ppt怎么制作?

1、 一般PPT的结构

一般PPT的结构包含：主题、大纲、内容、总结、提问。这只是一般的格式，实际制作中根据我们的汇报内容，汇报时间，汇报对象等来定我们制作的PPT的结构。值得我们注意的是一个好的PPT汇报基本都是要有提问。

2、 注意PPT的字体

既然PPT是用来演示的，我们一定要注意字体大小，字体一定不能太小。一般来说字体最小要是18号，因为等级目录的不同，一般字体大小在18号、24号、36号字体里面选择。注意整体一定要统一，即相同等级目录的字体大小要一样。

3、 注意对PPT的布局

PPT的布局一般是简约、协调、统一。完整的PPT颜色不要太多，一般是5种左右。动画、图片、声音不要多，主要是需要，适当的使用。新手切忌喧宾夺主，不能为了显示花哨一个PPT用了很多种动画音效效果、很多不同的背景、各种吸引眼球的无关紧要的图片，这样会出现我们的汇报对象把我们所要演示汇报的内容忽视了。

分享制作简单PPT的一般方法与技巧

方法：1、新建PPT演示文稿：在桌面空白处右击-新建-新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿。

2、新建幻灯片：双击“新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”打开-开始-新建幻灯片。每点击一次“新建幻灯片”就会多出一张空白的幻灯片。

3、选择主题：在设计菜单下地主题功能栏里可以选择主题，这是选择电脑自带的主题。我们也可以自己设计主题背景：视图-母版-幻灯片母版，进入母版编辑状态，点击插入-图片选择我们准备好的图片，也可以插入一些形状图形，调整位置大小然后在我们插入的图片和图形上右击鼠标右键，点击置于底层，这样我们就完成了母版编辑，之后点击文件-另存为(类型选择演示文稿设计模板，文件后缀名为.pot)-输入主题名字即可。

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么被制作出来的呢?我在这里给大家分享一下我的个人经验。

假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片 。启动时都要做点啥呢?

1/ 首先，在我们开始动笔写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。对于我而言，我至少需要知道why ，who， where这3个方面，我将其总结为3W原则。

什么意思呢?就是说，当准备一场演示前，我需要知道：

为什么来做这次演示?目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售?当然，我在这里是为了阐述观点。

演示的受众是谁?目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?我的受众肯定是全体旁门左道读者，特征是想要学习 PPT 设计。

演示的场地在哪?气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是公众号文章，我要用图文形式阐述我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。

这一点非常有必要，而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了，才告诉你听众是公司高层而非部门同事，你就呵呵吧。

2/ 其次，了解了基本信息之后，开始思考一种表达方式吧。

你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式，来增强过程性?总要选其一吧。

这两种方式所带来的效果是不同的。效率ppt

总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥;

给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲，一般开头时候，演讲人会说「今天我要谈3个方面，然后巴拉巴拉说一通......」

而递进形式虽然可以展现出进程性，很有趣，但不易让人把握清晰的内容结构。

这就跟常听到的故事套路差不多，一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」

总之，选哪个方式，由具体的内容而定。但不管哪一种，表达方式都是要考虑的。

像我，选择的肯定是递进式表达，因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段，直到做出一套完整的幻灯片。

3/ 然后，把想好的表达方式具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。

尤其是篇幅很长的 PPT 页面，因为包含的信息量较大，用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。

当然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的话，可以试试小组集智，也就是头脑风暴。

大家可以看下，我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。

当然，也有一些比较复杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。

理顺了逻辑框架之后，通过查证相关资料，写出表达所需要的逐字稿，以及搜寻相关数据，力求准确性。

4/ 再接下来，把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。

这一步，不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。

5/ 然后，确定幻灯片的呈现风格。

是要扁平化风格还是拟物风格?疑惑是欧美大图风格?风格不同，呈现出的效果也肯定不同，观众的视觉感受也有一定差别。

像扁平化风格，看起来就会比较清爽，因为没有过多的干扰因素存在，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象内容主题。

给大家看几个例子：

像欧美化风格，看起来就会比较酷，因为页面上有大大小小的图片存在，但缺点是过于喧嚣，处理不好，很容易导致重点不突出。

总之，各有优缺点。

那么，这一阶段需要做的，就是选择合适的字体，背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

6/ 逐页进行排版设计。

当风格确定之后，虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调，但是能不能做的美观，还要看每一页具体内容的排版是否美观。

这一阶段可能相对困难，因为由于内容不同，排版方式也会千差万别，很费脑。因为这篇文章不是谈排版的，所以，不多说。

以上，就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后，我想再补充说几点体会。

1，从以上流程中，不知道你有没有看到，做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上，而是思维方式，逻辑组织，沟通方式。

2，另外，思考 PPT 问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面着手，比如说先思考大的风格方面，然后再思考如何通过配色，字体，背景来呈现。

3，想要真正提高幻灯片制作的效率，其实，就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时，基本上你就是大神。

PPT课件在制作过程的时候，有这么几个步骤。

第一是插入幻灯片，然后做一张幻灯片，就差一张新的幻灯片，菊苣家里的内容添加围城。全部做完为止。你需要多少张就可以添加多少张，那么我们在做幻灯片的时候，

第二个就是将自己要做到文字内容加入进去。把你需要的图片插入进去，把需要的音频或者视频也可以插入到我们的内容中去在插入好，做好这些所有的内容过后，我们需要调整文字的格式，图片的格式，音频的格式，视频的播放格式等等，是需要你进行调整的，

那么第三步，我们在做的时候，需要将他们做一定的效果，也就是我们的动画效果，你可以进行自己设置动画效果，选择你喜欢的方式，有没有声音呀?速度，速度的快慢呀，以及进入的方进入的方式是点击还是自动出现这样的方式都可以进行自我调，自我做好，那么我们在做好这些之后，还可以进行幻灯片的版式设计的选择，就是选择一个你喜欢的设计，当然如果你不喜欢，你需要自己一个白板也是可以的，或者说添加一张喜欢的图片作为背景都是可以的。

在PPT软件中选择演示，点击新建空白文档;

在空白演示中输入内容标题;

点击左侧已添加幻灯片下的加号，进行幻灯片页面的添加，页面数量根据需求设定;

在各幻灯片中输入内容，并进行排版;