工作周报、月报怎么写？

1.1 项目实施进度计划

XXX系统工程实施是以用户需求和技术方案为蓝图，进行全面开发建设以至整个工程建成投入运行的全过程。要确保应用系统工程的成功实施，一定要组织安排好实施计划。同时，一个成功的项目实施，还必须科学有效的使用项目管理流程，才能够充分保障项目依据预定的计划和设计按时保质地完成。以下我们从项目管理的各个要素，简要介绍公司针对本项目的项目管理方案。

1.1.1 项目实施总体思路

1.1.1.1 同时并行实施

为了保证进度，XXX公司专门为客户设计了高度并行的实施计划。XXX公司将为本项目设置多个实施小组，投入大量的人力，同步并行实施，从而大大的减少了施工时间。

1.1.1.2 本地化人员实施

为了加快工程进度，提高对本项目的服务质量，XXX公司充分发挥自身服务体系和强大技术储备的优势，全部采用当地办事处技术人员进行实施。详细请见工程实施小组和项目成员介绍。

1.1.1.3 合理分工有效协调

结合大量项目实施经验，XXX公司可以为本项目做出合理的分工，协调相关厂商，保证项目按期高质量的完成。在本项目中，为了保证进度，划分多个实施小组，项目实施小组严格按照施工方案进行施工，对于意外情况，将同时汇报各自的项目经理，由项目管理小组裁决。

1.1.1.4 合理组织确保工期

本项目地域分布广、涉及众多视频音频以及网络设备的特点，决定了本项目实施中会面临种种风险，包括设备到货风险、众多节点施工风险等等。

为了保证系统的准时上线，借助公司强大的备品备件储备，我们制定了周密的应急方案，保证系统准时上线。

1.1.2 项目组织与管理

1.1.2.1 项目管理的目的

1)提高项目运作的规范性

2)提高异地项目运做的可控性

3)使项目按时验收

4)降低项目成本

5)提高客户满意度

6)确保项目质量

1.1.2.2 项目流程规范的组成

项目管理流程分为四种规范

1)流程：给出项目实施的正确程序。

2)规程、指南：是流程的支持文件，规定某一项目要素的工作程序。

3)模板：是流程的支持文件，给出某个文档的格式。

4)表格：是流程的支持文件，给出某个工作表格的样式。

1.1.2.3 项目实施组织与职责

1)领导重视和参与

XXX系统工程的重视与支持是建设成功的关键。领导的重视主要体现在对该项目的规划决策和监督落实上。领导的参与表现在领导对XXX系统建设项目的需求把握，只有当系统能及时、准确地向管理者提供信息，为管理者的日常办公、决策提供辅助服务时，该系统才具有实质性的意义，系统才具有活力。

在项目建设中，当涉及到资源的分配、人员调动、资金落实、甚至涉及到管理方式改变时，各方领导的参与就显得尤为重要。总之，只有各级领导的参与支持，该项目的建设才可能得以顺利进行。

2)项目实施组织与角色职责

为保障“XXX系统工程”高质量、高效、顺利的实施，XXX公司将成立项目组，并由项目经理调配公司前、后端人力资源，为项目管理及实施提供保障。

项目管理与实施过程中的组织情况如下图所示：

项目联合领导小组

为有效进行资源控制、进度控制、质量控制，确保项目项目顺利实施及系统维护的方便进行，根据公司以往在大型项目管理和实施方面的经验，建议由贺兰公安部门、交警部门及中科软公司共同组成项目联合领导小组，以把握和推动整个项目的执行，保证整个项目如期高质量地完成。项目联合领导小组负责监督项目实施情况，协调解决各方之间的工作问题。项目联合领导小组成员可由XXX系统工程参与方负责人组成。

项目联合领导小组成员负责：

 整个项目的项目预算、项目进度、项目质量等的审核批准和监督;  协调各小组的配合作业，负责合理调配公司内人力及物力资源，以确保本项目高质量、高效率、顺利的进行实施。

贺兰公安局交警队参加联合领导小组成员负责：

 担任联合领导小组的组织领导;

 提供必要的人员配合;

 协调内部各方面联系人;

