如何在PPT演示文稿中呈现金字塔

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今日阅读《金字塔原理》

————思考、表达和解决问题的逻辑

第11章：在PPT演示文稿中呈现金字塔

将文稿中的金字塔结构用PPT向现场观众演示时需要吸引受众的注意力，因此设计PPT演示文稿时，必须要掌握以下基本规则：

1.文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等)，叙述时应尽量简洁;

2.演示文稿应图文并茂使用各种图表(图、表或示意图)相配合;

3.演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。

演示文稿包括两类幻灯片——文字和图表，理想的比例是图占90%，文字占10%。下面我们来详细介绍制作文字和图表幻灯片的原则，以及在制作演示文稿的幻灯片时，如何从金字塔结构转换成故事梗概。

一、设计文字PPT幻灯片。

1.清楚你要说的内容。

实际讲稿和文字幻灯片是有很大差别的。

好的幻灯片总是尽可能直接简单的传递信息，不把文字浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。另外文字幻灯片，最好只用于强调金字塔的中的主要论点。

2.清楚你要演示的内容。

决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：

1)每次只演示和说明一个论点

2)论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言

3)文字应尽量简洁。

每张幻灯片最好不要超过6行或约30个单词。

4)使用简单的词汇和数据。

5)字号应足够大。

6)注意幻灯片的趣味性。

趣味性取决于布局字号的选择和颜色的运用。

7)用逐级展开呈现，提高趣味性。

二、设计图表PPT幻灯片

1.什么是图表幻灯片?

图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或散点图，表示某一结构或流程的组成部分，或形象的显示数据。

2.图表回答的问题一般分为5类：

有哪些组成部分?

数量如何比较?

——与总数比较?

——相互之间比较?

——随时间变化?

有何变化/如何变化?

各项如何分布?

各项之间的相关性?

3.制作图表幻灯片的诀窍是：

确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最合适表现论点的图表样式。

图表的标题一定要直接传达信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的短语，才能保证图表给观众的视觉印象和要传达的信息一致。图表标题标明论点还能最大限度的减少混淆。

三、故事梗概。

了解文字和图表幻灯片的要求后，就可以开始制作整个演示文档的，从金字塔结构到演示文稿，我通常采用以下方法：

1.序言尽量写得详细，把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。

2.用写故事梗概的形式。

每张幻灯片的写作顺序从上往下依次为：序言各要素——>关键句要点——>关键句下一层次的论点。

3.初步决定你准备采用的呈现方法。

这时你可能还没有准确的数据，但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。

4.准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。

5.完成幻灯片的设计和绘图。

6.排练，排练，再排练!

可以用一张白纸写最简单的故事梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要用文字幻灯片，哪些需要用图表幻灯片。

1、打开PPT软件，在“插入”选项卡中选择“文本框”，最好选择垂直文本框。这里选择横排文本框。

2、在文本框中输入所示的字符，数量根据自己需要，这个字符在键盘0字符旁边。

3、选择文本框点击绘图工具下的“格式”。

4、在“文字效果”下选择“转换”。

5、在“转换”选项中选择如图所示的效果。

6、这个时候我们可以拖动句柄来缩放效果。

7、我们再旋转效果，按住上面的旋转图标进行旋转。

8、得到如图所示的效果。金字塔形状初步成型。

你知道在ppt里怎样制作发光的文字 吗?下面就让我告诉你 ppt制作发光文字的方法。

ppt制作发光文字的方法：

先打开PowerPoint，清空版面，插入文字，这里我就以

百度经验

的“实用生活指南”输入了

将文字设置为红色，不要加粗，字号72

复制刚刚的文字，设置文字颜色为无填充颜色，轮廓颜色设置为白色，粗细设置为2.25磅，文字边线一定要加粗一些

接着将两组文字重叠在一起，红色文字放在最顶层，

白边

字放在最底层

重叠两个文字的时候如果发现边线白色不够明显，可以返回上一步加粗显示边线

插入形状矩形，旋转一定的角度，使矩形的可以完整覆盖全部文字

矩形的填充颜色设置为黑色，和背景色相同，边线为黑色

复制这个矩形，将这两个矩形组合成一个新的图形

同时移动组合图形到左上角，使下面这个矩形同样可以覆盖全部的文字

两个矩形之间留有小段距离，如图所示

给组合图形添加自定义路径，绘制向右下方的路径，路径长度以移动后上面的矩形可以完全覆盖全部文字为宜

调整组合图形的位置，将组合图形放在

红字

下方

白线

文字上方就可以看到简介中第一种效果，类似扫光时缘发光

置于红字上方即第二种情况，只显示部分文字的边缘

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