做ppt的步骤（工作汇报ppt制作思路）

今天效率ppt小编整理了做ppt的步骤（工作汇报ppt制作思路）相关信息，希望在这方面能够更好的大家。

本文目录一览：

• 1、做ppt的步骤
• 2、工作汇报ppt制作思路
• 3、PPT工作汇报技巧

做ppt的步骤

你好
在大多数人眼里，做PPT无非就是三个步骤。

挑一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。

甚至，95%的时间都用来挑模板。

嗯哼，这样是不对滴，本末倒置了。

那么， 正确合理的PPT制作流程是怎样的呢？

在我看来，一共有10个步骤。

当然，在动手做PPT之前，你应该先问自己一个问题。

是否有必要做PPT？

如果5分钟聊天就能解决的事，何必把事情搞复杂呢？

01：确定PPT主题与目标

要做一份PPT，首先肯定要确定PPT的主题。

也就是封面的标题，也就是这份PPT的核心观点。

是项目整体进度汇报？还是你在项目中所作贡献？

侧重点不同，PPT的主题就不一样。

此外，你还需要确定目标。

也就是通过这份PPT，你希望达成什么结果。

是让领导支持你，给予你更多资源去完成项目？还是让领导认可你，给你升职加薪？

主题与目标确立了，之后的所有步骤，都应该围绕此而展开。

02：分析听众与演示环境

接下来，你需要确定PPT的听众是谁。

是你的领导？还是你的客户？

他们是什么样的性格？有什么喜好？是严肃沉稳的？还是活力年轻化的？

在PPT设计美化的时候，就可以投其所好，选择合适的风格。

此外，演示环境也很重要。

是投影仪还是LED屏幕？PPT的尺寸是多大？

如果是投影仪，设备的质量怎么样？

了解的越详细越好，这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。

03：收集资料，整理内容

收集与PPT主题相关的所有资料。

文本材料，数据图表，产品图片等，尽可能的收集全。

收集的资料不一定要用到PPT里，而是可以有选择性的使用。

如果你平时有定期写工作总结的习惯，那这个步骤就很轻松了。

04：确定每页PPT上的内容

根据内容，整理出一条逻辑线。

然后，将内容拆分，确定每页PPT上的内容。

一页PPT上有哪些文字，哪些图片，哪些图表。

你会发现，在打开PPT软件之前，还是有很多工作需要做的。

05：确定PPT设计规范

接下来，就正式进入PPT制作环节了。

美化PPT前，确定一个PPT设计规范，是很有必要的。

换句话说，就是确定PPT的整体风格，是青春多彩？还是沉稳商务？

选择合适的配色和字体，恰当的排版方式。

挑选PPT模板，是一个捷径。

模板本身就帮你规定好了设计规范，你只需要照着做就可以了。

只不过，如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解，即使模板选的再合适，也仍旧做不好PPT。

06：制作PPT的骨架

具体做PPT页面时，也是有先后顺序的。

先做好PPT封面和结尾页，然后制作目录页和过渡页。

这是PPT的骨架，骨架做好了， PPT的整体风格也就更明显了，逻辑结构也更容易理解。

还是有很多好处的。

07：制作内容页

剩下的，就是按照每页PPT上的内容，分析其逻辑结构，进行美化排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构，单独每页PPT上也是有逻辑结构的。

并列？循环？递进？

不同的逻辑结构，意味着内容的排版方式不同。

要选择对的。

08：回顾检查

整份PPT美化完后，除了保存文件之外，你还需要回顾检查。

是否用了特殊字体？字体能不能内嵌到PPT里？如果不能内嵌，是转成图片呢，还是将字体包随带着？

是否用了高版本软件的动画？如果演示的电脑是低版本，是不是要将动画效果改一下？

PPT中有没有错别字？

……

这些都需要你检查几遍。

09：发布演示

在正式上台演示前，自己最好能够提前练几遍。

掌控下时间，演讲的节奏。

PPT如果做得好，演讲的自信心也会提高。

10：复盘总结

最后这个步骤，很多人都会忽略，但我还是建议大家都做一下。

复盘回顾，在这次PPT制作中，有哪些地方做的不够好，可以改进？

有哪些设计技巧可以复用？等等

可以从多个角度来分析。

复盘一次，才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。
望采纳祝你好运

工作汇报ppt制作思路

工作汇报ppt制作思路

工作汇报ppt制作思路，我们现在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演讲，关于ppt怎么做很多人都不太懂这个流程，一起看看我收集的关于工作汇报ppt制作思路的文章，欢迎大家阅读。

