2023-07-21 01:02:16 | 效率ppt
制作PPT演示文稿时经常会碰到一些相同或相似的页面,这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片,效率低不说,还相当容易出错。其实,我们完全可以通过使用“重用幻灯片”功能来减少重复工作。rye
情景1:重复上一页rye
如果当前要制作的页面与上一页相似,可以在左侧的窗格中点选上一页面,按CTRL+D键,即可将选择页复制,然后在复制的页上修改完成。rye
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情景2:从其他演示文稿中复制rye
当要使用内容页正好其他文稿中有现成的,可以打开后选择要复制的页面,CTRL+C复制,切换回当前演示文稿,指定要粘贴的地方,按CTRL+V粘贴,及时点击打开右下角的“粘贴选项”按钮,选择是否套用当前模板统一格式:rye
使用目标主题:放弃源演示文稿模板与文字格式,改变与当前演示文稿一致;rye
保留源格式:保留源格式和模板不变;rye
图片:将纪灯片转换成图片格式;rye
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情景3:重用幻灯片rye
使用第二种方法较为麻烦,需要在电脑中到处找所需的演示文稿,如果工作中经常重复使用到以往的演示文稿内容,较花费时间,其他我们可以将以往的多个演示文稿合并一起,存放在幻灯片库或固定的文件夹中,每次要重复使用库中的幻灯片只需执行以下操作:rye
在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头,在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项,此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径,回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”,在“浏览”对话框中选择打开总演示文稿。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。rye
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滚动浏览找到到要使用的页面,单击即可加入,勾选“保留源格式”可保留源模板和文字格式,这种方法速度和效率将大提升,经常做结构相同相似工作汇报的小伙伴们可以使用。rye
具体操作如下: gd4
首选百度一个中国地图,挑选一个轮廓分明的,插入到PPT。 gd4
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插入PPT后,利用任意多边形工具对地图进行“描边”的操作。(此操作需要多练习) gd4
由于动图的限制,只录了部分。 gd4
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描边完毕后,就会成为一个封闭的地图图形,注意绘制出海南省和台湾省,你懂得。效果如下图,这这图形绝对是一个非常棒的待用素材。 gd4
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把地图图形化之后,就可以方便的更改颜色,而本例不是填充颜色,而是填充图案,来实现类似样图的小麻点效果。接下来,我们要纯手工绘制小麻点,绘制一个圆形,设置成灰色,并按住ctrl+Shift+Alt三件,然后拖拽复制,然后按f4进行快速复制,具体看动图操作: gd4
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然后将小麻点图另存为图片备用。 gd4
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接下来是最重要的一步,将小麻点图填充图形中,注意看下动图操作,图片填充后,将其设置为平铺。 gd4
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如果觉得小圆点太大,可以缩小比例。继续看动图,可以设置到30%大小左右,台湾省和海南省,直接按f4搞定,然后将所有图形的轮廓线去掉即可。 gd4
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再加上橙色小圆点搞定城市,最终效果如下图,gd4
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总结:图形与图形填充的工具,非常适合做类似上图的效果表达,而且非常的简单灵活,甚至比你找一个合适的素材更加的节约时间。推荐大家掌握。 gd4
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