ppt制作十大绝招_需要注意哪些技巧和原则

很多人制作的PPT存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。掌握以下十大PPT制作原则和技巧，你的PPT讲稿将做得更加生动完美。

ppt制作绝招一：文字是用来瞟的，不是读的

ppt制作绝招二：20分钟是快乐的极限

ppt制作绝招三：清晰比什么都重要

ppt制作绝招四：没有设计就等于垃圾

ppt制作绝招五：炫不是动画的根本

ppt制作绝招六：图表是PPT的筋脉

ppt制作绝招七：没有策划就没有精品

ppt制作绝招八：PPT可以当主角

ppt制作绝招九： PPT不是哑巴

ppt制作绝招十：退“三”进“七”

绝招一：文字是用来瞟的，不是读的

我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。

PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能给你带来三方面的感受：

一是便于理解。

文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多，只需要跟着 故事 的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。

二是放松身心。

如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。

三是容易记忆。

传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。

改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。

有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么?”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。

所以，提出了两个观点：

1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删!

2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

绝招二：20分钟是快乐的极限

传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究 报告 ，也没有人去听你的长篇大论。

浓缩的才是精品!

演示的核心内容是什么?观点!

在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。

简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。

绝招三：清晰比什么都重要

PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。

为什么?

一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握;

二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。

解决的办法有两个：

一是事先给每位观众发一份演说纲要;

二是给你的PPT建立清晰的导航系统。

导航系统主要包括：

一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构(本书第3章将详细介绍);

二、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);

三、页码，如果方便的话也尽可能加上。

绝招四：没有设计就等于垃圾

传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。

随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面;设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。

无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：

(1)让观众赏心悦目：

美女养眼，精美的PPT养神。

(2)让观众产生好感：

爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。

(3)赢得观众的信任：

人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。

(4)赢得成功的机会：

在 职场 上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。

内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。

设计非一日之功，但我们可以找到捷径：

(1)善用专业素材：

专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT效率ppt

具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满生机。

(2)掌握排版的基本原则：

每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。

(3)多看精美案例：

PPT诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。

绝招五：炫不是动画的根本

自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议。

一种观点认为，PPT就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务PPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画; 相反，有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多PPT 爱好 者的欢呼雀跃。

近年来，锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。

动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。

(1)片头动画

让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许 还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意 的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。

(2)逻辑动画

一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意 力;如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等， 引导观众按照自己的思路理解PPT内容。

片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻;紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。

(3)强调动画

以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我 们讲述别的内容时，它会分散观众的视线;强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初 始状态。

(4)片尾动画

与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：

一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动;

二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象;

三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。

(5)情景动画

也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。

ppt怎么做

PPT是当下工作学习的重要工具，然而依旧有许多学生和打工人们并不了解PPT的制作，为此我将分享一些PPT制作的知识。

一、  确定主题和目标

在制作PPT之前，我们需要明确演示文稿的主题和目标。例如，“我们要制作一个关于公司产品的演示文稿，目标是向潜在客户展示产品的特点和优势，以便更好地推广销售。”有了明确的目标，我们就可以有针对性地制作演示文稿的内容和结构。

二、  制作幻灯片

我们可以使用简洁的背景、字体和颜色，避免过多的装饰和复杂的动画效果。同时，要注意排版，让文字、图片等内容在幻灯片上分布均匀、美观。在幻灯片上添加内容时，要尽量精简文字，突出重点。可以用图表、图片、视频等素材来辅助说明，让观众更容易理解。

三、  优化和完善

完成演示文稿后，我们需要进行优化和完善。检查错别字和语法错误，确保文稿内容准确无误;调整幻灯片的顺序，让演示文稿更加流畅;优化图片和图表，提高演示文稿的质量;添加背景音乐或视频，增强演示效果;导出演示文稿，进行最后的检查和校对。

如何才能制作出一份高质量的 PPT，已成为困扰许多职场人的一个重要问题。

今天，就给大家分享一些PPT制作超实用的小技巧，虽然看上去不起眼，但会让老板对你刮目相看。

大小区分

大小区分就是大家经常提到的“对比”。

通过调整文字或者数字的大小关系，这样用户就能更快更准地 get 主要信息。

重要信息是不是一目了然?

文字强调手法

小标题需要与文字内容形成适当的对比，方便观者快速定位。我们可以利用颜色、粗体、背景和缎带来达到目的。

小标题并不是花瓶哦~

文本一键转换成图表

在制作PPT时，将成段阅读乏味的文字或数据变成可视化的图表表达，将复杂的信息简单化，将抽象的内容具象化，是PPT设计过程中一个非常不错的选择。

那么，如何将文本快速变成可视化的图表呢?

选择需要转换成图表的文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"转换为SmartArt“命令，在弹出的列表框中选择需要的图表样式，这时，文本即转换成一个好看图表了。

然后调整图表颜色及字体格式，得到如下图所示的图表样式。

多图快速排版

在设计PPT时，当一个页面中有多张图片时，对于如何排版，许多人都非常的困惑，如下图所示。

这里教大家一招，先将图片由上到下、由左到右梯形排列。

然后选择所有图片，点击【格式】-【图片样式】-【图片效果】按钮，在弹出的菜单中选择【三维旋转】-【平等】-【离轴2：左】选项。

再次点击“图片效果”按钮，选择【映像】-【映像变体】-【紧密映像：接触】选项，为图片添加立体倒影，这样多张图片就排好了。

元素和图层穿插

在绝大多数的设计当中，文本元素所在的图层通常会独立使用，比如在背景之上，在图片旁边等等。

但单纯的上下叠加和平行的布局已经不足以满足他们的需求，让文本元素和其他的视觉元素穿插起来，让看似单薄的文本拥有了物理质感，仿佛真实的存在。

这样的设计让用户感知到文本的「重量」，同时也更容易注意到其中的信息了。

就像上面的案例当中，人物和文本穿插起来，让文本看起来仿佛是真实的存在，创造出更为沉浸式的体验。

这种设计技巧更贴近平面设计，在设计上难度不算高，而且非常受欢迎。

它充分利用到了格式塔原理，所以用户并不会因为部分遮挡而无法获取文本中的信息。

一键转换3D效果

如果能让你的PPT加上3D的展现效果，是不是就让你的PPT变得与众不同，吸睛指数满满呢?

演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题，省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

曾经一周才能完成的PPT美化工作，用演翼几分钟就能搞定!

打开演翼PPT播放器，找到同样符合PPT主题的场景，例如“都市夜景”!选择“应用主题”。

酷炫的转场和电影般的特效，从视觉上给予对方强烈的冲击。

演翼能轻松适配各类应用场景及演示需求，非常适用于商业产品介绍的PPT演示。

快速美化时间轴

做PPT时，常会遇到时间轴的设计，而提到时间轴，许多人都是画一条直线箭头，然后在相应时间节点去添加时间及描述。

但是，这在视觉呈现上，未免有些单调。

那么，如何才能设计出一条更有创意的时间轴样式呢?你可以这样做：

插入一张山峰图作为背景，然后使用形状工具中的“任意多边形，形状”沿山峰绘制线条。

然后在线条顶端添加上时间节奏和内容，并设置字体格式，即得到一张视觉丰富的时间轴PPT页面。