工作汇报ppt制作思路1

做 工作总结 ppt的方法

首先你要明白，你做的是一份关于你的工作的总结，是要面向你的上司还有工作伙伴的，所以无论的ppt 背景图片 还是模板选择，都切勿花花绿绿绿，最好选择的就是一份素雅的模板，整体有条理点!

第一，目录。我的工作总结幻灯片依照“、个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行，给人一个一目了然的特点：

第二，做总结，可分为上半年跟下半年两年分开，不要一年就一次性总结了，我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据，业绩，所以在这个部分我们可以利用图表来展示：最好做成柱线图。 柱子 表示实际数，拆线表示 增长率 ：

第三，做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分，你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代，这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛

PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员，写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语：

工作汇报ppt制作思路2

1、明确定位：你给谁写？

对内写工作总结也许是你写给领导，也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导；对外写工作总结，也许是给主管部门，也许是给外部专家，也许是服务的客户。

这些场合对工作总结的要求，文风，素材，框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴，但是汇报对象的评判总结的思维你复制粘贴了吗？

表一、不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同

总结提交对象、感兴趣的内容侧重（仅供参考）

直属领导、想听听你对工作中发现的问题和解决思路

上级领导、想知道你对未来工作的目标和具体的措施

主管领导、想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点

外部专家、想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次

服务客户、想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求

如果你给不同的人写汇报材料，就要学会从他们的角度来思考问题，从他们需要的高度来提炼材料，你的写作能力才能提高！

2、明确类型：你写哪种？

仅仅知道工作汇报的对象还不够，还得了解自己汇报的类型。在内部汇报我建议按基层，中层，高层分类考虑，基层往往侧重搜集材料，中层往往侧重提炼思路，高层往往侧重提出愿景，这些就觉得了你写汇报的基调和选材必须有差异。

在单位里面一种错位就是高层天天抓执行，这是中层的工作，基层天天提建设性意见，其实这是高层的工作，中层却在四处救火，这本来是基层的工作。这些往往也能体现在工作总结里面。

基层多写自己的岗位工作汇报，直白说就是没有功劳晒苦劳，都是差不多的工作就比一比谁的份量足。一个弊端就是工作总结越写越厚，一般写得厚的工作就是做得比较多，写不厚的要么工作业绩太出色，要么的确没什么好业绩写，你的是哪一种？

但中层就要更高的要求，仅仅会哭还不够，还得会思考，中层一般都要探讨自己部门的工作思路，或者进行上一阶段的经营分析，这里面不能只是没有业绩凑亮点，而是要拼深度。

关于市场你怎么看？提多高的目标？为什么这个目标合适？准备怎么做？同行都怎么做？为什么我们要选择这样做？这样做有什么风险？做好风险应对措施了吗？如果万一没有完成会有什么后果？

这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑，但实际上，大部分经营分析汇报只有数据，没有分析，大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。 效率ppt

比如下图的PPT，看起来工整规范，数据一目了然，但是问题是这些数据反应了什么问题呢？只能通过员工口头介绍？但是有几个人能做到文字都说不清的事情，口头能表达清楚呢？

至于高层，更多是强调战略规划，有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼，但是作为高层反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间，有信心抢占业务的制高点，是非常重要的激励团队士气的措施，这些不叫总结，要总领。对高层而言，好总结不是比谁写得多，而是比谁看得远？

