2024-01-24 15:30:10 | 效率ppt
PPT正由原来的一个从属性质慢慢地往专业性发展,逐渐成为一个独立的行业。而越来越多的工作岗位都开始非常重视PPT演示的重要性。
今天中汇设计分享一下PPT的总体设计思路。
一、分析目标
受众 (给谁看的)
环境 (中型会议室? 大型培训室?)
时长 (5分钟?20分钟?1个小时?1天?)
目标 (为了达到什么最终效果?)
1. “受众”,内容的接收者。可能是一个人,也可能是一个干系人群体。做PPT之前,需要先了解他们的背景与期望值。
2. 环境,最终展示成果的地点。比如邮件群发,会议室讨论,展厅宣讲,甚至是大型的路演。需要根据各种不同的场景设计字体大小与素材,越是大的场面,就得使用越大的字体,同时配合越大气的背景。
3. 时长,演示需要的时间,决定了这份PPT大概要做成多少页。有可能是一个简单的10分钟自我介绍,这样的话大概准备10页以内的PPT;如果领导定的是2个小时的讨论会,那么至少要准备50页左右的、比较详细的内容。
4. 目标,此次演示的核心目的,千万不能偏离了主题。本次演示是为了培训?普通的工作汇报?还是企业宣传呢?对这个目标,除了要与开头前后呼应,做一个高度凝结的概括之外,还需要将其贯穿融入到整个PPT设计思路中。
二、收集素材
故事背景
文档
邮件
会议记录
领导关注
好的PPT就好比跟对方讲一个通俗易懂的故事,深入浅出,最终达到让对方认可与产生共鸣的目的。所以,前提就是了解故事的背景情况。
为此,你得收集到所有相关的文档、邮件、会议记录,结合对方关注的点,仔细研读,最终在脑子里面产生一个多维度的体系结构思维。
三、明确框架
提取要点 (5W2H)
绘制草图 (分析逻辑关系)
目录结构编排 (三段论)
封面选择 (公司内部模板?自选模板?)
目录页 (过渡页)
1. “提取要点”:前面我们已经收集了足够的素材,这个阶段就是要从素材中提取一些重要的信息,可以借助5W2H方法。当你对每个值都非常清晰时,这个故事的要点也就已经提炼出来了。
2. 绘制草图 (分析逻辑关系):考试考得好不好,往往可以从草稿纸上就能看出个大概。可以草稿纸打草稿,也可以使用当下流行的手绘图、思维导图等 。
打草稿的过程中,需要注意一下各个要点之间的逻辑关系,比如时间结构? 空间结构? 还是概念结构? 然后根据结构特征,把要点各就其位,也就把草图绘制成功了。
3. 最后进入转制阶段:包括模板的选择、目录结构的编排。
关于模板,以下是我个人使用模板的一个历程,从毫无概念,到热用模板,到观察生活提高自己的审美观,再到能够自制模板。说到底,就是反复练练练、反复看看看。
关于目录结构,如果是公司性质用的话,个人偏向简约欧美风,比如下面这几个:
四、视觉呈现
继续使用模板/母版,统一风格
结论提升 (比较、多维、趋势)
可视化转制 (表格、图表、动画)
大道至简 (KISS 法则)
SmartArt
辅助素材、工具
对于那些陈述的事实或成果物,我们需要做一些进一步的多维比较,达到结论的提升。完成任务如果说是100分,但能把结论进行提升,达到更好的视觉效果的话,就能拿到120分。
耳听为虚,眼见为实;效率ppt
文不如字,字不如表,表不如图,静不如动;
百闻不如一见,一见解千言。
在如今这个大数据时代,随着信息量越来越大,我们常常迷失在数据中,可视化作为解决这个问题的有效手段,通过视觉的方式让数字、文字易于理解。
PowerPoint是Office家族中的重要一员,利用它可以制作出许多精美的幻灯片,广泛应用于教育教学、企业产品展示等。但是,初学者因为不了解而感觉困难。其实,学习它是一件有趣而简单的事情。下面,笔者就以学习Power Point2003为例,十分钟教你制作精美的PPT文档。
一、简单认识PowerPoint
1.PowerPoint的启动和界面组成
只要你的电脑安装了Microsoft Office,那么你就可以随时在“程序”中找到Power Point,并将其启动。启动之后,从左到右三个窗口:最左边是幻灯片大纲窗口,表示你做的这个PPT文档一共有几张幻灯片,只需点击“插入”菜单下的“新幻灯片”就可添加更多的幻灯片;中间就是每张幻灯片的具体内容窗口了,可以包含文字、图片、声音等多种媒体符号;最右边的窗口用于提示你的操作,随时恭候你的指示。
2.三个最重要的菜单
一是“插入”菜单,用来添加各种各样的幻灯片对象。比如最常见的文字,就用其中的“文本框”命令;如果要添加精美的图片,就用“图片”命令;还有一个“影片和声音”命令,当然就是用来添加背景音乐啦!
