2023-12-03 09:31:41 | 效率ppt
评价标准
好的PowerPoint课件需要有以下几点:
PPT课件的首页要整洁
首页是一个PPT课件等待正式上课前使用的一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了让等待的过程不至于太枯燥,可以设置让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间,最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。但要设置完整,让音乐能一直播放,并且在开始上课时能自动停止。
PPT课件的目录要简洁
PPT课件的目录就像是一个导向牌,指向观众想去的地方,所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容,但尽量做到简洁、统一,最好具有一定的风格。如图1、2:整体色调比较平和,内容也很丰富,有导航条、校景图及名人名言等等,又比较简洁,让人看上去一目了然。有些老师的PPT课件虽具备目录,但从内容上看相对过于简单,有的甚至连PPT课件的主题也没有。以图3为例,虽然目录结构比较有特点,但各导航条形状、字体不一,色调混乱,让人眼花缭乱。从简洁、统一角度来看,有的色彩缤纷,形状各异。如图4:目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字,规格、样式也各不统一,布局也有点凌乱。
在目录里应该还有一个退出按钮,使整个PPT课件随时可以通过目录退出到结束界面,而不是一路播放到最后一张退出。
对文字的处理应合理
一般在PPT课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要很多文字,在处理文字时要注意以下几点:
1、文字较少时可采用相对较大的字号,但不要让文字充斥整个屏幕,要留有一定的空间;比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。可采用"进入"或"移动"的手法。如图5:文字布满整个了屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感。
2、文字较多时可考虑采用"移动"手法,但应注意①标题一般情况下不要随之移动。②如果文本比较长,不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案,放在文字上上一层,让文本的滚动有种出字幕的效果。④设置文本移动时,要么设置为重复移动,要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录,切忌留下一个只有按钮的空屏。
对图片的处理要注意效果
在处理图片这块内容时,可以运用大量的手法和手段。图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。但总的来说要符合PPT课件的主题,如果是作为图片欣赏的话,建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法,但是作为作品介绍的话,建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。
但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题:
1、结构、布局要合理。
一个页面里有较多的图片同时出现时,图片和图片之间不要有重叠,并且尽量对齐,或按照一定的规则排列,松紧要得当。
2、图文混排时要注意重点突出,不要让陪衬的其它配件喧宾夺主,文字尽量不覆盖在图案上。如图6:中间文字挡住了作为背景的科学家图案,影响了整体效果,从布局上看也不美观;如图7:文字下面几行作了缩进,大大增加了文字的清晰度,如果文字还是按照原来顺序排列的话,必定会造成不清晰,影响了文字的效果。
3、自定义动画设置要完整。有些老师在PPT课件中采用移动手法来展示图片,有点像电影,这个创意不错,很富特色,但需要注意图片的位置要摆放合理;移动要完整,不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里;在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快;动作设置要完整,最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放,有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去,不能动作只做一半,否则将导致其它动作不能进行,严重的还会造成死链。
关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧
对于外部音乐的插入要注意插入的场合。一般来说在欣赏图片时或等待时插入比较恰当。这一点大部分教师都不太会出错,但有些音乐插入后的播放有点问题:如插入的音乐不能播放,或不能自动播放(特殊要求的除外),自动播放的音乐在屏幕上显示了声音图标(可以在自定义动画中隐藏),有的在离开插入音乐的幻灯片后,音乐还在播放。这些都是在自定义动画里可以解决的小问题。
对视频的插入尽量不要直接链接到外部文件,尽可能通过插入对象来完成(如图8)。这样可以不用通过切换到媒体播放程序就可以打开并控制你所需要插入的视频文件,对于PPT课件的完整性来说的非常有帮助的。
对于gif动画的插入一般没有什么大的问题,因为大部分的gif动画的背景色都是透明的,而一些自制的Flash动画,一般由于底色不能和PPT课件模板的底色相融,因此可以在一些动画周边或底部画一个边框加以修饰,在这张幻灯片里作者插入了一个自Flash动画,由于在PPT课件中应用了模板,而Flash中的底色是白色的,因此在动画底部放了一个卷轴状图形,使得页面看上去非常的谐调。
按钮的设置要统一
在PPT课件中按钮相当于日常生活中的交通工具,它可以采用文字、图片或图标来设置。