 监督整个项目进度。

项目经理

 项目经理可以调配XXX公司所拥有的前后端人力资源，负责项目实施小组的领导和日常组织。

项目前端人员

 客户经理：负责客户支持、客户业务需求上报、与客户签定合同以及合同管理等。

 业务经理：负责公司内部前后台部门之间的工作协调、项目实施等。 项目后端人员

 各部门的技术工程师：负责资源配置、网络组织、网络测试、网络运行管理等。

 各部门的系统实施工程师：负责系统开发、系统实施、交付测试等。  技术专家：

“盛泽镇电子警察系统和高清卡口系统建设项目”项目的专家主要由大客户技术支持中心、南京办事处、上海办事处的技术专家组成，提供项目整个项目的技术支持。在该项目中，也可根据项目的需要，从公司抽调专家，一起开展项目的技术支持工作。

1.1.2.4 项目进度管理

为保证管理应用系统的成功实施，必须按照系统开发流程对项目实施进行严格管理。项目启动前，各方人员应做好充分准备，确保项目所需人员及其他必要条件及时就绪。项目实施过程由用户相关单位和部门与我方共同完成，各方应通力合作，并保证人员稳定。

我方有专门的项目管理部门，并且有着严格的项目管理流程，对项目进度进行实时的监督与管理，保证项目的成功实施。

1)项目进度管理的原则

通过项目进度管理使全体成员积极主动，在项目进展中，遇到问题主动找相关人员解决，若解决不得力而又确实属此人管的，则应及时向上一级反映，不得以任何借口推脱不按进度计划完成任务，除非确实是技术上不可解决的，即便如此，也应尽早汇报，以免影响整体进度。

2)项目进度管理的方法

在开始实施项目时，项目经理必须根据任务情况做好进度安排计划，按周做计划以书面呈交项目协调委员会，以周为单位做计划以书面形式下达各组，各组分头安排落实到个人，组长或个人在接到计划书时，认为恰当，则签字;若认为

不恰当，必须及时陈述理由，否则责任自负。在计划时间到时，项目经理严格按照进度计划书验收。在验收合格情况下，项目经理在原下达的计划书上签字，并结合完成任务情况给出一定的评价，将来作为奖励晋级的参照依据;若验收不合格，则责成3日内修正，若仍不能完成必须以书面形式说明理由，项目经理依情况处理。

在每次验收都合格或者在责成期限内都合格的情况下，若项目不能及时完成，责任应在项目经理身上，项目经理必须以书面形式向项目协调委员会陈述理由。

3)项目沟通机制

交流有助于解决问题，尤其是在研究开发等项目组之间。针对本项目的特殊性——多方参与，沟通机制更为重要。沟通畅通能融多方智慧，促进项目成功;沟通阻塞，则障碍重重、举步维艰。项目实施组作为沟通畅通的领头羊，制订相关计划，定期举行项目组和用户的交流会，建立和保持与主要利益相关者的关系，做到双向沟通;定期安排项目组内部各小组之间的相互交流;在日常工作中，营造相互学习共同成长的氛围。

1.1.2.5 资料文档的管理

所有设备的安装调试资料和详细的施工日志都有项目经理统一管理，工程验收后统一交由甲方管理。

完善的文档是项目管理的重要手段，是项目可持续发展的基础，也是项目进度控制和品质保证的重要依据。

“项目投标阶段”以调研考察用户需求为核心，由市场、销售、技术顾问和开发经理联合组成项目小组，开始项目的需求调研与考察工作。通过与用户的接触和充分沟通，适时地形成并评审《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》、《合同草案》等文档,确定项目的实施。

“项目实施阶段”以项目投标阶段的《用户需求规格说明书》、《项目解决方案》为基础，重新配置实施过程中需要的资源。在实施过程中，着重加强对项目进度的控制和项目质量的管理。进行任务的明确和职责划分，通过《项目实施计划》、《项目联调计划》、《项目验收方案》进行项目的阶段控制，确保项目能够按质按时顺利完成。