二是“格式”菜单,注意其中的“背景”命令,是用来添加幻灯片的背景的,你想用什么图片来充当背景都可以,随心所欲,保证你能满意,也可以直接使用“应用设计模板”,运用那些已经替你做好了的很好的背景。
三是“幻灯片放映”菜单,放映幻灯片用F5最方便;设置各类对象的动画效果就用“自定义动画”或“预设动画”,这是最富情趣的一项功能。比起传统的幻灯片来讲,这就是其高人之处,传统幻灯片中的对象是不能动的,而这里却有着各种各样的动画效果,令你目不暇接。如果你不想每张幻灯片出现时那么单调,那就选择喜欢的“幻灯片切换”方式,效果很理想哦!
二、制作精美的作品
一个优秀精美的PPT作品,不是一朝一夕就能做好的。它需要一个人的耐心和个性化的审美观。同一个主题的作品,每个PPT作者做出来都会千差万别,如何才能吸引观众的眼球,这就需要精雕细琢了。
让我们学习一个例子,以介绍“荷花”为目的制作一个简单的PPT文档。
第一步:搜集素材。利用百度“知道”、“图片”功能将荷花的相关知识和图片找出来,建立一个以“荷花”命名的文件夹,将这些素材全部放在里边备用。比如荷花的生物学特性、花语、诗歌、典故、药用价值、歌唱荷花的曲目等等,只有你想不到的,没有你找不到的,尽量找与荷花有关的文字信息,找到后将其复制到记事本中保存起来,需要的时候,可随时复制哦,非常方便。然后选择其不同品种的荷花,利用百度“图片”,分别找一些荷花美图出来,打开图片后,右击图片,选择“图片另存为”,保存到自己的文件夹中,据为己用。这个步骤是比较关键的,如果没有足够的区别于他人的素材,就只能是“巧妇难为无米之炊”,即使你做再多的效果,设计再精美,也达不到吸引他人、介绍产品的目的。
第二步:设计版面。启动PowerPoint之后,默认就会新建一个PPT文档,中间窗口上有两个有“单击此处添加标题(副标题)”的方框,这个叫占位符,可随时删除。建议大家将它们删除,给你的就是一张洁白的稿纸,你仔细斟酌,哪个地方放置文字信息,哪个地方放置图片,哪个地方添加声音(一般声音图标不要求显示出来)等等,关键的一点,那就是各个对象按照一定的顺序出场,最终达到和谐统一。版面美观而不花哨,抓住重点是最重要的。
第三步:添加对象。点击“格式”菜单下的“背景”命令,让我们先为幻灯片设计一个漂亮的背景吧,注意不能喧宾夺主。然后接下来我们就可以充分利用搜集的素材,点击“插入”菜单,可以将需要的图片、文字、表格、声音、影片等依照预定的版面添加进来。其实版面也并非一成不变,你可以根据实际情况随时进行修改,只要能彰显你的个性,充分说明问题,调动观众的各种感官,那就行啦。
第四步:设置特效。如果仅仅只是将对象按顺序摆放上去,那和传统的幻灯片又毫无区别,所以,现在我们要为每个对象设置不同的进入、强调等效果,也就是动画或动作了。单击你需要设置动画的对象,然后选择“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”或“自定义动画”,其中有许多动画效果,根据你的喜好,仔细看看再选用吧,一定能找到你称心如意的,如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间,其最终效果有如Flash,令人叫绝。
现在,一张精致的幻灯片基本就做好了,想不想看看它的效果?好,按F5或点击“幻灯片放映”中的“观看放映”吧,怎么样?感觉哪儿不行就调整那儿,别着急,慢慢来,“好汤是炖出来的”。
效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来ppt如何设计幻灯片模板?ppt如何设置模板的相关内容。
幻灯片模板设置怎么设置
幻灯片模板设置怎么设置方法如下:
工具/原料:lenovo12.0.2、windows12.0、ppt10.0.1。
1、打开WPS软件,切换到【演示】页面,单击【新建空白文档】,新建PPT。
2、单击菜单栏的【视图】选项,选择【幻灯片母版】功能。_
3、幻灯片母版的背景颜色默认是“黑”、“白”、“灰”三种,单击【背景】,进行幻灯片背景设置。
4、在右边的对象属性面板中,我们选择填充的方式,这里可以选择【图片或纹理填充】,再单击【请选择图片】,选择【本地文件】。
5、在弹出的选择纹理面板中,打击选中事先下载好的背景图片,再按【打开】确认。
6、按鼠标左键单击文字框,在文本框中输入内容,设置字体样式、大小和填充颜色,再删除不必要的文本框。
7、在菜单栏处单击【文件】选项,选择【另存为】,格式选择【WPS演示模板文件(*.dpt)。
8、在【文件名】处命好名字,最后单击【保存】。
9、一个PPT模板就设置完成。
如何设置新ppt模板
如何设置新ppt模板
1.首先准备好要做成模版的图片,打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。
2.视图→母版→幻灯片母版,进入母版编辑状态。