3、明确目的：为何要写？

即便是一份普通的工作总结，在不同的场合，写的目的是不同的。如果是年终盘点，你可能更多需要总结一年的得失，为明年做好规划？如果是项目总结，你可能需要预判风险，想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策？如果是新年规划，你的目标要得到保障，你需要哪些资源，这些资源在哪里可以争取？

如果一份工作总结只是一份工作流水账，那真的没有写的必要，毕竟你做的大部分重要的事情，领导都知道，要是领导都不知道，要么说明你的工作不重要，要么说明你的业绩不重要、

明智的人不会仅仅在工作总结里总结，而是要通过汇报的机会争取各种资源，毕竟，工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。

有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够，即使真的“一无所有”，你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳，质量不行数量凑；没有突破拼深度，有深度有内涵的东西，不是一时半会儿看得出效果的；什么都没有，那就拼愿景！和领导站在同一高度规划未来，今年的不足是为明年更大的进步做铺垫！这些只是为了避免被打板子，工作不可能次次顺心，但是如果能总结出失败的地方，知道如何改进成长，我想打板子的时候领导也会再给你机会的。

4、明确基调：何种写法？

屡战屡败还是屡败屡战？一无所获还是积累经验？这不是玩 文字游戏 ，这是态度问题！同样的成绩，不同的解读就会带来不同的反馈。在没有业绩的情况下，至少证明你一直在努力尝试、一直在试错中成长！

其实多学学 《新闻联播》 也是有必要的，看看他们是如何传递正能量的。没有“下降”，只有“负增长”；没有“业绩平平”，只有“增速放缓”；没有“完成目标的40%”，只有“基本完成目标”；、没有“严重问题”，只有“迎难而上”。语言是有力量的，有时候语言的力量能帮你保住饭碗，因为语言是你心态的反应。

5、明确结构：何种框架？

工作总结最忌讳形式化，或者写成一笔流水账，汇报工作要有一个框架。在中国领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到？一分为二还是抓大放小？实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构，这就是所谓的“一个中心，三个基本点”写作方法。

比如下面的案例，内容都是日常部门里面的零零碎碎，如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好。

但是工作汇报中领导想看到的无非两点：要么 开源 ，要么节流。如果业绩不好，开源无能，那就说说为公司节约了多少成本，也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。把总结与领导关心的问题直接挂钩，至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报，大致的思路不外乎于此。

经过调整的汇报结构非常好借助了领导的 成本管理 思维，且用领导熟悉的语言讲话，有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量，现在你该明白为什么要去读MBA了吧？就是为了学习这些商业分析框架。

6、明确数据：定性定量？

在工作汇报中经常需要谈谈业绩指标，其实业绩指标未必就是数据，指标分定性考核和定量考核。

定性指标往往弹性很大，谁能够概括得更给力，总结得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的业绩，你加上用户，全面，突围等正面词汇，会显得更有力量。另外为你的工作想一个应景的标题也是抓住眼球的靠谱办法。

定量考核比较难对付，但是也一样可以采取一些技巧，比如下面有三句话，你觉得哪种是完成情况良好，哪种是完成情况出了问题，哪种是为了反应自己的专业范，一切尽在掌握时说的话吗？

A:全年任务基本完成…

B:全年任务完成了92.1%

C:全年任务全面达成…

如果有一组不错的业绩数据，试试排比法也很给力。

其实工作中的数据，知道哪些不该说和知道如何把事说明白一样重要，这些事情就只能意会不能言传了。

7、明确风格：求新求稳？

工作总结要不要形式出彩？这是一个很难有标准答案的问题。要知道领导心目中，创新形式和形式主义只有一步之遥!这之间的转换又很有可能只是取决于你的工作业绩和别人对你的工作实际评价。

