ppt怎么画创意的公司流程图?

ppt中想要画一个流程图，该怎么设计流程图呢?下面我们就来看看详细的教程。

1、在电脑上打开一个空白PPT，在PPT中编辑所需要的内容，如图1

2、编辑好内容后，点击上方工具栏的【

插入

】点击【

smartart

】，如图2

3、在弹出的新页面中点击【

层次结构

】在页面右边选择自己喜欢的结构图点击【

确定

】，如图3效率ppt

4、将编辑好的内容全选并复制，如图4

5、点击

结构图

点击结构图边框上的

小三角符号，

会弹出一个文本框，如图5

6、将刚才复制好的内容粘贴到文本，如图6

7、根据层级，按键盘上的【

tab】键进

行调整。如：生产部为二级目标，则点击生产部后，按tab一下为调整一个位置，培训和销售是属于人力资源部的，为三级目标，所以按tab键两下调整两个位置，如图7

8、调整好后，我们发现结构图中还有很多的空白文本框，逐一点击这些空白文本按键盘上的【

delete

】删除即可。

注意：最后一个空白文本无法直接删除

，此时我们点击文本框右上角的 x 将其关闭，点击组织结构图中多余的空白文本框按delete删除，就形成一个完整的结构图了，如图8-9-10-11

9、双击组织结构图，在工具栏中点击【

设计

】点击【

更改颜色

】选择自己喜欢的颜色，如图12-13-14

10、如果不满意当前的样式，还可以在工具栏下方的【

smartart样式

】中进行调整，选择自己喜欢的样式，如图15-16

11、如果想更改结构图，可以点击工具栏下方的【

版式

】进行更改，如图17-18

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心

策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58%;其次

是声音，占35%。回想一下所谓的名嘴，那麼这层道理也就不说自明了。

——PPT制作技巧

1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深

刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大

小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果

非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包

括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和

术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自

定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你

可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你

可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入

“杂”的境地。

3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过

余世维

穿着

牛仔裤

去做

演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着

体恤

的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这

么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精

神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什

么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1. Magic Seven原则(7士2=5～9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑

恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

商业PPT

1、关于撰写PPT的出发点

最近一段时间，尤其是07年，每到一处分公司或者客户处演讲，总有顾问和客户看了我的PPT后说：“噫，你的PPT怎么做的?怎么感觉跟我们平实做的有点不一样?”，也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换，自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好，也翻阅过至少3000个以上的，国内外的，各个行业的，各种风格的PPT，个人认为，其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否，风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要，但做PPT时不能够忘记，

微软

发明PPT本身的目的是什么----PPT自从诞生的那一天起，它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的，形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字，加上演讲者的口头描述，很容易引起观众的理解和共鸣，从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的，所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌，也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨，理解了这一点，对于顾问写PPT来讲，非常重要;如果能理解并贯彻在PPT里，那就完全能精进一层。

对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问，如何快速提升自己PPT撰写的能力，这里有两个好的“Solution”免费供各位参考：)。

2、快速提升自己撰写PPT能力的“捷径”

记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好，家里就给订阅了很多辅助作文的资料，其中有一套资料到现在我还记得，里面分门别类的提供了各种情况的行文描写，比如对花、草、动物、人物、景色，都有很多程式化、生动化的语言，在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的，这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度，达到了快速提升的效果，但是问题也很明显，就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了，就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素，自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字，再后来自己的语言和文字积累多了，就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架，然后把自己的东西填进去，这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬;

其实现在回想写PPT也是如此，PPT其实是一个顾问思想和认识的积累，对于一个售前顾问，判断他的功底时，完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT，是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来，还是是否有自己的思想在里面，包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未来的期望。

有时候在做PPT的时候，很喜欢的一点是把一些很典型的内容用自己脑子里想像的方式用PPT写出来，开始是写不出来，脑子里有写不出来怎么办，于是就开始从临摹作起---所谓临摹其实就是比照着别人PPT的内容自己按照自己的思路和理解再写一遍，这样的锻炼其实是一个双向的，一方面你在临摹别人PPT的时候熟练了PPT的做法，另外一个你自己做的PPT可以进行一下调整，整理自己的思路，这样的临摹做多了，想的内容和手上写出来的PPT结合就紧密起来了，也就能够慢慢的把脑子里想的内容“导”出来，导出来顺畅了，再向“导”出的速度和表达效果上提升，慢慢就能够达到实战的效果，抓过来就可以写，写的话保质保量保效果。