点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”),选中要做为模版的图片,确定。并调整图片大小,使之与母版大小一致。
3.在图片上点击鼠标右键,叠放次序→置于底层,使图片不能影响对母版排版的编辑。
4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档,退出母版视图后,接下来就是保存了。
文件→保存,打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”
5.此时程序将打开默认的文件保存位置,不用更改它,在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字,确定保存下来。
6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档,看看你的“幻灯片设计”里,刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦。
创建模板演示文稿模板,最有效的方法是创建个性化的母版,在母版中设置背景、自选图形、字体、字号、颜色、动画方法为了充分展示自己的个性,创作模板之前,制作好要用到的背景图片、动画小图、装饰小图、声音文件。
背景图片中可在网上下载,也可用Photoshop等软件自己打造。打造图片时,图片的色调最好是淡雅些,可以加上个性化的图形文字标志,为了让设计模板小一些,图片的格式最好用.jpg格式。
如何设置PPT模板?
看你的office是哪个版的2003还是2007
03的模板和母版不是一个东西哦模板貌似只是背景图滴
格式—幻灯片设计然后右边就出现了。。。
07的在设计-背景母版在视图-幻灯片母板
office2007ppt如何设置模板
视图里选择幻灯片母版,然后就可以设计你自己的母版了,设计完成后电机菜单栏里关闭母版视图后保存。这样在你新建幻灯片的时候就可以选择使用你的母版了。具体的可以右键你的幻灯片在板式里选择。希望对你有用
ppt里如何设置单个设计模板
步骤/方法
1、打开PowerPoint软件,但是不要建立新幻灯片。如果打开的窗口里自己添加了空白幻灯片,请把它删除。
2、打开“视图”菜单,选择“母版”——“幻灯片母版”命令,会出现母版编辑窗口。
3、制作模板,最关键的一个因素就是背景图片,它是模板漂亮与否的根源。右击空白处,选择“背景”选项,就能打开背景设置窗口。
4、打开下拉菜单,并选择“填充效果”。系统提供了若干简单的填充效果,如双色渐变、纹理、图案等,用户可以在基准素材中任意挑选。但是这些素材还不够自由。
5、如果想用自己的背景图片,那么请点击“图片”选项卡,然后在本地机里选择一张合适的图片。
6、之后,点击“确定”,模板背景就设置好啦!
7、背景设置好了,下面就要做更细致的调节了。一个幻灯片模板,不仅仅是背景重要,各种颜色的搭配也同样重要。如果文字看不清,那幻灯片只能做一个图片浏览器,里面的内容就没有价值了。下面就要对配色方案进行调整。点击“格式”菜单下的“幻灯片设计”,并在右侧栏中选择“配色方案”选项卡。
8、这里预设了一些配色方案,可以在里面随意挑选一款方案。但是,如果没有最合适的那套,就要自行设置了。选择一套最接近的配色方案,然后点击右下角的“编辑配色方案”。
9、在这里可以自由地对文字基准颜色进行设置。注意,不同的文字(或图形)颜色不同哦。
10、颜色配置好了,下面就是文字样式的微调啦。右击标题栏的边框,选择“字体”,可以对标题的文字样式进行修改。下方的文字框同理。当然,在微调时,也可以同时移动标题文本框的位置、调整它的大小。
11、对于一个使用“标题幻灯片”版式的幻灯片,我们还可以单独为这类幻灯片设置模板样式。设置方法是点击工具栏上的“插入新标题模板”,之后模板的编辑方法同上。
12、之后,关闭模板编辑窗口,选“文件”菜单下的“保存”命令,随便起个名字。【注意】保存类型里一定要选“演示文稿设计模板”
13、以后再制作幻灯片时,选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”,然后会惊喜地发现,在右侧可供使用的模板列表里,已经有刚刚设计好的模板了。
如何制作ppt模板怎么制作ppt模板
详细的教程在我的百度空间:百度搜索以PPT为中心:./share/detail/46676724在PowerPoint的“幻灯片设计”中有很多模版可供大家选择使用,而且使用起来非常方便,只需点击一下该模版就行了,若教师需要长期使用一个模版做为自己的PPT文档的专用模版,用模版文件当然是最方便的了,在为自己的PPT文档选择了一个漂亮且适合自己内容的模版,可以为该文档增色不少。可有时微软提供的那些模版并不能满足自己的需要,当看到自己亲手在PS里制作的一张漂亮的图片时,心里特别想将它做成模版文件以备日后随时调用。另外,特别是在需要将自己学校以及学科的标识、代表性建筑、经典图片等加入到母版文件里并在以后长期使用时,能制作成模版文档保存起来当然是最好的方法了。