比方说这种文艺调的工作总结，很多人喜欢，但真的能用在正式工作汇报中吗？

也许是此时不博，更待何时？也许是不求出彩，但求无过！到底是哪种情况，你要斟酌，不要为了形式而形式，切记最好的年终总结还是“以成绩说话”，“用事实说话”。

形式创新只是应急之需，绝不是长久之策。最后，以一句时髦的流行语结尾：写年终总结不难，难的是没业绩怎么写出好总结！

工作汇报ppt制作思路3

1、做PPT靠的是大脑而不是鼠标

年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。

一份好的总结，关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”：

明确报告对象——直属上司或者大老板

明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望

明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度

明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。

2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

如果你做出这样风格的年终总结：

不好意思，那你已经输在起跑线上了。

年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面，推荐以下几种：

黑白灰——经典中的经典

蓝色系——万年不出错

深浅配——沉稳又不失鲜明

如果你所在的公司有常用或者专属的.“公司色”，建议把它用在你的PPT中。

选择一款合适的字体也非常重要，奉献以下几种合适的字体，拿好不谢！

3、文字大纲秒变PPT目录就是这么速度

完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中？太慢！

建议大家先用word做好大纲，然后保存为rtf格式；再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。

4、对于年终总结来说，保持简洁，封面风格尽量扁平化。

Less、is、more，清爽简单就好。

也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。

既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐；如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。

5、还在一页一页加Logo？别让人家笑话你不专业

依次点击“视图——母版——幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上；然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。

6、信息量太大真的好吗？注意Magic、Seven原则

A君是公司里的“拼命三娘”，这一年业务完成得非常好，在做年终总结的时候，为了凸显自己的成果，让老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……

老板想问的问题，全在图片里了：

在做PPT时，请注意“Magic、Seven原则”：即每张幻灯片中，传达5个要点效果最好。

7、一张幻灯写200字？讲真，没人愿意看

左右两张幻灯片，你会先把目光聚焦到哪一张？

正所谓“能用图表，别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便做图表，怎么破？小建议你，在自己的工作内容中，找出对比，有对比，就有做图表的潜质。

而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能。

8、老板都爱看数据而且是漂亮的数据

为什么所有的老板都对数据情有独钟？因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”，直接把你的成果数据秀给老板看。

Tip1:

业绩不好，请用表——让老板一时间“摸不到头脑”

业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”

Tip2：

同样的数据，调整了一下纵坐标，给人不一样的感受，你觉得老板会喜欢哪张图呢？

9、注意文字的可读性说人话说人话说人话！

如果你在总结中写着“本人本年度积极进取，努力上进，很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前，还在读中学的你写的申请书？这种“个人评价型”的语句，如非必要，对不起，年终总结中不欢迎。

那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢？

把“积极进取”转化成：“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”

把“努力上进”转化成：“提前完成计划项目”（顺便附上计划与实际的对比）

总之：有技巧地说人话、讲干货，千万别说废话、别用套话。

10、给总结画上完美的句号设计合适的结束页

做完年终总结的内容后，最后一个问题就是，该以一张怎样的幻灯片结尾呢？

保证不出错的一种方法就是：结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——

建议：如果你手中有不错的团队合照，模糊处理之后，放到最后一页去，再配上一句感谢团队的话，老板和同事都会对你刮目相看的。

PPT工作汇报技巧

效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来PPT工作汇报技巧的相关内容。

相信有很多公司都需要每天汇报工作，但是大部分的职场人员，并不懂得汇报工作；

其实汇报工作的本质，不是你向领导反馈了多少事情，而是领导从你这里得到了多少信息，这才是汇报工作的重点。

那么大家在与领导相处时，如何才能有效的向领导汇报工作呢?

