PPT怎么把word/excel大纲批量制作成幻灯片?
2024-01-21 08:06:39 | 效率ppt
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PPT2016怎么把word/excel大纲批量制作成幻灯片?
在制作PPT过程中，如何把其他格式如Word或者Excle格式里的大纲批量制作成幻灯片呢?如下图所示的意思，下面让我们一起来看看吧
1、打开Word，选中里面的内容，
先设置好大纲层次
，如图所示
2、点击
段落设置
，如图所示的位置
3、
设置为1级
，点击确定，如图所示
4、选中如图所示的内容
5、点击
段落设置，
如图所示
6、
设置为2级
，点击确定，如图所示效率ppt
7、打开PPT，点击如图所示的位置，再点击下方的幻灯片，选择'幻灯片(从大纲)'
8、选中要插入的文件，点击插入，如图所示
9、Word中的大纲就生成幻灯片了
注意事项：
在使用幻灯片(从大纲)功能之前，须先确定好大纲层次级别，以便预知和控制Word内容在PPT中的显示状态。
如何用word制作ppt
1、启动PowerPoint，新建演示文稿，保存为目标文件名称“seo优化的流程”。
2、选择“普通”视图，单击“大纲”标签，将光标定位到第一张幻灯片处。
3、打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。切换到PowerPoint，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
4、根据需要对文本格式进行设置，如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。
5、然后将光标切换到“大纲”标签，定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键
补充：有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中，这时候需要重新复制一次图片。
直接粘贴到ppt中。可以根据页面大小，选中直接图片显示调整大小。
以上步骤，ppt即可完成。最后一步，可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”>“幻灯片设计”为该幻灯片添加相应的模板。
添加模板后的幻灯片，到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。如果你在word文档内编辑好了，想以ppt打开，或者以ppt形式阅读或演示，可以使用word转ppt软件。
在电脑上怎么制作ppt
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通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
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