2024-05-10 19:56:57 | 效率ppt
ppt制作技巧及方法1
一、先梳理框架,再进行制作
「让输出的归输出,让展示的归展示」。在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。如果大家此前制作PPT,是直接打开Powerpoint软件,开始制作PPT封面的话,那我非常强烈地建议你,先梳理演讲或展示的提纲,甚至不止是大标题和二标题的提纲,应当是整个展示的主体内容。当然,主体内容并不意味着直接写一份逐字稿,而应当是有逻辑的,有结构地梳理整个展示的框架和内容。我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具:
另外,使用结构化思维输出的软件,可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理,当内容梳理完毕,开始进行PPT制作时,就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里,寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。
二、使用空白的模板
当我们打开一个新的PPT文件的时候,往往会有一些自带的模板,就像这样:
我建议大家,将这些默认的文本框删掉,当你需要输入文字的时候,点击「插入」菜单下的「文本框」按钮,手动插入文本框。
手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤,但可以为后期排版增加更多的可能性。默认文本框会极大地限制排版,例如上次文章举过的一个例子,它最终呈现出的效果是这样:
但如果我们用自带的文本框,很可能最终只能实现这样的效果了:
三、更改默认字体
上次分享我们说过,在制作扁平化风格的PPT时,使用非衬线字体更加稳妥。而正常情况下,PPT软件默认输入的文字是宋体。每次输入文本后,都需要再更改字体,无疑非常麻烦,格式刷可以解决一部分问题,但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现,只要选中一个已经改好字体的文本框,右单击,选择「设置为默认文本框」即可,之后在文本框中输入的所有文字,都会变成刚刚设置的字体。但是在PPT2016的版本中,这个功能被隐藏的非常深,需要我们与下一个小技巧一起使用。
四、设置幻灯片母版
作为律师或企业法务人员,日常制作PPT时,通常需要加上律所或者公司的logo。一页一页地复制粘贴非常麻烦。我们可以通过编辑幻灯片母版,解决这个问题,PPT2016版本中「设置默认文本框」的功能,也需要通过编辑母版来实现。
首先,点击「视图」菜单下的「幻灯片母版」按钮。
接着,将我们需要加入每一页的Logo,直接插入第一张母版幻灯片中。
如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑,那么同样是选中第一张母版幻灯片,点击「字体」按钮,选择微软雅黑。
当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现,我们每一页PPT的右下角,都出现了无讼学院的Logo,而每一个文本框输入的.默认字体,都变成了微软雅黑,不需要再手动调整。如果我们对这一次的设计非常满意,还可以点击「设计」按钮,在主题方框的下面有一个下拉箭头,点击这个下拉箭头,选择「保存当前主题」。
下一次新建幻灯片时,我们就可以选择这个已经保存好的主题,不需要再次进行Logo插入和设计。掌握了母版编辑功能,我们就再也不用到处找PPT模板啦。
五、一键去除动画
虽然我在上篇文章中说,让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果,但客户临时说,我们时间很紧张,只能给你几分钟的时间展示,那么这个时候,迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。那如果我们既需要在展示时去除动画效果,又想要保留一份有动画效果的版本,怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能:
点击「幻灯片放映」菜单下的「设置幻灯片放映」,选中「放映时不加动画」。这样,我们放映幻灯片时,就不会有动画效果了。动画效果本身并不会被删除,下次放映时想要有动画效果,只要不再选中「放映时不加动画」按钮,就可以正常播放动画了。
掌握了这五个小技巧,可以大大提高制作PPT的效率。但在撰写这篇文章的时候,我发现,如果大家使用的是Mac电脑,并在上面安装Powerpoint软件使用的话,一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的,例如「嵌入字体」,即PPT中使用了外部网站下载的字体,在Windows系统的Powerpoint里,在保存设置的地方可以选择「嵌入字体」,这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时,字体不会被改变。但是在Mac版本的Powerpoint软件中,要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成图片来解决。
ppt制作技巧及方法2
一、PPT的制作
PPT的演讲一定要包括PPT的制作,那么PPT的制作要注意那些方面呢?