一般来说在主目录里除"退出"按钮以外都采用文字来作为按钮(即导航条),而在具体的内容里,一般采用图标作按钮。在设置时要注意:①按钮的大小、位置要适当。尽量放在底部角落里,不要覆盖在要表达的主要内容上。②按钮尽量不要吸引观众的注意力,但在需要时能让操作人很容易的找到,而且效果相同的按钮尽量使用统一图标,否则容易让人找不着北。
整体色调、风格要协调
一个优秀的PPT课件其整体的色调、风格应该是相统一的,主要体现在对背景色的处理上,切忌花哨、凌乱。没有特别的需要一般不要更改背景设置的色调或风格。在PPT里有许多自带的模板设计,相信在那里可以找到你所需要的风格。另外还可以通过设置"背景 填充 效果双色渐变"里的各种渐变来设置你的PPT课件背景风格,设置时要尽量不要改变基本色彩,但可以采用不同的渐变,来达到和谐但不单调的目的。
设置超链接、动作要完整
一个完整的PPT课件中存在着大量的超链接和动作,在设置完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动作的正确性,以防出现死链或不应有的动作,这是保证一个PPT课件质量最重要的一个环节。在设置完链接或动作以后进行测试,往往能发现一些表面上看不出来的问题,否则一旦当PPT课件在正式场合使用,就会暴露出各种问题,那时再修改的话就来不及了。
制作一个好的PPT课件不光要有好的构思,还要有一种不厌其烦的耐心,毕竟这不是把一些素材简单的叠加。有许多的问题虽然很小,但它足以导致整个PPT课件的失败。注:本文中提到的一些动作设置是基于PPT2003基础上的,在PPT2000或PPT97中可能无法实现。
效率ppt(https://www.xlppt.com)小编还为大家带来ppt怎么做操作流程?的相关内容。
01:确定PPT主题与目标
要做一份PPT,首先肯定要确定PPT的主题。
也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点。
是项目整体进度汇报?还是你在项目中所作贡献?
侧重点不同,PPT的主题就不一样。
此外,你还需要确定目标。
也就是通过这份PPT,你希望达成什么结果。
是让领导支持你,给予你更多资源去完成项目?还是让领导认可你,给你升职加薪?
主题与目标确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开。
02:分析听众与演示环境
接下来,你需要确定PPT的听众是谁。
是你的领导?还是你的客户?
他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉稳的?还是活力年轻化的?
在PPT设计美化的时候,就可以投其所好,选择合适的风格。
此外,演示环境也很重要。
是投影仪还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?
如果是投影仪,设备的质量怎么样?
了解的越详细越好,这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。
03:收集资料,整理内容
收集与PPT主题相关的所有资料。
文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能的收集全。
收集的资料不一定要用到PPT里,而是可以有选择性的使用。
如果你平时有定期写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。
04:确定每页PPT上的内容
根据内容,整理出一条逻辑线。
然后,将内容拆分,确定每页PPT上的内容。
一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。
你会发现,在打开PPT软件之前,还是有很多工作需要做的。
05:确定PPT设计规范
接下来,就正式进入PPT制作环节了。
美化PPT前,确定一个PPT设计规范,是很有必要的。
换句话说,就是确定PPT的整体风格,是青春多彩?还是沉稳商务?
选择合适的配色和字体,恰当的排版方式。
挑选PPT模板,是一个捷径。
模板本身就帮你规定好了设计规范,你只需要照着做就可以了。
只不过,如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解,即使模板选的再合适,也仍旧做不好PPT。
06:制作PPT的骨架
具体做PPT页面时,也是有先后顺序的。
先做好PPT封面和结尾页,然后制作目录页和过渡页。
这是PPT的骨架,骨架做好了,PPT的整体风格也就更明显了,逻辑结构也更容易理解。
还是有很多好处的。
07:制作内容页
剩下的,就是按照每页PPT上的内容,分析其逻辑结构,进行美化排版。
PPT整体有叙事的逻辑结构,单独每页PPT上也是有逻辑结构的。
并列?循环?递进?
不同的逻辑结构,意味着内容的排版方式不同。
要选择对的。
08:回顾检查 效率ppt
整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你还需要回顾检查。
是否用了特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?如果不能内嵌,是转成图片呢,还是将字体包随带着?
是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本,是不是要将动画效果改一下?
PPT中有没有错别字?
这些都需要你检查几遍。
09:发布演示
在正式上台演示前,自己最好能够提前练几遍。
掌控下时间,演讲的节奏。
PPT如果做得好,演讲的自信心也会提高。
10:复盘总结
最后这个步骤,很多人都会忽略,但我还是建议大家都做一下。
复盘回顾,在这次PPT制作中,有哪些地方做的不够好,可以改进?
有哪些设计技巧可以复用?等等
可以从多个角度来分析。
复盘一次,才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。
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