在项目过程中，所有文档可划分为“基础文档(必须有的文档)”和“辅助

软件项目实施进度计划(二)：软件项目实施进度表

软件项目实施进度表

软件项目实施进度计划(三)：2015软件项目实施计划书

第1篇：学生信息管理系统项目计划书

1引言

1.1编写目的

此项目开发策划书的编写主要是为了给开发《学生成绩管理系统》做主要的规划和整合，在开发过程中起到引导作用，以及给使用者提供简要的说明。

1.2背景

随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已近成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的学生成绩管理系统，实现一个将学生成绩管理和服务功能结合起来的管理信息系统，既可以节省资源、又可以有效的存储、更新、查询信息、提高工作和服务效率。

开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便校方对学生信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生等查询。

软件名称：学生成绩管理系统

项目提出者：“学生成绩管理系统”开发小组

开发者：“学生成绩管理系统”开发小组，成员：郭明娟、陈秋男、王如意、高静、王彩霞、关娜仁、孙佳星、赵鹏、王凤舞。

配置要求：SQL Server2015数据库，C#等

该软件需与数据库连接使用才能运行。

1.3定义

文档中采用的专门术语的定义及缩略词简要如下：

Microsoft Visual C#

Microsoft SQL Server2015

MIS：Student Achievement Management System，学生成绩管理系统

Microsoft Visual Studio2015,版本控制工具

2项目概述

2.1 工作内容

《学生成绩管理系统》针对的用户是学校相关部门、学生。相应的内容有：

(1)主要的功能包括：

1)学校管理：管理部门为每个学生建立信息表格，其中包括学生的，姓名、学号、院系、专业、成绩以及老师的相关信息。

学校相应管理员定期或不定期的对学生和老师信息进行入库、修改、删除、等信息管理以及注销。

2)信息查询：可通过局域网或内网并根据权限依据学号、姓名等查询学生成绩。

(2)管理员实现的主要功能：

1) 查看用户登陆情况。

2)对用户信息的管理。

3)能够对需要的统计结果提供打印输出。

4)能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。

2.2主要参加人员

2.3产品

2.3.1程序

学生成绩管理系统，由C#编程语言编写而成。配合SQL Server数据库

2.3.2文件

1系统需求分析报告

2系统功能说明书

3系统数据库报告

4系统内容设计报告

5美工及界面报告

6用户手册

2.4验收标准

外观新颖、漂亮，以及具备完善的功能。

3实施计划

3.1工作任务的分门与人员分工

组长: 郭明娟、陈秋男 任务: (1)系统总的开发计划书

(2)组织小组讨论，记录讨论内容，列出开发计划

(3)项目开发进度的管理

(4)团队的组织和协调

设计：郭明娟 任务: (1)参与小组讨论

(2)完成系统需求说明书和系统设计说明书

开发：王彩霞、高静 任务: (1)参与小组讨论

(2)根据设计完成编码，并注释

美工及界面：关娜仁、王如意 任务：(1)界面的设计和美工

(2)完成美工报告

影音：赵鹏、王凤舞 任务：(1)记录小组成长过程

(2)完成影音文案作品

3.2进度

3.3关键问题

编码的成功以及与各个组员之间的配合，以及老师的指导。

4支持条件

4.1计算机系统支持

操作系统：Windows 7或XP版本

先写本周的总结，也就是本周你做了什么事情，是否已经完成，然后还要写下周计划，也就是你下周的待办事情以及你计划多久能完成。最好用表格的形式，可以在网上搜到模板的。月报也如此，不过月报就要更详细一些了。

工作中，不少职场人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”。有人觉得PPT可以很好地汇报工作，PPT做得好非常重要，也有人觉得PPT只是花架子，一些管理者不注重员工实实在在的付出，存在问题。职场人应该如何对待实干和成果展示的关系呢?

