如何让ppt变得高大上

文字作为传达信息的主要载体在PPT中的作用至关重要

这一节我们来了解PPT文字排版中三个有用的工具，文字排版中的一些基本技巧，大段文字的精简提炼方法

一、 文字排版的三个有用工具在介绍文字排版之前我们先来了解PPT三个有用的工具：母版和幻灯片版式、项目列表和编号、网格线和参考线

母版和幻灯片版式幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案

幻灯片母版的目的是使您进行全局更改字体和项目符号，背景图片和配色，占位符的位置、大小和格式等，并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片

要设计一个幻灯片母版，通过菜单“视图”→“母版”→“幻灯片母版”即可进入幻灯片母版编辑视图

幻灯片版式与母版不同的是，版式是每一页的一种结构模型，可以每一页都按照相同的结构去填充内容，也可以各页不相同，而母版是一种带有相同格式设置及版面结构设置的"统一版式"

项目符号和编号项目符号和编号用来显示文字或段落的层级结构，或是一些并列观点的列表，项目符号和编号的区别是，符号是所有列表统一使用同一符号，而编号则按顺序(如数字、罗马数字、英文字母、中文数字等)显示列表

网格线和参考线在PPT排版设计过程中，我们很难通过肉眼观察各个元素是否对齐，但有了网格线和参考线我们就能将文字、图片和表格等元素准确对齐

在默认情况下参考线和网格线并未打开，我们可以通过菜单中的“视图”→“网格和参考线”打开网格线和参考线设置窗口：如果你希望排版对象和网格、其他对象自动贴齐，请选择第一、二项，而第三、四项则是在屏幕上显示网格线和参考线，其中网格线的间距可以通过下拉列表更改其值

二、文字排版技巧突出关键词和重点在幻灯片的内容组织上，确保每页都有一个鲜明的观点，并将重点突出出来

PowerPoint是幻灯片的英文写法，由Power和Point组成

其中Power指“有能量、重量”，Point意为“点”，概括起来就是“有重量的点”，即“重点”

PowerPoint软件的特点就是观点鲜明(Point)，突出重点(Power)

也就是说，只有把Power和Point都做好，才能称之为真正的幻灯片

如何在具体的排版中显示重点呢，请谨记以下几点：一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行不用倾斜或过于艺术化的字体设置合适的字体和字号每种常见的中文字体都有其自身特色，宋体严谨，适合正文，显示最清晰;黑体庄重，适合标题，或者强调区;隶书楷体，艺术性强，不适合投影，如果我们善于利用字体的特色，就能设计出美观大方的PPT

字体运用上最好控制在两种字体以内，因为同一个幻灯片中字体越多，我们越不容易掌控其风格

字号选择上，我们尽可能在页面排版容量限制下选择更大的字体，因为幻灯片就像户外广告一样，是远距离给观众看的，字体太小距离过远就无法清晰辨识

文字排版中的六个一致要想将文字排版的既美观大方，又和谐统一，请尽量遵照这六个统一来进行：一致的字体：在一个PPT中尽量选择少的字体，最多标题用一种字体，正文用一种字体;一致的大小：设置标题和正文的字体，我们就可以通过字号来控制不同层级字体的大小，从而让观众能通过字号大小清晰地掌握PPT的层次结构;一致的字型：字型一词源于铅字印刷，指具有同一基本设计字形图像的集合，在计算机领域特指字体文件，也就是我们常说的”字库”

该词用于铅字印刷时，包含的基本信息有字形、字体、字模尺寸等，不同字模尺寸的相同字体，在铅字印刷领域被认为是不同的字型

而当表示为电脑字库时，包含的基本信息有字库格式、字符集标准、字形、字体

在PPT制作过程中，要保持通篇字型的一致;一致的符号：在文字排版中，要用到各种排版符号，如标点、特殊字符、列表符号等，在使用中尽量保持一致;一致的颜色：在文字颜色选择方面既要考虑到醒目、清晰、又要与页面内的其它对象保持色调统一;一致的关键词：在文字关键词的概括上，我们会在下边的内容中讲到

三、 精简文字提炼观点的方法在制作PPT时，遇到大段长文本，我们主要经过以下三个步骤完成文字的精简和提炼观点：梳理条理和逻辑，抓取关键词和短句，将文字形象化

我们以美国《实验动物管理和使用指南》(以下简称《指南》)第56页的一段话为例，向你展示如何精简文字提炼观点，原文如下：通风措施的主要目的是提供合适的空气质量和稳定的环境