1.题目的选择:
最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思,如果非要来点创意,可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言,一定要大,强调主题嘛。
2.文字的选择:效率ppt
文字事实上包括三个方面:字体、颜色、大小。字体呢,个人建议标题部分可以采用黑体,显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方,不建议在PPT中大量使用。
3.正文部分的内容不要太多:
PPT演讲,重在演讲,而PPT上的内容一定要少,主要显示所讲内容的一些要点,列出一二三,还有一些不好讲出来的东西,比如图示和图片。如果PPT上面都是密密麻麻的字,字体也一定被设置的很小,下面的观众不能够看清PPT上的内容,也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。
4.注意上下PPT的逻辑关系:
PPT制作的逻辑关系直接影响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT做的毫无逻辑,不仅观众看的会很晕,讲的人也很难找到承接上下PPT的词。
二、PPT的演讲
演讲是PPT演讲的主要部分,其重要性不言而喻。如何讲好PPT,对整个PPT演讲的效果起着决定性的作用。
1.一定要自信:
PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务,或是传达一种理念,这就意味着你是比观众在这方面更专业的,观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张,有多觉得自己还不够专业,你也要“故作镇定”,这是唯一的办法。如果你表现的很不自信,声音非常小、很没有底气的做演讲,下面的人是很难有兴趣听下去的。
2.声音要大,并且要抑扬顿挫:
即使有时候PPT演讲是有麦克风的,但一个洪亮的声音会给自己以自信,也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度,但一定要避免整个的演讲都很白,在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的`。
3.面对观众:
PPT演讲是讲给观众听的,不是讲给幻灯片听的。与观众不断的交流,你才能真正的把握观众的状态,从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲
4.不要读PPT:
其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多,最好是列出其要点,这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住:PPT的内容要讲出来的,而PPT只是列出要点,以告诉观众我们所讲内容的大概内容。
5.加入你的手势:
演讲,除了其实还有演,这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力,使你的演讲变的有声有色。手势的最好是用手掌,不要用手指,这样给你以亲切
1,和其他版本一样
2,打开PPT就可以新建演示文本就可以了工具,还可对图片进行裁剪、重新着色等编辑工作。同样如果要插入影片、图表、表格,也是以类似的方法进行添加并编辑。
2、添加艺术字
单击“插入”菜单,选择“图片”,再切换到“艺术字”,然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样,然后再键入您自己的内容,再选择好字形、字号(如图6),单“确定”按钮即可出现在视图框中。然后根据需要,移动到适当的位置,其大小及比例均可调节。
3、添加动作按钮
通过定制一些动作按钮,可以方便在各个幻灯片之间进行浏览。单击“幻灯片放映”菜单,选择“动作按钮”,这时我们看到提供了12种的动作按钮,选择好其中的一个后,在幻灯片视图中的鼠标变为十字形,单击鼠标即可产生相应按钮形状,而且屏幕会弹出“动作设置”对话框,这时我们选择好一个超链接动作即可(如图7)。然后我们就可以将动作按钮,用鼠标拖动到适当的位置
效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来化学等号ppt怎么打的相关内容。
键盘上的等号键、安装插件。
1、键盘上的等号键:直接使用键盘上的等号键,输入普通的等号(=)。这种方法简单快捷,但是等号的长度和位置可能不太适合化学方程式的美观。
2、安装插件:安装化学绘制工具集的插件,使用PPT中的插入功能,插入功能图中的化学绘制工具集,然后选择化学方程式。
WPS怎么做PPT用wps如何做ppt幻灯片1、安装好wps软件套装后,可以依次点击开始、程序、wpsofficer,然后再点击里面的wps演示;或者打开wps的安装目录,再点击wpp也可以。2、打开wps演示软件后,如果出现暂不需要页面,可以先关掉,然后点击新建空白文档。3、在打开的空白幻灯片文档里,出现的就是第一张幻灯片,点击可以直接输入幻灯片内容,输入的文字如果要添加效果
wps中ppt的幻灯片怎么制作相册1.启动PowerPoint软件,新建一个空白版式的演示文稿。依次单击“插入”菜单→“图片”→“新建相册”命令。2.弹出“相册”对话框,单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件,单击“插入”按钮3.返回“相册”对话框。所有插入的图片文件都出现在“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图
在PPT中怎么用幻灯片母版创建幻灯片幻灯片母版,是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。设定幻灯片母版:幻灯片母版用于设置幻灯片的样式,可供用户设定各种标题文字、背景、属性等,只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。在PowerPoint中有3种母版:幻灯片母版、讲义母版、备注母版。幻灯片母版包含标题样式和文本样式。工具/原料办
怎么在WPS幻灯片中将表格内的指定文字添加倒影效果?wps幻灯片大家用的一定不陌生,可是该怎么在WPS幻灯片中将表格内的指定文字添加倒影效果?相信很多人还不会,所以接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤。具体如下:1.首先第一步打开我们的wps幻灯片软件,在新建的页面中插入一个任意的表格。2.第二步在表格中随意输入文字,鼠标滑动选中想要添加倒影效果的文字。3.第三步根据
怎么添加手机版WPS幻灯片中的背景音乐手机版WPS软件被很多人使用,用来编辑文档,数据,幻灯片等,有的用户在使用该软件来编辑幻灯片时,想要添加背景音乐,但是却不知道如何添加,那么小编就来为大家介绍一下吧。具体如下:1.第一步,点击并打开WPS软件,接着打开想要编辑的PPT文件,然后点击左上角箭头所指的编辑选项。2.第二步,来到下图所示的编辑页面后,点击左下角箭头所指的工具图标。
顶级汇报ppt思路和方法PPT,即演示文稿,源自英文Presentation,是Herpartner公司开发的一款应用软件。现今,PPT作为演示汇报的重要工具,被广泛使用。制作一份有效的PPT课件汇报,可以遵循简洁明了的步骤。首先,选择一个吸引人的开场方式,如一段引人入胜的动画或视频,以激发观众的兴趣。接着,进入正文内容,确保图文并茂,信息清晰易懂。在展示过程中,适当使用图表和图片来辅助说明
怎么给wps幻灯片中的图片添加单机声音特效?在制作PPT幻灯片时,大家经常会插入一些图片让整个幻灯片更加生动,不仅如此,我们还可以给这些图片添加声音特效哦,接下来小编就给大家介绍一下怎么给wps幻灯片中的图片添加单机声音特效。具体如下:1.首先第一步使用wps打开一个幻灯片文档,如下图所示,在幻灯片中插入任意一张图片。2.接下来第二步用鼠标左键单击该图片选中它。3.第三步
怎么通过WPS制作幻灯片母版WPS是现在十分常用的一款办公软件,有些新用户不知道怎么通过WPS制作幻灯片母版,接下来小编就给大家介绍一下具体的操作步骤。具体如下:1.首先第一步先打开电脑中的PPT文档,接着新建幻灯片,然后根据下图箭头所指,依次点击【视图-幻灯片母版】选项。2.第二步根据下图所示,按照需求插入图片。3.第三步根据下图所示,先右键单击图片,接着在弹出的菜单栏中点
2024-11-16 11:21:33
2024-07-26 15:15:57
2024-10-05 17:45:48
2023-07-07 23:53:49
2024-12-31 13:11:58
2024-12-24 22:11:52