1、首先准备好两张要做成模版的图片(如下图),打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。
2、视图→母版→幻灯片母版,进入母版编辑状态。点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”),选中要做为正文模版的图片
3、在图片上点击鼠标右键,叠放次序→置于底层,使图片不能影响对母版排版的编辑。
4、在“幻灯片母版视图”工具栏上,点击“插入新标题母版”
5、选中新生成的标题母版中的图片,DEL删除它。
6、重复上面插入图片的操作,即:点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”),
7、现在我们已经制作好了我们需要的模版文档,退出母版视图后,接下来就是保存了。文件→保存,打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”
8、此时程序将打开默认的文件保存位置,如下图的位置。不用更改它,在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字,确定保存下来。
9、现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档,看看你的“幻灯片设计”里,刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦,这样就可以在任何时候方便的使用具有自己特色的模版了,是不是很炫呢。
多个模版运用
点击格式/幻灯片设计或右键/幻灯片设计再选择右边的模版
如何换ppt模板
07版的可以如下操作:打开设计选项卡-点击备选主题右下角的按钮打开下拉选项-浏览主题-选择你替换的模板。此时你选择的模板出现在备选主题里面,同时程序会自动替换当前页的模板为你选择的模板,需要替换所有模板可以右击主题里的替换模板,“应用于所有幻灯片”。需要注意的是,如果两个模板的板式有所不同,那么当前PPT的所有页面将会使用替换模板的板式。03版如下操作:打开右侧的工作区-下拉选项选择“幻灯片设计”-之后操作跟07版的大同小异,注意事项也一样。因为本人用的是07版,03版的具体操作不甚详尽,见谅。查看原帖>>
记得采纳啊
如何搜ppt模板
:51ppt../BESTPPT/Index.这里有很多PPT模板下载,自己看看吧!~
如何搜PPT模板?直接在百度那里写关键字,“百度一下”就行啦,例如现在的PPT,就可以直接写“PPT模板下载”百度一下就行啦!~
如何设置excel模板
哈,其实这些问题你操作了这些在里发贴的步骤,还不如直接在百度网页中搜:EXEL模板怎么用?你就会看到答案,我的意思是学习过程中多用网络已有的资源。看嘛,你的问题让我继续装13,好象我什么都懂:
1、“建立新的模板”和“把原来的表格做成模板”:在表格界面点“文件/另存为/文件名/起名如‘模板01’/保存类型/模板/保存”。
2、“调用已有的模板”:打开空白工作表,“文件/新建/在界面右侧任务窗格选‘本机上的模板’/点选已建模板如‘模板01’/确定”,即可调用新建立的模板。
如何设置word模板
你先建一个空白文件,保存时保存的类型为“文档模板”,这时保存的位置自动变为“Templates",在这个文件夹里有一个“"的文件,别急,取消你当前的保存,使用文件中的打开命令,打开这个文件,对它进行修改,再保存即可
ppt如何设置模板
为了方便使用,我们经常会在制作ppt文稿的时候套用系统自带的模板,对于主题的符合的模板,我们也可以对其进行设置,下面就让我告诉你ppt如何设置模板的方法,希望对大家有所帮助。
ppt设置模板的方法
打开PPT2003软件,新建一个PPT文件。
ppt设置模板的步骤图1
选择工具栏“视图”—母版—幻灯片母版,点击选择“幻灯片母版”。
ppt设置模板的步骤图2
出现母版格式,可以任意设置标题、日期时间项目。
ppt设置模板的步骤图3
设置日期格式,编辑编辑文本框,选择工具栏“插入”—日期和时间。
ppt设置模板的步骤图4
选择需要的日期时间格式,这样在母版固定后日期可以与正常时间一致。
ppt设置模板的步骤图5
标题设置可以通过编辑文本框内容即可。
ppt设置模板的步骤图6
看了ppt如何设置模板的人还看:
1.powerpoint2013如何添加模版
2.ppt2013如何设置模板
3.ppt如何设置模板
4.ppt2013如何设置幻灯片母版
5.怎么修改和编辑PPT幻灯片母版
6.ppt2010如何自定义模板
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