一个公式搞定工作汇报PPT！效率提升50%

如何更好完成工作汇报，做出逻辑清晰的PPT，是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。

其实，工作汇报是有套路的，我们之所以觉得汇报难，是因为被这两个维度限制住了：

一，思考的维度

二，制作的维度

要突破上面所说的两个极限，可以把工作汇报的内容分成两块：

一，在工作汇报前应该思考哪些内容

二，如何快速呈现一个好PPT

在此基础上，工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是：

主体在多长时间内，向谁，用什么结构做工作汇报，以期达到他的汇报目的。

公式包含五大要素，其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构，即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。

向领导汇报工作时，首先要想明白向领导传递什么信息

不管你要汇报多少事情，首先应该想明白汇报工作的目的，也就是说自己要向领导表达什么，汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以；

工作汇报最主要的基本原则：“ 利他性原则 ”。

其实大家在汇报工作时，不需要将问题搞得太复杂，只要能够将问题表达好，不管多少问题尽量不要超过三点，就算你说的事情多了，领导未必全记得住，甚至你汇报完工作，领导也不知道你要表达的重点；

所以说，向领导汇报工作时，首先要想明白向领导传递什么信息。

同样汇报内容，上级所关心的、平级所关心的，以及下属所关心的不会一致。

一般来说，上级关心的内容多于同级和下属，可能出现的状况也多于同级和下属，处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。

向领导汇报工作时，首先要先说这件事情的结论

相信大家都习惯先铺垫背景，然后再慢慢描述这件事情，知道最后再跟对方说事情的结果；

其实这样的叙述过程没有啥问题，但是在向领导汇报工作时，就是非常一个严重的问题；

虽然在铺垫直接叙述问题时，能向领导传递更多的信息，但是领导听了之后，肯定不知道你要表达的重点，说不定领导都没有听明白你要表达的意思；

相信非常忙的领导，也不会给你很多时间做铺垫， 其实可以先说事情的结论，那么你省略了整个过程 ，领导也会明白你要表达的意思；

所以说，大家向领导汇报工作时，首先要先说这件事情的结论。

向领导汇报工作时，一张PPT最好只放一个观点

有些年轻的职场人员，在向领导汇报工作时，为了突出自己已经用心了，喜欢将PPT写得满满当当，其实这种心理只是满足了自己，一点都没有考虑到观看者的感受；

既然选择用PPT来汇报工作，那肯定是在工作会议中作汇报，不并不是只有领导是观众；

当大家看到你PPT的第一张，写得满满当当，相信大家都不愿意再继续看下去，满满当当只会给大家一种堆内容，或者打小广告的感觉， 最好的做法写个精简的观点，或者将标题写成结论就行了 ，这样也容易引起大家的好奇心；

所以说，向领导汇报工作时，一张PPT最好只放一个观点。

汇报工作尽量超过10分钟，PPT最好不多于10张

关于时长 ，时长对汇报结构会产生较大影响 。

大家在工作会议中，想要将自己的工作汇报清楚时，首先要考虑到同事们的接受程度，当大家只愿意听10分钟的内容时，你的演讲绝对不能达到半小时。

大家在汇报工作时，要明白不能为了汇报而汇报，而是要让大家明白你要表达的意思；

所以说，汇报工作尽量超过10分钟，PPT最好不多于10张。

原则上时长不同，应该给出不同的汇报内容， 时长分为四种：

1、时间充分 ：讲整体，完完整整表述；

2、时间紧凑 ：选择重要章节、部分来讲；

3、时间紧张 ：挑选其中三个重点来讲；

4、电梯法则 ：完全没有时间仔细听汇报，用一句话或者用两句话来概括。

如果领导只有电梯里的60秒，你只能讲一句话，讲什么？讲最重要的那个结论，最能够吸引的那个点，以便你的领导可以给你更多的时间听你汇报。

重视播放效果，让领导眼前一亮

演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题，省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

打开演翼，导入我们已经做好的PPT，并为它选择一个适合工作汇报的模板！

点击放映！

哇塞~只需一步，你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离，视觉冲击十足！

每一个转场都不相同，完全融入了3D大片之中。

还在为你的汇报总结PPT发愁吗？赶紧按照这6招超实用步骤，打造出让领导、同事都赞不绝口的PPT吧！

以上就是效率ppt小编给大家带来的做ppt的步骤（工作汇报ppt制作思路）全部内容，希望对大家有所帮助！更多相关文章关注效率ppt：www.xlppt.com

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