近日，中国青年报社社会调查中心联合问卷网，对1864名职场人进行的一项调查显示，69.4%的受访者会用年终总结、月报等方式汇报工作。但同时，63.7%的受访者认为“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的美德淡化。

广东广州某国企公关高级主管孙意(化名)一般用PPT形式的简报来汇报工作。孙意认为，汇报工作很重要，它能将项目信息简洁地展现给听众，对于领导来说比较有效率，对于基层员工而言，汇报工作是让领导及时了解个人工作或项目进度的有效方式。

深圳某世界500强企业员工李升(化名)介绍，由于他所在企业的文化和自己工作性质等原因，他日常工作很少使用PPT，仅在业务培训时使用。平时展示工作成果时一般是以项目为单位，每个项目都有一叠A4纸质汇报材料。

调查中，69.4%的受访者表示平时会用书面文字的方式(年终总结、月报)汇报工作，56.1%的受访者用口头语言的方式(当面汇报、电话汇报)，50.5%的受访者用可视化方式(PPT、视频、图表)。19.5%的受访者不刻意展示自己的工作成果，用实际结果说话。

82.9%的受访者觉得用PPT、年终总结等方式汇报工作重要。

虽然李升使用PPT频率较低，但他认为展示工作成果是重要的。“讲解PPT是难得的大块时间，来供你系统性地向领导展示你的工作思路和成果。但只有平时实干了，才能总结出有价值的心得体会。PPT版式的绚丽只是锦上添花”。

有哪些高效、合理汇报工作的方式和技巧?调查中，59.2%的受访者会抓住任何展现自己工作成果的机会，55.3%的受访者多用视觉化辅助手段展示，51.1%的受访者会和领导形成固定的沟通汇报方式。

“在向领导汇报、提问的过程中，专业能力、沟通能力的差距还是很容易体现出来的。”李升认为，在向领导汇报项目时，应提供全面有价值的参考信息，预想领导可能提出的所有问题，并做好准备。

“我们经常说，在职场中，既要脚踏实地，也要仰望星空。这个脚踏实地，讲的就是能够更好地做好本职工作，提升自己的职业能力;仰望星空是要更多地去看到企业未来的发展前景，将自己的工作和企业的发展紧密地联系在一起。”中国政法大学商学院教授、中国政法大学人力资源开发与管理研究中心主任王霆认为，首先，职场人要做好自己的本职工作，对工作职责范围内的目标，对于自己所需要完成的绩效、指标，有清晰的认识。在这个基础之上，可以通过展现自我能力，赢得更多的发展机会和空间。第二，职场人在展现工作成果以及自身才华时，一定要和企业的发展目标紧密结合，采用公司文化所倡导的形式来展现。在组织中，既要遵循共同的法则规范，又要学会展现自己的才华和不同的职业风格。

汇报工作，63.7%受访者反对“重形式而轻实质”

“一个好的PPT需要大量的时间精力来撰写、调整。”孙意希望，企业领导能主动抛弃形式主义，更注重内容，“非要做PPT不可的话，也要以内容为主，美观为辅”。

“我们单位是国企，我感觉国企相比一般企业，汇报会更多一些。我们很多东西都需要审批，汇报的过程很漫长，也很复杂。一般情况下，如果是项目制的汇报，PPT会做得更多一些，我们会专门开会来讨论，就会需要花费很多的时间去做这些PPT。”孙意介绍说，他做PPT时，部门内部会有人来把关，给出反馈意见，“特别是格式、用词、关键点、内容点等，会反复地改，浪费了很多时间和人力。有的时候一个PPT，从我到带我的领导，再到部门领导，仅仅这三层，我们可能就会来回改十几遍，但实际上最终呈现的效果并没有多大区别”。效率ppt

调查显示，63.7%的受访者认为汇报工作“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的文化美德淡化。

孙意觉得，在汇报材料和汇报过程方面浪费大量人力财力，对于企业的健康发展弊大于利，表面上维护了企业运营的等级和秩序稳定，但实际上做了许多无用功。

王霆认为，如果重形式而轻实干只是企业里某一个人的行为方式，那这种行为自然不会被企业所接纳。但是如果在整个企业里面形成了这样一种氛围，大多数人都在追求浮夸的形式主义，这种文化必然就会造成“劣币驱逐良币”，让那些脚踏实地工作为企业创造价值的员工，感觉失去了自己在职场的存在意义，导致他们被排挤出去，不利于企业长远发展。

参与本次调查的受访者中，男性占50.9%，女性占49.1%。00后占0.5%，90后占28.7%，80后占53.7%，70后占14.0%，60后占2.6%。