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PPT的设计有哪些经验和技巧?

2023-12-09 10:08:27 | 效率ppt

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本文目录一览:

PPT的设计有哪些经验和技巧?

浅谈PPT制作的经验

浅谈PPT制作的经验

摘 要: 在现代商务推广、课程演示诸多活动中,PPT的作用已经越来越大,在制作中不可不精益求精。在此总结了PPT制作中的一些经验。

关键词: PPT制作;经验;演练

教师、演讲者和推销者常常用PPT展示主题,PPT制作的好坏直接关系到受众的观感,影响到宣传效果。好的PPT作品能调动受众的视觉,使主题突出鲜明,令人印象深刻;而一个制作低劣的PPT,却容易使受众无所适从,或产生劣质的印象,使宣传工作失败。因此,PPT制作是推广者极为重要的工具,不可不认真琢磨。

一、制作PPT的目的

制作PPT的首要目标是凸显主题,让受众的注意力集中在主题上,并产生明示、暗示、形象化表示等作用,使受众一看就懂,且留下深刻印象。第二个目标是提示自己,避免遗忘,以备脱稿。

PPT制作得好不好,关键看能否达到这两个目标。

二、PPT制作容易陷入的误区

制作PPT时,常常陷入两个误区:

第一,认识不足,以为无关紧要,因此随意应付,在画面上呈现大片文字和表格,或杂乱无章,或单调无味,无法达到突出和升华主题的作用。

第二,与前述恰恰相反,一味追求华丽,画面眩人耳目,主题被隐藏在无数个颜色鲜艳、动感十足的元素中,同样不能凸显出来。

第三,刻意追求技术感,在同一画面上使用过多的技术,表达过多的意项,舍本逐末,需知PPT是为展示主题服务的,而不是为展示技术服务的。

三、如何制作PPT

(一)草稿

制作PPT之前,一般应先写好PPT草稿。请注意,PPT草稿不是一大篇文章,而是专门为制作PPT和演练准备的'。因此对它有以下要求:

2.精短

一段最好只有一个中心句。绝不能长篇大论,每段一般20~50字,限制在100字以内。

3.不求全面,突出要点(说太多受众也记不住,反而印象不深)

4.口语化,尽可能少用书面语,以便演练 效率ppt

(二)画面

1.封面

风格要与主题一致。风格体现在颜色、背景图、文字等多个方面,要注意严肃的主题与活泼的主题,在这些方面的要求是不同的。

2.模板

一般制作PPT没必要每件事都自己做,网络上有许多PPT模板,选择一个好的模板,可以节省许多制作时间。选择模板,要注意风格和主色调与主题一致,严肃、理性的主题,一般以冷色调为主,如蓝色、深蓝色、淡绿色等等,代表理性;而活泼、感性的主题,则以暖色调为主,当然这并非一概而论。如果制作PPT的目的是通过投影仪来展示,那么建议中心大片区域采取白色,经验表明,白底黑字常常是最清晰的。

3.单页画面

每个单页画面都是为某主旨设计的,因此必须从内容、背景、图片、文字、动画等多个方面考虑,突出主旨。

4.动画

5.文字

四、如何进行演练

1.先看草稿,然后点击PPT脱稿演练

2.说一页研究一页,画面不好应调节,草稿不好应调整

3.达到看见画面自然而然就能说出的程度

4.对实在记不住的,标示在PPT上,不要多,点到即止

总之,在现代商务推广、课程演示诸多活动中,PPT的作用已经越来越大,在制作中不可不精益求精,而其中最关键的经验是――只要主题,不计其余。

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PPT的设计有哪些经验和技巧?

PPT课件的制作经验

在PPT的制作过程中,大家用动作设置链接到另外的幻灯片上,但这就出现了一个问题。如果切换方式设为鼠标切换,假如操作一个不小心,没有点击到链接上,就进入了下一张,造成混乱,尤其是对于电脑操作不熟悉的教师来说,很是麻烦。但如果设为无切换,用向下键切换的话,不会害怕用鼠标误操作。但又出现了一个新问题,就是每一张幻灯灯片上的动画效果必须向下键头才能出现,对于初次接触课件的教师来说,又容易让他们摸不着头脑。
我是这样解决的
第一步:先建立一个主PPT文件,每一张封面,第二张主页界面,第三张退出界面,一、二张切换方式为鼠标切换,二三张为无切换。在主页上制作几个按钮,如课文录音、课文文字、动画、退出按钮等,保存退出。
第二步:新建几个PPT文件,根据课件设计插入动画,视频等,切换方式为鼠标切换,也可根据实际选择。最后保存为几个PPS放映文件。最好将这几个PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一个文件夹里,便于管理。我是先建立一个link文件夹,将外部文件放在其中,再插入到这几个PPS文件中去,(避免出现放映时找不到文件),最后将这几个PPS文件也放在link文件夹中。
第三步:打开主PPT文件,在主页页面右击按钮,选择编辑超链接,链接到对应的link文件夹下的PPS放映文件上。注意一定要是相对路径。如果想让你的按钮有屏幕提示功能,还可在屏幕提示内输入你想让按钮提示的内容,最后保存。 放映时主PPT文件时,你会发现鼠标在按钮上停留一些时间,就会出现按钮的提示,这对第一次用你课件的教师来说,起到了提示说明的作用。如果不想让别人修改你的文件,可以为主PPT文件设置修改密码,存为PPS文件,双击可以直接放映观看,但用powerpoint 修改就得输入密码了。link文件夹下的文件不能设置密码,否则在放映时会出现提示,虽然我们可以选择只读打开链接的PPS文件,但是课件的美观却因此而大打折扣。如何能让link下的文件能设置密码,还在放映时不出现提示,还要再深入研究。
最后,无需打包,只要将主文件和主文件插入的外部文件和link文件夹一起复制,或是刻录光盘,就可以将你的课件天南海北地带走了。(嘿嘿,有个前提,就是别人的机子上要装相应版本的PPT,否则一些效果不能出来。或者可以用winrar打包(见附中所黑转吃好饭原创用winrar打包PPT),做成EXE文件,这样无须顾虑别人的机子上是否装有相应版本的PPT,但是,屏幕提示功能就不起作用了!
在使用时,你会发现,无需用编程语言,我们就可以实现动画等的重复播放,也解决了因误操作而带来的混乱。我用这种办法制作的英语课件rain and sun 实现了PPT制作MTV。
经过几年的实践,我发现这种办法很实用,在教师的教学实践中,也减少了因教师误操作带来的混乱。制作出来的课件除了体积大点,还是很精美的,不亚于其它制作工具制作出来的课件。

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邵云蛟《PPT设计思维

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