具体来说通风措施可以：提供足够的氧气;排出因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的热负荷;稀释气态或粒态的污染物(包括过敏源和病原体);调节室内空气温湿度，以及在需要时，在相邻空间间形成定向压差梳理逻辑结构和条理：这是分析通风的作用的，说明通风能够给动物的饲养环境带那些好处;这几个观点是并列式的，即相互之间是平行的逻辑关系;整句的语法结构统一：前面使用动词(提供、排出、稀释、调节、形成)，紧跟形容词或要描述的主体(“足够”、“因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的”、“气态或粒态的”、“室内空气”、“相邻空间”)，最后是名词(下文中用橙色标注的关键词)提供足够的氧气;排出因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的热负荷;稀释气态或粒态的污染物(包括过敏源和病原体);调节室内空气温湿度;在相邻空间间形成定向压差删减不必要的文字：原因性文字：文章中使用的“因为”、“由于”、“基于”等词语表述原因，但实际上，我们强调的却是结果，也即“所以”、“于是”后面的文字

所以，原因性的文字我们一般都是删除，只保留结果性文字

如上文中的“因动物或工作人员呼吸、照明和设备运转而产生的”解释性文字：文章中我们常常在一些关键词后面加上冒号、括号等，用以描述备注、补充、介绍等解释性文字，而在PPT中，这些话往往由演示者口头表达即可，不必占用PPT的篇幅

如上文中的“(包括过敏源和病原体)”重复性文字：为了文章的连贯性和严谨性，我们常常使用一些重复性文字

如在第一段我们会讲“十分钟学习是一个”，第二段我们还会讲“十分钟学习是一个”，第三段可能我们还会以“十分钟学习是一个”开头

这类相同的文字如果全部放在PPT里就变成了累赘

辅助性文字： 在文章中我们还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语，这些都是辅助性文字，主要是为了让文章显得完整和严谨

而PPT需要展现的是关键词、关键句，不是整段的文字，当然就不需要这些辅助性的文字了

铺垫性文字：在文章中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过2010年全体员工的团结努力”、“根据2009年年度规划”等语句，这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明，在PPT中，这些只要演示者口头介绍就行了

抓取关键词和短句：经过上边的删减，我们就很容易能够抓取到这段文字的关键词和短句，我们一般所说的关键词是指不超过四个字的词语，短句是不超过八个字的短语，上边的文字经过删减和抓取得到的关键词和短句如下：氧气热负荷污染物温湿度定向压差如果你现在把这几个观点列在PPT中不光清晰明了，也显得很专业，当然抓取关键词和短句之后，还有更直观的办法，那就是形象化

使用形象化和素材：将以上列出的关键词，按照逻辑结构使用图片、图表、影音文件等素材形式表现出来，使观点更形象化，听众也更容易接受

wps新建样式被挡住

打开wps演示,进入其主界面中;

2

/10

将主、副标题输入框删除,出现需要的空白页面,便于我们在上面创建图形;

3

/10

点击插入,选择形状,在基本图形中选择需要的图形,如心形;

4

/10

按下鼠标左键不放,在编辑区中拖动,画出一个心形;

5

/10

在心形上按右键,点击设置对象格式;

6

/10

选择纯色填充,将颜色设置为红色;

7

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选择椭圆工具;

8

/10

按下鼠标左键不放,拖动鼠标,画出一个圆形,这个圆形将心形挡住了,那么怎样让下面的心形显示出来呢?

9

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在圆形上按右键,在打开的快捷菜单中点击置于底层;

10

/10

下面的心形就显示出来了。

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(3)按风格:中国风、可爱、韩范儿、清新淡雅;

(4)其他:动物、花朵、风景。

最近Marx供(mai)职(ming)公司参加了当地政府举办的路演活动，俺有幸负责公司路演PPT的视觉设计，并被邀请一起参加路演。

过程中，俺观察到很多企业的路演PPT存在严重问题，分析了一下，从视觉设计，内容组织和答辩三个方面提供攻略，希望能为你和你的公司，在参与类似活动时有所参考。

开始前，俺想先简单说一下什么是路演PPT，这样能帮助你更好的理解。

什么是路演PPT?

大家都知道，路演就是在短时间(一般在6~10分钟)向投资人说明白你的产品是什么，为什么这么做，以及如何盈利。

这就要求路演PPT能够在视觉上呈现重点，在内容组织上能说明以上三个问题，还能持续吸引听众的注意力。

听着要求很高是不是?不捉急，我们结合真实案例一个一个看。

1 路演PPT的视觉设计

路演那天，很多PPT都是这样的：

或者这样的：

抛开美观与否先不说，这些PPT在内容可视化上有两个问题：

主次区分不清

导致内容像上面第一个例子那样“堆”在一起，观众不仅get不到要点，而且纠结是听演讲，还是读PPT?