我在97年之前的时候还没有真正写过一个PPT，只有在大学毕业论文答辩的时候，不得不挠头花时间去临时抱抱PPT的佛脚，后来进入一家国外软件公司驻北京的办事处工作，工作需要就开始写PPT，有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白，老虎吃

刺猬

，无从下嘴的感觉，那个时候网络也是刚起步，也没有百度和 GOOGLE，中文管理咨询的网站有限，只有上上AMT去“扒”点咨询公司的文件，所以就只能以有限的资料慢慢的充实自己对PPT工具的理解，自己不断去临摹，去想像，去理解别人的思路，我相信这样的学习时间久了，就会对不同的场景下对PPT的应用了然于胸，什么样的图形用于什么样的场景，什么样的图形有助于听众理解什么样的思路，结合实战经验，不断修正，不断积累，慢慢的感到在表达自己意思上逐渐精确和老到，慢慢的精练，达到出手令人惊艳，一击就中的效果。

3、PPT如何组织好讲解思路和层级关系

记得二、三年级的时候，小学语文课有一个很长期的工作，是对小学生的一种基本能力的培训，其实就是三个要求，每次学习过的课文，都要求小学生：1、很快学会在文章里面如何分段落;2、很快找到每一个段落的中心思想;3、学会很快总结中心思想;因为这个提问是跟罚站结合在一起的，很庆幸的是我那个时候因为很害怕罚站，所以很用心的去做这三件事，于是养成一个习惯，习惯快速的看看文章的中心思想是什么，作者想表达什么、怎样表达，其实这个到了中学里面进一步提升就是论点、论据和论述的关系。

PPT也是如此，著名咨询公司

麦肯锡

有一本书叫做《Minto Pyramid Principle》，中文译为

《金字塔原理》

阐述了的金字塔原则---任何事情都可以归纳出一个中心论点，而此中心论点可由三至七个论据支持，这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，状如金字塔。在组织和写作PPT的时候，完全可以借鉴这个做法，金字塔型的进行论述，比如最近的售前支持，个人基本采用这样的结构来组织 PPT。

PPT结构：

I、 公司介绍

II、 对XX行业的理解

III、在XX行业的解决方案

IV、对XX公司

信息化建设

的思路

讲解思路：

I、 公司介绍：

凸现公司在ERP行业的地位和实力，凸现要到位;

II、 对XX行业的理解

行业及行业信息化发展历程、各发展历程的管理问题、管理问题的解决办 法;为增强客户直观效果可适当采用一些策略

III、 在XX行业的解决方案

呼应II中提到的管理问题，结合管理问题的解决办法，以软件截图和软件讲解的方式进行证言，软件如何解决上述问题;结尾以该行业的典型客户列表佐证，如能结合一两家例子讲解立刻效果飚升

IV、 对XX公司信息化建设的思路

根据II中提到的行业信息化发展历程，结合III中提到的例子，给出切实可行的信息化建设时间列表，让方案可落地可实现，让客户踏实放心

这样的做法，最后的传递给客户的效果是：

公司是行业龙头、实力很强

你们对行业理解很深、做过很多类似的客户

你们很有信心做这个项目，而且N个月后可预见性的成功

你们方案包含了一份可实现的保险，所以可以比其他方案贵那么一点点

4、一个快速提升自己思路的小窍门：

以前跟分公司的顾问交流到如何写一个思路清晰的PPT，个人有一个小的窍门非常有效，也多次在不同的场合跟各位顾问推荐，这里也推荐给大家：就是去找一下罗兰贝格公司咨询方面的PPT，多多用心去揣摩罗兰人是怎么撰写PPT的，我在00年的时候第一次看到罗兰贝格风格的PPT，当时的感觉就是感到无比的震撼，罗兰PPT以形象的图像表达、扎实的数据来源，平实的语言风格，严谨的思路，毫无歧意的描述，层次递进、前后呼应的表达方式，作为一个行业新手，一路看来让2000年时候的我有喘不过来气的感觉，这样的PPT，针对如何组织思路，如何安排文字，如何表达思想，如何得出结论，从PPT的结构到内容的编排，对新手来说是最好的临摹和榜样，用心去揣摩和体会，你很快就能感到有所不同。

