片;按住Ctrl键,分别单击相应的幻灯片,可以同时选中不连续的多张幻灯片。
[注意]
①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。
②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,说明该幻灯片没有使用母版对应的版式,请修改版式后重新应用。
③如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改,或者,直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。
如何制作ppt模板想要制作出属于自己的模板,就需要编辑幻灯片的母版。点击视图选项卡,找到母版,然后点击幻灯片母版,此时便进入到了幻灯片母版视图界面,在点击关闭母版视图之前,里面的样式都是可编辑状态。
点击“插入”菜单,移动到“图片”选项,点击“来自文件”,然后挑选自己喜欢的图片作为背景然后点击插入即可。
但是插入的图片已经把文字样式给覆盖掉了,因此需要调整它。在图片上右击,移动到“叠放次序”,选择“置于底层”并点击,这样被图片覆盖了的文字有重新的出现了
虽然相比于背景,文字确实逊色很多,但是想要好看文字的样式也是需要设置的,最好根据已经插入的背景图片来设置。例如项目的标题样式,排列有序的内容样式,还有一些不常用的时间了,页脚了等等,对于文字的样式,无非也就是大小,颜色,字体,排版等,可以根据自己的喜好自行设置。
背景和文字的样式设计完成之后就可以点击“关闭母版视图”。想要多次使用这个模板,需要保存它。点击“文件”菜单,找到“另存为”选项并点击,选择保存类型为pot类型(默认的是ppt格式,不要选择错了),然后就是输入模板名称了,可以根据自己的设计填写一个便于标识的名称,最后点击保存即可。
这样如果下次还想要使用自己刚刚制作的模板的时候,只需要点击“设计”,在可供使用的选项中就会出现刚刚制作的那个模板,只需要选择它,然后新建幻灯片,这样制作的幻灯片的就应用了我们制作的模板了。
怎么制作ppt模板？我们接着上篇的内容继续往下分享:如何制作PPT模板。
第一、PPT模板分类
PPT模板一般可分为初、中、高三个等级。
1、初级PPT模板:
文字较多,用文字来呈现主题内容,没有多元素的排版,讲解老师按照这个PPT模板上的文字读出内容就可以了。这种方式,用户体验一般。
2、中级PPT模板:
突出内容大纲,图文化。制作这种PPT模板,不需要把讲解的内容全部放进来,只需要把内容提炼为几个大纲。讲解的时候,按照这个大纲,一个点一个点的来进行讲解。这里,也可以制作一些图片来展示一些内容。
3、高级PPT模板:
生动、形象、动画、配音。高级PPT模板的制作,比如,iPhone手机发布会就是使用高级PPT模板来进行这种PPT发布演讲。
这种高级PPT模板,需要专业高手才能制作出来。这种PPT展现形式生动形象,有专业人员配音,并且还有很多的动态效果。
第二、PPT模板具体制作方法
1、插入表格、图片、形状、文本框、SmartArt图形
插入文字,添加品牌信息
①新建一个PPT模板,也可以从网上找(前面我们说过)。打开文本框,拖入PPT模板中,编辑输入文字(品牌信息),输入完成调整字体大小和位置就可以了。
②插入表格
点击鼠标右键,复制幻灯片,复制两个幻灯片出来。在另外一个幻灯片里进行修改。然后插入表格,根据自己的需要在表格里输入文字。
③插入图片
在百度里找一张合适的图片,直接复制到PPT模板中来。挑选过来的图片也可以设置成另外的颜色,再在图片上编辑文字。
④SmartArt图形
在制作PPT模板中,经常会用到SmartArt图形。SmartArt图形呈现效果,可以在以后的实际操作中,自己测试一下,它的效果还是蛮不错的。
2、幻灯片大小、PPT切换设置
有关幻灯片这块,在以前的文章中有介绍。这里再补充一点。修改幻灯片尺寸,点击设置,点击幻灯片,找出合适的尺寸就行了。
PPT的切换,点击右下角,这里有普通视图、浏览视图和播放视图。放映时,可以加入播放效果,点击普通视图,在上面点击“切换”,有淡入、淡出、推进、随机线条、分割、形状等等效果,实际操作时也可以自己测试。
3、PPT播放动画制作
设置“进入”动画,动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。
①选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映一自定义动画”命令,
展开“自定义动画”任务窗格。
②单击任务窗格中的“添加效果”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。
③选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。
4、格式刷使用
①在幻灯片中,选择已设置动画的元素,在“动画窗格”中可以查看已设置的动画,然后,切换到“动画”选项卡,单击“高级动画”选项组中的【动画刷】按钮,以便从该元素提取其所有的动画设置。
②此时,鼠标指针变为格式刷形状,单击另一个需要设置相同动画的元素。
③现在,选中该元素,并观察“动画窗格”,它将被一次性设置为与前一个元素完全相同的动画。
5、形状格式和艺术字
我们可以先把艺术字插入,然后点击会出现一个艺术字的工具框,里面有艺术字形状,你可以选择你喜欢的格式。
越多分享,越多收获!
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