图标利用率低

在路演这样的时间紧迫场景下，用产品图，网格构架图这种复杂，信息量高的图片，不仅没有说明问题，反而增加了理解障碍。

如何解决?

1)主次区分不清

别人家的孩子不能随便管，从自家的PPT分析吧，原版PPT这样的。

例1：

该页面中的三个要点是主要内容，虽然用色块区分，但和后面的次要内容相比，字号大小区别不大，加上要点太长(字数多)，很难让人一眼区分出来。

同时，这页的核心其实是最后一句“智能门禁。。已成为趋势”。但这句话被放在页面底部，视觉重要度最低的地方，让观众难以“看”到该页重点。

ps: 视觉重要度，根据人从左至右，从上至下的阅读习惯，在没有图片时，视觉重要度在PPT页面上分布如下。所以重要内容或结论应该放在页面顶部或者左边。

综合这两个问题，俺做了四个修改：

对三个要点进行了提炼：长句缩为短语，方便观众快速阅读;

要点视觉加强：加大字号(16号字)颜色区分(用蓝色)，观众可以快速识别重点在哪里;

非要点视觉减弱：减小字号(12号，11号)根据重要程度用黑色和灰色区分，通过视觉减弱，整个页面内容看起来没有那么“多”了。避免一下看到一大堆内容时，那种“信息压迫感”;

把该页面核心“智能门禁系统。。重要抓手”从视觉重要度低的页面底部提到重要度高的顶部。这样，观众即使不看下面的细节，也知道这页在说什么。

效果如下：

同样方法处理的还有如下页面。出于篇幅限制，不做过多说明，请感觉下：

修改前：

修改后：

2)图标使用率低

大家都知道，图标不仅能高度概括内容，而且识别简单，所以在公路，机场这样需要快速传达信息的场合大量使用。

那么在路演PPT，这种时间就是绳命的场景下，我们可以好好利用图标，提高可视化。

例2：原版PPT

这个页面非常典型，用文字来描述功能，观众需要一个字一个字的读完，才知道大概是什么，而且旁边的网络拓扑不但没有帮助理解，反而使内容变的更加复杂。

所以，俺做了以下修改：

针对5个功能，俺找到了与其意义最接近的图标，并且添加了色块，对文字做视觉加强。

观众即使不读文字，仅看图标，也大概了解功能。

同样方法处理的还有如下页面，不做过多说明，请你感觉下。修改前：

修改后

嗯，以上就是路演PPT视觉化，最关键的两点：

主次分明：强化主要，弱化次要，“看”到重点，降低压力;

提升图标使用率：让用户秒懂。

2 路演PPT的内容组织

路演PPT的核心，是让对方明白，产品是什么，为什么做和如何盈利。

但为了吸引对方的持续的注意力，内容的组织上还有些讲究。

Marx看到很多企业从一上来就讲产品是什么，甚至是从头到尾都在讲产品，按道理说，观众应该会很好的记住了吧?

但从现场的情况来看，并不是。

例如，一个做冷辐射板(一种用来调节室内温度的建筑板材)的大哥，大部分篇幅都在讲产品的功能，各种原理术语。

演讲结束后，一位评委问了一个非常扎心的问题：“所以，你的产品是什么，能不能用一句话讲清楚?”大哥回答也干脆，“我做了20年，一句话怎么讲的清楚?”

路演开场时的1~2分钟时间非常宝贵，因为这是台下观众注意力最集中的时间。 但是，最好不要以讲产品作为开场。

为什么?

过早进入产品细节，会让人感到枯燥，乏味，从而浪费掉听众宝贵的注意力。所以你需要吸引观众，让他们愿意听你说下去，给你持续的注意力。换句话说，观众在你的演讲开场时，最需要知道的不是产品是什么，而是为什么要听你讲下去的理由。

怎么做?

先讲你为什么要做这款产品，就是先说WHY。

在这之前，用户面临着什么样的痛点，困境?

在这之后，你产品给用户带来了哪些收益和改善?

观众也许不懂技术，但观众能懂痛点，用“ 观众可以听懂，并且利益相关的WHY ”开头，吸引用户的注意力，为后边的产品介绍做好铺垫，你会感到路演其实没有那么困难。效率ppt

例如，埃隆马斯克在介绍火星移民计划SPACEX时这样说：“人类已经发明出毁灭地球好几次的武器，却没有发明出逃离地球的飞船。”

你看，隆哥用观众可理解，切身利益相关的痛点开头：无法逃离随时可能被毁灭的地球。吊起了观众的胃口，为后面的技术细节攒够了注意力。

所以，那位冷辐射板大哥也许可以这么开头：

“夏天，南方湿热的夏天，离开空调就活不下去的你，每个月收到高额电费单时，是怎么想的?现在有这样一种产品，不仅能让你安然度过一个凉爽的夏天，还能收到电费单时不会心里发慌，手心冒汗。想不想了解一下?”

so easy, right?