麦肯锡的顾问巴巴拉.明托曾经说过：想你所写，写你所想，在这里跟大家共勉，在这里同时感谢行业里的各个专家、顾问和销售高手在全国各地对我的支持和鼓励，就是在跟你们和客户的不断交流过程中我才有不断的进步和成长，希望大家在售前和PPT上造诣都能百尺竿头更进一重。

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么被制作出来的呢?我在这里给大家分享一下我的个人经验。

假如说咱们现在就要做一套关于「PPT制作流程」的幻灯片。启动时都要做点啥呢?

1/首先，在我们开始动笔写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。对于我而言，我至少需要知道why，who，where这3个方面，我将其总结为3W原则。

什么意思呢?就是说，当准备一场演示前，我需要知道：

为什么来做这次演示?目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售?当然，我在这里是为了阐述观点。

演示的受众是谁?目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?我的受众肯定是全体旁门左道读者，特征是想要学习PPT设计。

演示的场地在哪?气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是公众号文章，我要用图文形式阐述我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。

这一点非常有必要，而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了，才告诉你听众是公司高层而非部门同事，你就呵呵吧。

2/其次，了解了基本信息之后，开始思考一种表达方式吧。

你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式，来增强过程性?总要选其一吧。

这两种方式所带来的效果是不同的。

总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥;

给大家举个例子。像这种形式的PPT演讲，一般开头时候，演讲人会说「今天我要谈3个方面，然后巴拉巴拉说一通......」

而递进形式虽然可以展现出进程性，很有趣，但不易让人把握清晰的内容结构。

这就跟常听到的故事套路差不多，一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」

总之，选哪个方式，由具体的内容而定。但不管哪一种，表达方式都是要考虑的。

像我，选择的肯定是递进式表达，因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段，直到做出一套完整的幻灯片。

3/然后，把想好的表达方式具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。

尤其是篇幅很长的PPT页面，因为包含的信息量较大，用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。

当然，如果有很多人合作完成一份PPT的话，可以试试小组集智，也就是头脑风暴。

大家可以看下，我做的关于「PPT制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。

当然，也有一些比较复杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。

理顺了逻辑框架之后，通过查证相关资料，写出表达所需要的逐字稿，以及搜寻相关数据，力求准确性。

4/再接下来，把写在Word上的内容摆放到PPT页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。

这一步，不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高PPT制作效率。

5/然后，确定幻灯片的呈现风格。

是要扁平化风格还是拟物风格?疑惑是欧美大图风格?风格不同，呈现出的效果也肯定不同，观众的视觉感受也有一定差别。

像扁平化风格，看起来就会比较清爽，因为没有过多的干扰因素存在，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象内容主题。

给大家看几个例子：

像欧美化风格，看起来就会比较酷，因为页面上有大大小小的图片存在，但缺点是过于喧嚣，处理不好，很容易导致重点不突出。

总之，各有优缺点。

那么，这一阶段需要做的，就是选择合适的字体，背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

6/逐页进行排版设计。

当风格确定之后，虽然说已经大概奠定了PPT的基调，但是能不能做的美观，还要看每一页具体内容的排版是否美观。

这一阶段可能相对困难，因为由于内容不同，排版方式也会千差万别，很费脑。因为这篇文章不是谈排版的，所以，不多说。

以上，就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后，我想再补充说几点体会。

1，从以上流程中，不知道你有没有看到，做一套PPT所花费的大半儿功夫其实不在PowerPoint上，而是思维方式，逻辑组织，沟通方式。

2，另外，思考PPT问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面着手，比如说先思考大的风格方面，然后再思考如何通过配色，字体，背景来呈现。

3，想要真正提高幻灯片制作的效率，其实，就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时，基本上你就是大神。