嗯，以上就是路演PPT内容组织的重点：

开始时，不直接讲WHAT(产品) 而是先说观众听的懂，并且利益相关的WHY。

3 路演PPT的Q&A

演讲结束后，来到路演最重要的Q&A (答辩)环节。

如果说演讲是指点江山的谋略，那问答就是短兵相接的肉搏了。

嘿，搞笑一下，木有那么恐怖了。

几场路演下来，除了 “能不能一句话讲清楚你的产品是什么” 外，俺还记录了其它问题如下：

你为什么对你的产品这么有信心?

你的技术核心是什么?

为什么用户一定要用你的产品?

你怎么证明你的项目一定可以盈利?

你为什么不在你所在的城市卖产品?

你为什么要穿夏威夷衬衫?

来，先擦擦嘴角的老血或者鲜血。

俺对这些关键问题做了归类如下：

1)产品是什么?

2)竞争对手是谁?

3)目标客户是谁?

4)运营情况如何?

我们一个个看，该如何回答：

1) 产品是什么?

不一定所有人都了解你的行业，所以，用普通人能够理解的方式介绍产品非常关键。

例如：那位冷辐射板大哥，被问到该问题后，仍然是技术化回答，各种离子循环，辐射率。

他或许可以说，我们的产品可以像空调那样调节你房间的温度，但消耗的电量只有空调的30%。

2) 竞争对手是谁?

很多企业只是按照字面回答了竞争对手是谁，但从评委后续的问题看，其实是想了解你对行业的看法以及和产品优势在哪里。

格力就回答的很好：行业里有谁谁谁，他们产品的特点有XXX，我们的产品和其相比，更加专注于XXX，为客户带来XXX方面的改善。

这样，不仅体现了对行业的了解，还通过对比来描述自己优势，这比干巴巴的说自己多牛逼的效果要强太多，没有对比就没有伤害嘛。

3)目标客户是谁?

很多企业仅回答了一半。其实评委是想让你论证，产品对于客户来说，是否是强需求，是否有持续拓展的机会。

一家做污染治理的企业回答很好，除了说明目标客户是中小企业外，还着重说明在当前政策环境下，污染治理已经逐渐成为关乎中小企业生存的大事，这个市场是持续增长的。从近年的经营数据看，客户数量在持续增加。

4)运营情况如何

很多路演PPT中这块内容涉及很少，但这部分才是评委最关心的：项目是否盈利，是否落地。

所谓的“用数据说话”就是这个时候。别犹豫，产品销售量，用户量，转化率，市场份额，往上砸吧。数据刚开始不好看?没关系，那就强调年度增长率和预期。

又回到开头那位冷辐射板大哥，只提到企业获得了哪些机构的认证和推荐，但具体的业务数据却语焉不详。作为一个靠盈利来生存的企业，认证和推荐虽然有帮助，但缺乏了关键数据的支撑就显得苍白无力了。

最后总结下，遇到以上问题时能有回答思路：

产品可理解，对手可比较，客户强需求，运营有数据。

总结

恭喜你看完了呢，看来你是一个有志向，有耐心的人，一定大有作为呢~

作为坚持到最后的奖励，总结了前面的内容，并附送两个小秘笈：

PPT视觉：主次分明，图标加成;

内容组织：先说Why，再说What;

答辩应对：产品可理解，对手可比较，客户强需求，运营有数据。

Ps: 附送秘笈

1)不要作死x3

了解路演所在的城市有哪些知名，纳税额高的企业，然后不要在路演中去轻易挑战或者挖苦这些企业。我们的冷辐射板大哥已经为此付出代价了：

这次路演在珠海举办，格力的总部就在珠海，是当地的明星企业，贡献了大量的就业机会。

那位冷辐射板大哥却这么说：“大家都知道因为有格力，珠海被称为空调之城，今天我就是来颠覆空调的!”

先不说本地人居多的观众怎么想了，评委中也有很多政府官员，你觉得他们会怎么想?

2)问题缓冲

路演中也有很多企业值得我们学习，例如，在回答评委比较刁钻的问题时，他们这样开头：“您的问题非常到位，这也是我们这个行业中最容易被人误解的地方。”

大家感觉下，这样的开头既为自己争取了思考时间，又给了评委两件东西：

一顶高帽子，一个台阶。

为什么呢?留给大家思考下，有兴趣留言给俺哟。

以上，谢谢。

搞笑艺人-Marx